لماذا تظهر رسالة قيمة الأقساط لا تتساوى مع القيمة الإجمالية؟

مجموع أقساط الجدول لا يساوي مبلغ التقسيط، غالبًا بسبب الكسور. عدّل قيمة آخر قسط ليتساوى المجموع.

كيف أحصّل عدة أقساط مرة واحدة؟

من شاشة الأقساط مستحقة التحصيل حدد الأقساط، ثم افتح تحصيل واختر الخزينة واضغط تسديد.

نظام التقسيط وتحصيل الأقساط

نظام التقسيط في قائمة قسم الحسابات، ويتكون من ثلاث شاشات:

ادارة نظام التقسيط: قائمة خطط التقسيط.
اقساط مستحقة التحصيل.
اقساط تم تحصيلها.

كل خطة تنشئ قيدًا على العميل، وكل تحصيل ينشئ قيد قبض.

إنشاء خطة تقسيط

من ادارة الاقساط اضغط جديد، فتفتح شاشة انظمه التقسيط.
اضغط على العميل واختره، ويظهر الرصيد بجانبه.
اكتب الغرض (مثل: «ثلاجة - تقسيط 12 شهر»)، واجمالي المبلغ، والمقدم، وفوائد اضافية، وعدد الأقساط. تُحسب قيمة القسط تلقائيًا.
اختر طريقه السداد (شهري أو أسبوعي)، وفعّل خانة تاريخ بدايه القسط وحدد التاريخ.
اضغط اضافة تلقائى، فيُنشأ جدول الأقساط.
أضف الضامنين إن وُجدوا، ثم اضغط حفظ (F2).

بعد حفظ الخطة لا يمكن تغيير العميل أو الغرض أو المبلغ الإجمالي أو المقدم أو تاريخ البداية.
الضغط على Enter في أي حقل يحفظ الخطة.

لتحصيل الأقساط أو الطباعة، افتح الخطة من القائمة بنقر مزدوج.

حقول الخطة

الحقل	الوصف
التاريخ	تاريخ التسجيل، وهو أيضًا تاريخ قيد الخطة.
الغرض	اسم يميز الخطة عن غيرها لنفس العميل (إلزامي).
اجمالي المبلغ	سعر البيع الإجمالي.
المقدم	الدفعة المقدمة، وتُخصم من المبلغ المقسط.
فوائد اضافية	مبلغ الفائدة أو الربح، كقيمة ثابتة.
عدد الأقساط / قيمة القسط	قيمة القسط = (الإجمالي + الفوائد − المقدم) ÷ العدد.
طريقه السداد	شهري أو أسبوعي.
تاريخ بدايه القسط	يجب تفعيله لتفعيل الخطة وإضافة الأقساط.
فاتورة أجل	فعّله إذا كانت هناك فاتورة بيع آجلة للعميل بنفس البضاعة (انظر القيد).

مثال: إجمالي 12,000، ومقدم 2,000، وفوائد 1,200، و10 أقساط شهرية. مبلغ التقسيط = 11,200، وقيمة القسط = 1,120.

المقدم لا يُسجَّل تلقائيًا في الخزينة. سجّل استلامه بـسند قبض.

جدول الأقساط

اضافة تلقائى: يعمل والجدول فارغ. أول قسط يستحق بعد شهر (أو أسبوع) من تاريخ البداية، والباقي بنفس الفاصل.
اضافه قسط: لإضافة قسط يدويًا أو تعديله. حدد ميعاد استحقاق القسط وقيمه القسط، ثم اضغط زر «أضافه». إذا كان التاريخ موجودًا في الجدول، يُعدَّل القسط الموجود.
حذف: يحذف الأقساط غير المسددة المحددة. احفظ بعد الحذف.
الأعمدة: No، وتاريخ استحقاق، وتاريخ الدفع (يكون فارغًا إذا لم يُسدَّد القسط)، والمبلغ المستحق، والنوع.
مبلغ التقسيط واجمالى الاقساط يجب أن يتساويا حتى يمكن الحفظ.

إذا كانت المبالغ بكسور، قد يقل مجموع الأقساط المولّدة عن المبلغ بسبب التقريب. عدّل قيمة آخر قسط ليتساوى المجموع.

