إدارة العملات وأسعار الصرف
في شاشة ادارة العملات تعرّف العملات التي تتعامل بها وسعر صرف كل منها مقابل العملة المحلية. هذه العملات تظهر بعد ذلك في الفواتير والقيود والسندات.
إضافة عملة جديدة
- اضغط جديد.
- اضغط زر --- بجانب العمله واختر الدولة، فيُملأ اسم العملة وكسرها والكود تلقائيًا. يمكنك أيضًا كتابتها يدويًا.
- اكتب سعر الصرف من العملة المحلية.
- اترك الخيار على عمله أجنبيه، ثم اضغط حفظ.
الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العمله | اسم العملة، مثل دولار أمريكي (إلزامي). |
| تجزئة | اسم الكسر، مثل سنت أو قرش أو هللة. يظهر في كتابة المبالغ بالحروف. |
| الكود | الكود الدولي من 3 أحرف، مثل USD أو SAR أو EGP. |
| سعر الصرف | كم يساوي 1 من هذه العملة بالعملة المحلية. مثال: إذا كانت العملة المحلية الجنيه، فسعر الدولار قد يكون 48.50. |
| عمله محليه / عمله أجنبيه | العملة المحلية سعرها 1 دائمًا. |
| أخر تحديث بتاريخ | تاريخ آخر تعديل، ويُحدَّث تلقائيًا. |
العملة المحلية
يجب أن تكون هناك عملة محلية واحدة، وهي عملة الدفاتر التي تُحسب بها كل الأرصدة. في الجدول يظهر صفها باللون الأخضر الفاتح.
لتغيير العملة المحلية، افتح العملة الموجودة للتعديل واختر «عمله محليه» ثم احفظ، فتتحول باقي العملات إلى أجنبية تلقائيًا. لا تُضف عملة جديدة كعملة محلية، لأن ذلك قد ينتج عنه عملتان محليتان.
تحديث سعر الصرف
اضغط على العملة في الجدول، وعدّل سعر الصرف، ثم احفظ. السعر الجديد يُستخدم افتراضيًا في المستندات الجديدة، ويمكن تعديله داخل كل فاتورة أو قيد. المستندات المحفوظة سابقًا تحتفظ بسعرها.
الحذف
زر حذف في هذه الشاشة يحذف العملة فورًا بدون رسالة تأكيد، فتأكد من العملة المحددة قبل الضغط.
لا يمكن حذف عملة مستخدمة في فواتير أو قيود أو فروع أو شيكات أو عملاء أو أوامر بيع أو عقود، ولا حذف العملة الأساسية للنظام أو العملة المحلية.
إذا ظهر الجدول فارغًا بعد مسح نص البحث، اضغط تحديث.
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| عفوا تأكد من بياناتك أولا | سعر الصرف يساوي صفرًا. |
| هذا السجل موجود مسبقا | اسم العملة مسجل من قبل. |
| من فضلك قم باختيار السجل اولا | حدد العملة قبل الحذف. |
| لا يمكن اجراء تعديل لهذا السجل لاستخدامه من قبل اخر | العملة مستخدمة ولا يمكن حذفها. |
| حدث خطا اثناء التنفيذ | اسم العملة فارغ، أو تحاول حذف العملة المحلية. |