لماذا لا أستطيع تعديل السند؟

السند مرحل. حوّله إلى غير مرحل واحفظ (يحتاج صلاحية)، ثم عدّله.

ما هو سند الضمان بدون قيد؟

سند لتسجيل شيك ضمان للمتابعة فقط، ولا يُنشئ قيدًا محاسبيًا.

شرح سند القبض وسند الصرف

كل سند يسجل حركة مالية واحدة: حساب مدين، وحساب دائن، ومبلغ.

سندات القبض (رقمها يبدأ بحرف K): لكل مبلغ تستلمه.
سندات الصرف (رقمها يبدأ بحرف S): لكل مبلغ تدفعه.

يُنشأ القيد المحاسبي تلقائيًا عند ترحيل السند.

أنواع السندات في القائمة

القائمة	الاستخدام
سندات القبض / سندات الصرف	عام، ويمكن اختيار أي حساب.
سند قبض عميل	تحصيل من العملاء، وتظهر فيه قائمة العملاء فقط.
سند صرف مورد	سداد للموردين، وتظهر فيه قائمة الموردين فقط.
سند مصروفات	صرف مصروف، وتظهر فيه حسابات المصروفات فقط.

يمكنك فتح السند مباشرة من أزرار سند قبض وسند صرف داخل الفواتير، فيظهر فيه اسم العميل أو المورد تلقائيًا.

تسجيل سند خطوة بخطوة

اضغط جديد (F1).
اختر النوع: نقدي، أو شيك، أو تحويل، أو سند ضمان. تتغير قائمة الخزائن والبنوك حسب النوع.
اختر الحسابين:
- سند القبض: مدين (F9) هو الخزينة أو البنك، ودائن (F10) هو العميل أو الجهة الدافعة.
- سند الصرف: مدين (F9) هو المورد أو المصروف، ودائن (F10) هو الخزينة أو البنك.
اكتب المبلغ والغرض. يظهر بجانب المبلغ رصيد الطرف الآخر الحالي.
اضغط حفظ (F2)، ثم اختر الطباعة إن أردت.

الضغط على Enter في أي حقل يحفظ السند مباشرة، حتى في حقل الملاحظات أو المبلغ.

حقول السند

الحقل	الوصف
رقم	رقم تلقائي يسبقه K أو S.
م دفترى	رقم الإيصال الورقي، ويمكن البحث به.
التاريخ	تاريخ اليوم، وتغييره يحتاج صلاحية.
قيد	رقم القيد الناتج. اضغط عليه لفتح القيد.
الفرع / العمله	الفرع والعملة وسعر الصرف.
المبلغ	في سند الصرف: المبلغ + الضريبة = الاجمالى (عند تفعيل ضريبة سندات الصرف).
مركز التكلفه	يظهر إذا كان الحساب مرتبطًا بمراكز التكلفة.
المندوب	يُملأ تلقائيًا من بيانات العميل حسب الإعدادات.
المشروع / مستخلص	يظهران عند تفعيل نظام المقاولات أو العقارات.
الغرض / ملاحظات	سبب الحركة.
مرحل / غير مرحل	القيد يُنشأ فقط عند الترحيل.

أنواع السداد

نقدي: من الخزينة أو إليها. في سند الصرف يتحقق البرنامج من كفاية رصيد الخزينة.
شيك: اكتب رقم الشيك والبنك وت اصدار وت استحقاق. يُسجَّل الشيك على حافظة الشيكات، ثم تتابعه من شاشة تحصيل الشيكات.
تحويل: تظهر البنوك فقط.
سند ضمان بدون قيد: لتسجيل شيك ضمان للمتابعة فقط، ولا يُنشئ قيدًا.

إعادة حفظ سند شيك بعد تحصيل الشيك أو رفضه تحذف قيود التحصيل أو الرفض الخاصة به. عدّل سند الشيك قبل تحصيله فقط.

سداد فاتورة محددة

في سند قبض عميل أو سند صرف مورد، اضغط F8 أو حقل فاتورة. تظهر الفواتير غير المسددة للطرف بنفس عملة السند، فاختر واحدة منها. لا يمكن أن يزيد المبلغ عن المتبقي من الفاتورة، ويُسدَّد السند فاتورة واحدة فقط. زر الغاء يلغي اختيار الفاتورة.

القيد المحاسبي

السند	المدين	الدائن
قبض	الخزينة / البنك / حافظة الشيكات	العميل أو الحساب الدافع
صرف	المورد أو المصروف (+ حساب الضريبة)	الخزينة / البنك / حافظة الشيكات (الإجمالي)

زر قيد محاسبى في شريط الأدوات يعرض أسطر القيد.

السند المرحل لا يمكن تعديله أو حذفه. لتعديله، حوّله إلى غير مرحل واحفظ (يحتاج صلاحية)، ثم عدّله.

البحث والطباعة

بحث سريع: اختر «رقم السند» أو «مسلسل دفترى»، ثم اكتب الرقم مع الحرف، مثل K15 أو S20.
بحث شامل: افتح اللوحة الجانبية بحث شامل، وصفِّ بالتاريخ والحسابات والفرع والمندوب والحالة والنوع والمستخدم. اضغط على أي نتيجة لفتح السند.
الطباعة (F4): بمقاس A4 أو A5 أو 80 مم، مع المبلغ بالحروف ورصيد الطرف قبل السند وبعده.
Attachment: إرفاق صورة الإيصال أو الشيك بعد الحفظ.

الاختصارات

المفتاح	الوظيفة
`F1`	سند جديد
`F2`	حفظ
`F4`	طباعة
`F6`	حذف
`F8`	اختيار فاتورة (سند العميل أو المورد)
`F9`	اختيار الحساب المدين
`F10`	اختيار الحساب الدائن

الرسائل الشائعة

الرسالة	المعنى
أيقونة حمراء بجانب حقل	حقل إلزامي فارغ: الحساب، أو المبلغ، أو العملة، أو الفرع، أو مركز التكلفة.
عفوا رصيد الحساب لا يكفى	رصيد الخزينة لا يغطي المبلغ (سند الصرف).
قيمة الايصال اكبر من قيمة الفاتورة	المبلغ أكبر من المتبقي من الفاتورة.
عفوا.هذا السجل مرحل لا يمكن تعديله او حذفه	ألغِ الترحيل أولًا.
التاريخ المحدد خارج نطاق الفترة المحاسبية	غيّر التاريخ.
حساب حافظة شيكات ... غير موجود	يجب إعداد حساب حافظة الشيكات في دليل الحسابات.
عفوا . السند من خلال نظام التعاقدات...	عدّل السند من شاشة العقد.