إعداد الدول والمحافظات والمدن وشركات الشحن
تُجهَّز هذه البيانات مرة واحدة، ثم تُستخدم في عناوين العملاء والموردين والضامنين، وفي تبويب الشحن في أوامر البيع وفواتير البيع.
ترتيب الإدخال الصحيح
البيانات مرتبة في ثلاثة مستويات، ويجب إدخالها بالترتيب:
- الدول.
- المحافظات: كل محافظة تتبع دولة.
- المدن: كل مدينة تتبع محافظة، وتُعرف دولتها من المحافظة.
طريقة العمل في كل الشاشات
- الحقول في الأعلى، وأسفلها جدول بالسجلات المحفوظة. اضغط على أي صف لتحميله وتعديله.
- جديد: تفريغ الحقول. حفظ أو Enter في أي حقل: إضافة السجل أو تعديله.
- حذف أو Delete على الجدول: حذف السجل بعد التأكيد.
- طباعة: معاينة طباعة الجدول. تحديث: إعادة تحميل القائمة.
- بحث: تصفية فورية بالأسماء التي تبدأ بالنص المكتوب.
في شاشات العملاء والموردين يوجد زر إضافة بجانب قائمتي المحافظة والمدينة. يفتح الزر شاشة الإعداد مباشرة، وتتحدث القائمة تلقائيًا بعد الحفظ.
الدول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الدولة | الاسم العربي (إلزامي). |
| EN | الاسم الإنجليزي. |
| الكود | كود الدولة المكون من حرفين، مثل SA أو EG (إلزامي). |
| رسوم الشحن | رسوم الشحن الافتراضية. |
| Active | تفعيل الدولة. |
زر --- يفتح قائمة جاهزة بدول العالم، ويمكن البحث فيها بالاسم أو كود الاتصال أو العملة. عند اختيار دولة يُملأ الاسم العربي والإنجليزي والكود تلقائيًا.
المحافظات
اختر الدولة، ثم اكتب اسم المحافظة بالعربي وبالإنجليزي في EN، وحدد رسوم الشحن وActive. لا يُسمح بتكرار اسم المحافظة حتى لو كانت في دولة مختلفة.
المدن
اختر الدولة، فتظهر محافظاتها فقط. اختر المحافظة، ثم اكتب اسم المدينة وحدد الرسوم والتفعيل. لا يُسمح بتكرار اسم المدينة في أي محافظة.
مناطق التوصيل (نقاط البيع)
شاشة المنطقة قائمة منفصلة لمناطق التوصيل، وتُفتح من شاشة الكاشير والتوصيل. تحتوي على اسم المنطقة والتكلفة. عند اختيار المنطقة في طلب توصيل تُضاف تكلفتها تلقائيًا إلى الطلب، ويُطبع اسمها مع العنوان.
شركات الشحن
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| شركة الشحن | اسم الشركة (إلزامي). |
| الهاتف | رقم التواصل. |
| العنوان | إلزامي. |
| Api Url | رابط الربط الإلكتروني مع شركة الشحن. يُترك لفريق الدعم الفني. |
| نشط | الشركات النشطة فقط تظهر في الفواتير وأوامر البيع. |
لإيقاف التعامل مع شركة، ألغِ تفعيل «نشط» بدلًا من حذفها، حتى تبقى بياناتها ظاهرة في الطلبات القديمة.
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| عفوا تأكد من بياناتك أولا | يوجد حقل إلزامي فارغ. |
| هذا السجل موجود مسبقا | الاسم مسجل من قبل. |
| من فضلك اختر الدولة / من فضلك اختر المحافظة | اختر المستوى الأعلى أولًا. |
| لا يمكن اجراء تعديل لهذا السجل لاستخدامه من قبل اخر | لا يمكن الحذف لأن السجل مستخدم. |
| عفوا فترة مالية مغلقة... | الفترة المالية مغلقة. |