كيف أجعل مركز التكلفة إجباريًا لحساب معين؟

من شجرة الحسابات اختر الحساب، وفعّل مرتبط بمركز تكلفه ثم اختر أجباري واحفظ.

لماذا لا يظهر مركز التكلفة في الفاتورة أو القيد؟

تظهر المراكز الفرعية الأخيرة فقط، وإذا كان تحديد المراكز للمستخدمين مفعّلًا فتظهر فقط المراكز المحددة لك.

شرح مراكز التكلفة

مراكز التكلفة تساعدك على معرفة تكلفة وإيراد كل قسم أو فرع أو نشاط على حدة. تُنشئ في شاشة مراكز التكلفه شجرة المراكز (رئيسية وفرعية)، وتحدد اختياريًا المستخدمين المسموح لهم باستخدام كل مركز.

إضافة مركز تكلفة

اضغط جديد.
اكتب الاسم وملاحظات إن أردت.
اختر المركز الأب من الرئيسى، أو اتركه فارغًا (أو فعّل خانة رئيسى) ليكون مركزًا في المستوى الأول.
اضغط حفظ، فتظهر رسالة تم الحفظ بنجاح.

يحتفظ زر جديد بآخر مركز أب اخترته، فراجعه قبل الحفظ.
الضغط على Enter في حقل الملاحظات يحفظ مباشرة ولا ينزل سطرًا جديدًا.

تحديد المستخدمين لكل مركز

يعمل تبويب المستخدمين عند تفعيل إعداد «تفعيل تحديد مراكز التكلفة للمستخدمين». ضع علامة على المستخدمين المسموح لهم (تتلون صفوفهم بالأخضر) ثم احفظ. بعد ذلك تعرض الفواتير والقيود والسندات لكل مستخدم المراكز المحددة له فقط.

لتحديد مستخدمين لعدة مراكز مرة واحدة: حدد المراكز في الجدول (Ctrl+A أو Ctrl+نقر)، وضع علامة على المستخدمين، ثم احفظ. هذه الطريقة تحفظ المستخدمين فقط ولا تغيّر أسماء المراكز.

ربط المراكز بالحسابات

يتم الربط من شجرة الحسابات وليس من هذه الشاشة. لكل حساب تختار:

مرتبط بمركز تكلفه أو غير مرتبط بمركز تكلفه.
عند الربط: أجباري أو أختياري. في حالة الإجباري، ترفض القيود والسندات والفواتير أي سطر على هذا الحساب بدون مركز تكلفة.

في العمليات تظهر المراكز الفرعية الأخيرة فقط، أي المراكز التي ليس تحتها مراكز أخرى.

الشجرة والجدول والبحث

اضغط على أي مركز في الشجرة أو الجدول لتحميله وتعديله.
في الجدول تظهر المراكز الرئيسية بخط عريض، والفرعية على خلفية رمادية فاتحة.
بحث: تصفية الجدول بالأسماء التي تبدأ بالنص المكتوب. تجنب كتابة علامة ' في البحث.
طباعة: معاينة يمكن تصديرها إلى Excel.
Delete على الجدول يحذف المركز بعد التأكيد.

قواعد مهمة

لا يمكن تكرار اسم المركز تحت نفس المركز الأب.
المركز الذي عليه قيود لا يمكن أن يكون أبًا لمركز آخر، ولا يمكن نقله إلى المستوى الأول.
لا يمكن حذف مركز عليه قيود أو له مراكز فرعية.

عند فتح مركز فرعي للتعديل، تأكد أن خانة «الرئيسى» ليست فارغة قبل الحفظ، وإلا يُنقل المركز إلى المستوى الأول.

الرسائل الشائعة

الرسالة	المعنى
هذا السجل موجود مسبقا	الاسم مكرر تحت نفس الأب.
عفوا تأكد من بياناتك أولا	اخترت أبًا عليه قيود، أو اخترت المركز أبًا لنفسه، أو حاولت نقل مركز عليه قيود.
لا يمكن اجراء تعديل لهذا السجل لاستخدامه من قبل اخر	لا يمكن الحذف لأن المركز عليه قيود.
عفو هذا السجل مرتبط بسجلات اخرى	لا يمكن الحذف لأن للمركز مراكز فرعية.
عفوا مركز التكلفه أجباري لهذا الحساب	تظهر في القيود والسندات. اختر مركز تكلفة.