فواتير الشراء

   

http://help.tebalink.com/attach/Photo64.JPG

* طريقة إعداد فاتورة شراء يدويا:

 

(1)  حدد اسم المخزن من خلية “المخزن”. (إجراء أساسى)

 

(2)  حدد فيئات وأصناف السلع من الخلايا “الفئة” و “الصنف”. (إجراء أساسى)

 

(3)  حدد نوع تسعيرة شراء السلعة من الخلية “السعر”. (إجراء أساسى)

 

(4)   حدد كمية السلعة ووحدة قياسها من الخلايا “الكمية” و “الوحدة”. (إجراء أساسى)

 

(5)  حدد عنوان الفاتورة من خلية “الفاتورة”. (إجراء اختيارى)

 

(6)  حدد اسم المورد فى الخلية “اسم المورد” (إجراء اختيارى)

 

تنويه:

 

يمكن حفظ اسم المورد من خلال تلك النافذة أو من خلال نافذة تعريف مورد.

 

(7)  اضغط زر “إضافة” لتثبيت الفاتورة، (إجراء أساسى)

 

(8)  اضغط زر “حفظ” لإتمام الإجراء، وستظهر رسالة تسألك عن طباعة الفاتورة. (إجراء أساسى)

 

تنويه:

 

الأصناف الواردة بفواتير الشراء يتم تلقائى إضافتها إلى رصيد المخزن

 

الأصناف الواردة بفواتير مرتجع الشراء يتم تلقائى خصمها من رصيد المخزن

 

 

* طريقة إعداد فاتورة شراء باستخدام الباركود: 

 

(1)  فى أعلى يسار النافذة نشط الأمر “استخدام الباركود”.

 

(2)  تلاحظ أن خلايا إعداد الفاتورة يدويا قد تم إيقاف تنشيطها، استخدم الباركود لإضافة الأصناف.

 

(3)  اضغط زر “حفظ” لإتمام الإجراء، وستظهر رسالة تسألك عن طباعة الفاتورة.

 

 

* البحث عن فاتورة شراء:

 

(1)  من أقصى يسار النافذة افتح تبويب بحث عن فواتير.

 

(2)  أدخل تاريخ البحث فى الخلايا الخاصة بالتاريخ.

 

(3)  حدد اسم المخزن واسم المورد فى الخلايا الخاصة بذلك.

 

(4)  اضغط زر “بحث” لعرض النتائج، نشط النتيجة المطلوبة لإظهار تفاصيلها بالشاشة الرئيسية.

 

 

* تعديل أو حذف فاتورة شراء:

 

(1)  ابحث عن الفاتورة وقم بتنشيطها.

 

(2)  فى خلايا إعداد الفاتورة أدخل التعديل المطلوب ثم اضغط زر “حفظ”

 

(3)  لحذف الفاتورة اضغط زر “حذف” فى أعلى النافذة.

 

 

إضافات:

 

* خلية “رقم الفاتورة”:

 

خلية “رقم الفاتورة” تتغير مع تغير نوع الفاتورة المستخدم كما التالى: الحرف M بجوار خلية “رقم الفاتورة” يرمز إلى فاتورة افتراضيه

 

الحرف T بجوار خلية “رقم الفاتورة” يرمز إلى فاتورة ضريبية

 

الحرف R بجوار خلية “رقم الفاتورة” يرمز إلى إذن استيلام

 

الحرف P بجوار خلية “رقم الفاتورة” يرمز إلى طلب شراء

 

 

* خلية “المسلسل الدفتري”:

 

لتسجيل رقم الفاتورة المسلسل بدفتر الفواتير وربطه بفواتير البرنامج.

 

 

* خلية “التاريخ”:

 

خاصة ببيان تاريخ إعداد الفاتورة، وهى مرتبطة بالتاريخ المحدد على نظام التشغيل. ولتغيير تاريخ الفاتورة اضغط على السهم الجانبي بجوار الخلية واختر التاريخ المطلوب.

 

 

* خلايا “الملاحظات”:

 

لتدوين أية ملاحظات تتعلق بالفواتير الجاري إعدادها. مع ملاحظة أن:

 

حقل “ملاحظات1” يتم طباعته مع الفاتورة

 

حقل “ملاحظات2” يتم الاحتفاظ به لمستخدم النظام

 

حقل “ملاحظات” بجوار خلية السعر، لتدوين أية ملاحظات تتعلق بالسعر، يتم طباعته مع الفاتورة.