الضامنون

في لوحة الضامنين اكتب رقم الهوية للضامن واضغط اضافة. يجب أن يكون الضامن مسجلًا من قبل في إدارة الضامنين. يُحفظ الضامنون مع الخطة عند الضغط على حفظ.

القيد المحاسبي للخطة

الحالة	القيد
بدون «فاتورة أجل»	من حـ/ العميل (مبلغ التقسيط) إلى حـ/ مبيعات الفرع (الإجمالي − المقدم) إلى حـ/ إيرادات أخرى (الفوائد)
مع «فاتورة أجل»	من حـ/ العميل إلى حـ/ إيرادات أخرى (الفوائد فقط)، لأن قيمة البضاعة سُجلت في الفاتورة

زر قيد محاسبى يعرض القيد. طباعة (F4) تطبع كشف الخطة بالأقساط المدفوعة والمتبقية.

تحصيل قسط

من داخل الخطة

افتح الخطة من القائمة، وحدد قسطًا غير مسدد.
افتح تحصيل، وغيّر التاريخ إلى تاريخ الدفع الفعلي (الافتراضي تاريخ الاستحقاق)، ثم اختر الخزينة أو البنك.
اضغط تسديد. يُسجَّل القسط مسددًا، ويُنشأ قيد قبض: من حـ/ الخزينة، إلى حـ/ العميل. يمكنك طباعة إيصال، ويُطبع مباشرة على الطابعة الرئيسية.

الغاء تحصيل يعيد القسط إلى غير مسدد ويحذف قيده، بشرط أن يكون في الفترة المالية الحالية.

تحصيل جماعي

من اقساط مستحقة التحصيل، حدد قسطًا أو أكثر، ثم افتح تحصيل واختر الحساب واضغط تسديد. تاريخ التحصيل في هذه الحالة هو تاريخ اليوم.

حدد القسط والحساب أولًا قبل الضغط على «تسديد».

قوائم المتابعة

ادارة الاقساط (الخطط)

الحالة: الكل، أو نشط (عليه أقساط غير مسددة)، أو منتهية (مسددة بالكامل، وتظهر باللون الأخضر). اضغط تحديث بعد تغيير الحالة.
البحث: بالاسم، أو الهاتف، أو الكود، أو المحافظة، أو المدينة، أو الهوية، أو الضامن. والتصفية بتاريخ البداية والفرع.
عمود القسط القادم يوم: عدد الأيام حتى القسط القادم. الرقم السالب يعني أن القسط متأخر.
زر الفأرة الأيمن يعرض تقارير العميل، مثل كشف الحساب وسداد المتأخرات. زر SMS يرسل رسالة للعميل.

الأقساط المستحقة / المحصلة

كل صف يمثل قسطًا واحدًا، مع القيمة والمدفوع والمتبقي للخطة.
الأقساط المتأخرة هي التي تاريخ استحقاقها قبل اليوم.
رسالة SMS تُكتب تلقائيًا بقيمة القسط وتاريخ استحقاقه.

التاريخ الافتراضي يبدأ من أول السنة الحالية. لرؤية أقساط متأخرة من سنوات سابقة، عدّل تاريخ «من».

الرسائل الشائعة

الرسالة	المعنى
عفوا نظام التقسيط لم يتم تفعيله بعد...	فعّل «تاريخ بدايه القسط» أولًا.
عفوا قيمه الأقساط المدخله لا يتساوى مع القيمه الاجمالية	عدّل الأقساط ليساوي مجموعها مبلغ التقسيط.
عفوا لابد من اعطاء القسط عنوان...	اكتب «الغرض».
عفوا يجب استكمال بيانات القسط أولا	أكمل المبلغ والعدد وقيمة القسط.
عفوا هذا القسط مسدد بالفعل...	لا يمكن تعديل قسط مسدد أو حذفه.
لايوجد بيانات متاحة	لا يوجد ضامن بهذه الهوية.
لايوجد حساب للايرادات الاخرى / مبيعات الفرع	يجب إعداد هذين الحسابين في الدليل.