Ezees ERP · مركز المساعدة

شرح أمر البيع وعرض السعر

تستخدم شاشة واحدة لعدة مستندات حسب القائمة التي تفتحها منها: امر بيع، وعرض سعر، وعرض اسعار عقود، وامر مرتجع بيع، وامر بيع سلة المبيعات لطلبات المتجر الإلكتروني، وامر تحميل مخازن. لكل نوع ترقيمه وصلاحياته الخاصة. هذه المستندات لا تُنشئ قيودًا محاسبية ولا تخصم من المخزن، بل تمهد لإصدار فاتورة البيع.

دورة المبيعات: من عرض السعر إلى الفاتورة

  1. عرض السعر: افتح شاشة عرض السعر، واختر العميل (F9)، وأضف الأصناف، ثم احفظ واطبع العرض للعميل.
  2. أمر البيع: عند موافقة العميل، افتح أمر البيع واكتب رقم عرض السعر في الحقل المجاور لزر الاستيراد، ثم اضغطه. تُنسخ البيانات والأصناف وتصبح الحالة «بانتظار الموافقة». بعد الاستيراد لا يمكن تعديل الأصناف.
  3. الفاتورة: في فاتورة البيع، من تبويب اضافات، اكتب رقم امر بيع واضغط الاستيراد، فتُحمّل الكميات المتبقية فقط.
  4. المتابعة: بعد حفظ الفاتورة تزيد ك منفذة في الأمر، ويُضاف رقم الفاتورة إلى ملاحظاته. عند تنفيذ كل الكميات يُغلق الأمر تلقائيًا ويُلغى حجز المخزون.
يمكنك تقسيم أمر البيع على أكثر من فاتورة، وتعرض أعمدة ك منفذة وك متبقية ما تم وما تبقى.

حالات الطلب

الحالةالمعنى
Pendingبانتظار موافقة الإدارة. الطباعة تحتاج صلاحية خاصة.
قيد التجهيزالحالة الافتراضية لأمر البيع الجديد.
تم الشحنخرجت البضاعة للعميل.
تم التوصيلالأمر مغلق ولا يمكن تعديله، ويُضبط تلقائيًا عند تنفيذ كل الكميات.
تم الالغاءألغى العميل الطلب، ويجب كتابة السبب.
تم التأجيلحدد تاريخ التأجيل والسبب.

حجز المخزون

عند تفعيل حجز المخزون في أمر البيع، تُحجز الكميات المتبقية فلا تُباع لعميل آخر. يتحقق البرنامج من كفاية الرصيد عند الحفظ، ويُلغى الحجز تلقائيًا عند تنفيذ الأمر بالكامل أو حذفه. الخدمات والأصناف المجمعة لا تُحجز.

بيانات الشحن (تبويب «الشحن»)

اختر عنوان الشحن من عناوين العميل المحفوظة، فتُملأ الحقول تلقائيًا: المستلم، والهاتف، والدولة، والمحافظة، والمدينة، والعنوان. ثم اكتب رقم الشحن واختر شركة الشحن. في طلبات المتجر الإلكتروني يجب تحديد عنوان الشحن وشركة الشحن وطريقة السداد.

الأصناف والجدول

  • اكتب الكود أو الباركود في كود، أو ابحث بالاسم في الصنف (يبدأ البحث بعد حرفين).
  • اختر الوحدة والكمية ونوع السعر، ثم اضغط Enter.
  • زر ... لاختيار عدة أصناف دفعة واحدة، وزر Excel Import للاستيراد من ملف يحتوي على الأعمدة Name وCode وPrice وQty.
  • Bonus يضيف صنفًا مجانيًا. قد تُضاف الهدايا تلقائيًا حسب قواعد الهدايا المحددة لفئة العميل.

أعمدة الجدول: كود، الفئه، الصنف، الوحده، الكميه، Store، السعر، المجموع، %خصم، خ مبلغ، الصافى، وك منفذة وك متبقية.

اجمالى القيمة = (الإجمالي − الخصومات) + ضريبة القيمة المضافة − ضريبة الخصم

الأزرار والاختصارات

الزر / المفتاحالوظيفة
جديد F1 · حفظ F2 · طباعة F4 · حذف F6الأوامر الأساسية. الحذف يلغي حجز المخزون أيضًا.
F9اختيار العميل.
F3 / Insertالانتقال إلى صف الإدخال السريع (كمية*كود).
Duplicateنسخ الأمر الحالي بأصنافه إلى أمر جديد برقم جديد، مع تفريغ العميل والتواريخ.
البحث المتقدمبحث بالعميل والمندوب والحالة والتاريخ.
حركة صنف / هدايا الاصنافتاريخ تعامل العميل مع الصنف، وقواعد الهدايا.
Attachmentإرفاق ملفات مثل أمر شراء العميل.
الضغط على Enter في حقول تبويب «بيانات اساسية» يحفظ الأمر مباشرة، فانتبه لذلك أثناء الإدخال.

الرسائل الشائعة

الرسالةالمعنى
عفوا تأكد من بياناتك أولاالعميل أو العملة أو الحالة غير محددة، أو يوجد سطر بدون كمية أو سعر.
لا يمكن اجراء تعديل لهذا السجل...الأمر مغلق لأنه نُفذ بالكامل.
ليس لديك صلاحية تعديل سجل مستخدم اخرالأمر أنشأه مستخدم آخر.
عفوا السجل بانتظار الموافقة من الادارةلا يمكن طباعة أمر في حالة Pending.
البند منفذ داخل فاتورةلا يمكن حذف سطر صدرت له فاتورة.
الكمية اقل من المنفذ فعليالا يمكن تقليل الكمية عن الكمية المنفذة.
عفوا. جميع البنود تم اضافتها مسبقاكل أصناف عرض السعر استُخدمت في أوامر سابقة.
رصيد الصنف فى المخزن لايكفى...لا يوجد رصيد كافٍ للحجز.

أسئلة متكررة

هل أمر البيع يخصم من المخزن؟

لا. يمكنه فقط حجز الكميات عند تفعيل «حجز المخزون»، والخصم الفعلي يتم بالفاتورة.

كيف أنسخ عرض سعر لعميل آخر؟

افتح العرض واضغط Duplicate، ثم اختر العميل الجديد واحفظ.

هل يُنشأ قيد محاسبي لأمر البيع؟

لا، القيد يُنشأ عند إصدار فاتورة البيع فقط.