 

 

* الأزرار على يسار جدول الفاتورة:

 


http://help.tebalink.com/attach/Photo2.jpg 

 

*الزر الأول “طباعة الباركود” خاصة بطباعة باركود للأصناف داخل الفاتورة، وبالضغط عليه تفتح نافذة (طباعة الباركود) لإجراء الطباعة المطلوبة.

 

*الزر الثاني “إضافة فاتورة مرتجع شراء بقائمة الأصناف” خاصة بإضافة الفاتورة إلى فواتير مرتجع الشراء، وبالضغط عليه تفتح نافذة (فواتير مرتجع الشراء) وبها الأصناف المراد إرجاعها، اضغط على زر “حفظ”

لتثبيت الإجراء.

 

*الزر الثالث “إضافة فاتورة بيع بقائمة الأصناف” خاصة بإضافة الفاتورة إلى فواتير بيع الأصناف، وبالضغط عليه تفتح نافذة (فواتير البيع) وبها الأصناف المراد بيعها، اضغط على زر “حفظ” لتثبيت الإجراء.

 

*الزر الرابع “إضافة إذن مخزن بقائمة الأصناف” خاصة بإضافة الفاتورة إلى أذونات المخزن، وبالضغط عليه تفتح نافذة (إذن مخزن) وبها الأصناف المحددة، اختار بيانات الإذن من النافذة، واضغط على زر “حفظ” لتثبيت الإجراء.

 

 

* الأزرار أسفل جدول الفاتورة:

 

http://help.tebalink.com/attach/Photo3.jpg

 

زر “الخصم” لتحديد طريقة الخصم بالضغط عليه يتم التبديل بين “خصم نسبة” و “خصم مبلغ” حدد اختيارك واكتب القيمة في الخلية المجاورة.

 

زر “الدفع” لتحديد طريقة الدفع بالضغط عليه يتم التبديل بين “دفع نقدى” و “دفع آجل” باختيار دفع آجل تظهر خلية باسم “دفعة من حساب” اكتب فيها قيمة المبلغ المدفوع.

 

زر “ضريبة المبيعات” لتحديد قيمة مبلغ الضريبة على الفاتورة: بالضغط عليه يتم التبديل بين “مبلغ” و “نسبة” حدد اختيارك واكتب القيمة في الخلية المجاورة.

 

 

ملاحظات:

 

لتعديل كمية صنف أو سعر وحدته:

 

http://help.tebalink.com/attach/Photo4.jpg

 

(1)  حدد الصنف المراد تعديله من جدول الفاتورة.

 

(2)   فى خلية الكمية بجوار الصنف اضغط بالماوس دابل كليك لتنشيط الرقم.

 

(3)  أدخل الرقم المطلوب واضغط زر “حفظ”.

 

 

* إعدادات الفواتير:

 

افتح نافذة الإعدادات من قائمة الإدارة واختر منها تبويب إعدادات الفواتير:

 

http://help.tebalink.com/attach/Photo5.jpg

 

 

* إخفاء أو إظهار بيانات الفاتورة:

 

قائمة الأوامر يمين تبويب إعدادات الفواتير خاصة بإظهار أو إخفاء بيانات الفاتورة أثناء طباعتها، حدد اختياراتك واضغط زر “حفظ” لتثبيت الإعدادات.

 

* الأمر “تحديث سعر الشراء تلقائيا من شاشة فواتير الشراء”:

 

عند تعديل سعر شراء صنف من نافذة “فواتير شراء” فإن تنشيط هذا الأمر يفيد فى تحديث سعر الشراء تلقائيا فى نافذة “تعريف صنف” حدد اختيارك ثم اضغط زر “حفظ” لتثبيت الإعدادات.

 

 

* الأمر “جعل الدفع الآجل افتراضى فى الفواتير”:

 

زر طريقة الدفع فى نافذة فواتير البيع يكون مثبت افتراضيا على وضع دفع نقدى، لتغيير هذه الوضعيه إلى دفع لآجل نشط الأمر “جعل الدفع الآجل افتراضى فى الفواتير” ثم اضغط زر “حفظ” لتثبيت الإعدادات.

 

 

* الأمر “استخدم الباركود”:

 

تنشيط هذا الأمر يجعل استخدام الباركود هو الإفتراضى عند إعداد الفواتير، حدد اختيارك ثم اضغط زر “حفظ” لتثبيت الإعدادات.