مركز المساعدة

التراجع عما حفظه المساعد الذكي

بعض أوامر المساعد تحفظ في البرنامج مباشرة بعد موافقتك، مثل استيراد العملاء من Excel. إذا اكتشفت خطأ، اكتب تراجع عن آخر عملية: يرجّع المساعد ما حفظه خلال 24 ساعة، طالما لم يُستخدم أو يُعدّل بعدها، ويعرض عليك ما سيرجع قبل التنفيذ.

ما يمكن التراجع عنه

العملية التي حفظها المساعدما يفعله التراجع
استيراد عملاء أو موردين أو أصناف من Excelيحذف ما أُضيف بطريقة الحذف المعتادة في البرنامج (ومعه حساب العميل أو المورد في الدليل المحاسبي)، والمجموعات والوحدات التي أنشأها الاستيراد إن لم يعد يستخدمها شيء.
إغلاق أوامر البيع أو الشراء المسلّمة بالكامليعيد كل أمر لحالته قبل الإغلاق.
تحديث حد الطلب والحد الأقصى في كروت الأصنافيعيد القيم القديمة لكل صنف.

المسودات التي يفتحها المساعد (فواتير، سندات، قيود...) ويحفظها المستخدم بنفسه من الشاشة ليست من عمليات المساعد؛ تُعدّل أو تُحذف من شاشتها كأي مستند.

طريقة التراجع

  1. اكتب للمساعد: تراجع عن آخر عملية أو رجّع الاستيراد أو الغي اللي عملته.
  2. يعرض المساعد العملية (مثل «استيراد 25 عميل من ملف customers.xlsx» ووقتها ومن عملها)، وعدد ما سيرجع وأمثلة منه، وما سيبقى وسببه.
  3. إذا قصدت عملية أخرى، قل ذلك (مثل لا، الإغلاق مش الاستيراد)؛ المساعد يعرض العمليات الأخرى في آخر 24 ساعة.
  4. رد بـ نعم، فيتم التراجع ويُسجَّل في سجل المستخدمين.

ما يبقى ولماذا

التراجع لا يمس ما بُني عليه عمل بعد العملية:

  • عميل أو مورد أو صنف عليه حركة: فاتورة، أو أمر بيع، أو سند، أو قيد، أو حركة مخزن.
  • سجل عُدّل بعد العملية: مثل تعديل تليفون عميل مستورد من شاشة العملاء.
  • أمر تغيّرت حالته أو بياناته بعد الإغلاق.
  • حد طلب تغيّر مرة أخرى بعد التحديث.

ما بقي يُذكر باسمه وسببه، ويُعدّل من شاشته إن لزم. ولا يمكن التراجع عن نفس العملية مرة ثانية.

من يستطيع التراجع

  • المستخدم الذي عمل العملية.
  • مدير النظام: المستخدم رقم 1 أو من له صلاحية إدارة المساعد الذكي؛ يرى عمليات كل المستخدمين.

الميزة تُفعَّل لشركتك من الدعم الفني (التراجع خلال 24 ساعة عما حفظه المساعد).

أسئلة شائعة

هل أستطيع التراجع عن فاتورة أو سند حفظته من مسودة المساعد؟

لا. المسودة التي حفظها المستخدم من الشاشة مستند عادي، يُعدّل أو يُحذف من شاشته حسب صلاحياته.

لماذا بقي عميل مستورد ولم يُحذف؟

لأن عليه حركة أو عُدّلت بياناته بعد الاستيراد؛ المساعد يذكر السبب لكل سجل بقي.

مرّت 24 ساعة، ماذا أفعل؟

احذف أو عدّل من الشاشات نفسها كالمعتاد. العملاء والموردون والأصناف المستوردة مكتوب في ملاحظاتها «مستورد من Excel (المساعد الذكي)».