المستخدمون والصلاحيات

قبل البدء

1. افتح شاشة المستخدمين من القائمة الرئيسية. تحتاج إلى صلاحية شاشة صلاحيات المستخدمين، أو الدخول بمستخدم المدير.
2. عرّف الفروع والصناديق أولًا، لأن لكل مستخدم فرعًا وصندوقًا افتراضيين إلزاميين.
3. إذا كان المستخدم مندوب مبيعات، سجّله أولًا موظفًا وعلّمه كمندوب من شاشة الموظفين.

إضافة مستخدم جديد

1. اضغط جديد. يُفرَّغ النموذج، ويُعطى المستخدم كودًا تلقائيًا عند الحفظ.
2. في تبويب المستخدمين اكتب المستخدم (اسم الدخول)، ثم كلمة المرور وتاكيد كلمة المرور.
3. اختر الفرع الأفتراضي، ثم الصندوق الافتراضي. تظهر في القائمة صناديق الفرع المختار فقط.
4. أكمل البيانات الاختيارية: التليفون والعنوان والبريد والملاحظات والمندوب ونسبة خصم%.
5. انتقل إلى تبويب البيانات الاساسية، وهو تبويب الصلاحيات، وحدد صلاحية واحدة على الأقل (انظر منح الصلاحيات).
6. اضغط حفظ. تظهر رسالة تم الحفظ بنجاح، ويُضاف المستخدم إلى القائمة.

لا يمكن حفظ مستخدم دون صلاحية واحدة على الأقل، ولا دون فرع وصندوق. في الحالتين تظهر عفوا تأكد من بياناتك أولا.

حقول بيانات المستخدم

مثال على نسبة خصم%: إذا كانت 5 والفاتورة 1000، فأقصى خصم 50. إذا تجاوزه الكاشير تظهر قيمة الخصم اكبر من الحد المسموح به ويُلغى الخصم.

كلمة المرور

• الشرط الوحيد الذي يتحقق منه البرنامج هو تطابق كلمة المرور مع تاكيد كلمة المرور. لا يفرض البرنامج طولًا أدنى ولا تعقيدًا، فاختر أنت كلمة قوية.
• كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف: Ali2026 تختلف عن ali2026.
• لتغيير كلمة مرور مستخدم: اختره من القائمة، واكتب الكلمة الجديدة في الحقلين، ثم احفظ.
• للإبقاء عليها: اترك الحقلين فارغين عند التعديل. يظهر الحقلان فارغين دائمًا عند فتح مستخدم، ولا تُعرض كلمة المرور الحالية.

تجنّب المسافات في أول كلمة المرور وآخرها. بعض نوافذ موافقة المشرف تحذف هذه المسافات، فلا تتطابق الكلمة.

منح الصلاحيات وسحبها

تبويب البيانات الاساسية هو تبويب الصلاحيات، ويتكون من:

• أزرار الأقسام في الأعلى، مثل الفواتير والمخازن والتقارير. اضغط زرًا لعرض صلاحيات ذلك القسم فقط، ويتلوّن الزر المحدد.
• جدول الصلاحيات وأعمدته: التبويب (القسم)، والصلاحية، واختيار.
• خانة Select All.

1. اختر المستخدم من القائمة في تبويب المستخدمين. تظهر صلاحياته الحالية محددة.
2. افتح تبويب البيانات الاساسية واضغط زر القسم المطلوب.
3. علّم خانة اختيار أمام كل صلاحية تريد منحها، وأزل العلامة لسحب الصلاحية.
4. لتحديد كل صلاحيات القسم المعروض، علّم Select All. وألغِ علامتها لإزالة التحديد عن صلاحيات القسم كلها.
5. كرر ذلك لبقية الأقسام، ثم اضغط حفظ.

Select All تعمل على الصلاحيات المعروضة حاليًا. اضغط زر القسم أولًا، ثم علّمها، حتى لا تمنح صلاحيات أقسام أخرى دون قصد.

أقسام الصلاحيات

الصلاحيات مقسّمة إلى أقسام تطابق أزرار تبويب الصلاحيات. أغلب الشاشات لها أربع صلاحيات منفصلة: عرض الشاشة، والإضافة، والتعديل، والحذف، وأحيانًا الطباعة والاعتماد. وهناك صلاحيات «امكانية...» تفتح خيارًا حساسًا داخل الشاشة.

نسخ الصلاحيات من مستخدم لآخر

إذا كان لديك عدة موظفين بنفس الدور (مثل الكاشير)، فاضبط صلاحيات أحدهم ثم انسخها للباقين:

1. في شريط الأدوات اضغط زر نسخ الصلاحيات (أيقونة السهم). تظهر لوحة نسخ صلاحيات.
2. اختر المستخدم المصدر في من، والمستخدم الهدف في الى. تظهر في القائمتين المستخدمون النشطون فقط، عدا المدير.
3. اضغط زر السهم داخل اللوحة. تظهر تم التعديل بنجاح.

بعد النسخ، اختر المستخدم الهدف من القائمة وراجع صلاحياته، ثم اضغط حفظ مرة واحدة. هذا يثبّت الصلاحيات المنسوخة بشكل كامل.

تقييد الفروع والمخازن والبنوك ومراكز التكلفة

لا تحدد الصلاحيات وحدها أين يعمل المستخدم. التقييد بالفرع والمخزن يُضبط من شاشات أخرى:

عند إضافة مستخدم جديد بعد تفعيل تحديد المخازن، لن يرى أي مخزن حتى تضيفه إلى المخازن المطلوبة.

قائمة المستخدمين والإيقاف والحذف

• التصفية: نشط (الافتراضي) أو غير نشط أو الكل. يظهر المستخدم غير النشط بخلفية رمادية وخط مائل.
• البحث: اكتب بداية اسم المستخدم في خانة بحث.
• أعمدة المتابعة: Login (هل المستخدم داخل الآن)، وLast Login وLast LogOut (آخر دخول وآخر خروج)، وComputerN (اسم الجهاز الذي دخل منه).
• طباعة: طباعة القائمة كما تظهر.
• زرا Map: عرض آخر موقع مسجّل للمستخدمين أو للمندوبين على الخريطة، إن كانت لهم مواقع مسجلة.

إيقاف مستخدم

اختر المستخدم، واجعل الحالة غير نشط، ثم احفظ. لن يستطيع الدخول، وتبقى فواتيره وقيوده محفوظة باسمه. هذه هي الطريقة الصحيحة عند ترك موظف العمل.

حذف مستخدم

اختر المستخدم واضغط حذف ثم أكّد. يُحذف المستخدم وصلاحياته فقط إذا لم يسجّل أي فاتورة أو ورقة مالية أو قيد. وإلا فتظهر حدث خطا اثناء التنفيذ، فأوقفه بدلًا من حذفه.

ماذا يحدث عند تسجيل الدخول

1. يكتب المستخدم اسمه وكلمة المرور، فيُملأ الفرع والصندوق تلقائيًا من بياناته الافتراضية.
2. قائمة الفروع تُظهر الفرع الافتراضي والفروع المسموح بها له. ويتغير الصندوق والفرع بحرية فقط إذا كانت لديه صلاحية امكانية اختيار الفرع للمستخدم، وإلا يبقى الصندوق الافتراضي ثابتًا.
3. اختيار الفترة المحاسبية متاح فقط لمن لديه صلاحية امكانية اختيار الفترة المحاسبية.
4. يجب اختيار فرع وصندوق، وإلا تظهر يجب اختيار الفرع والصندوق.
5. المستخدم غير النشط أو صاحب كلمة المرور الخاطئة يرى اسم المستخدم او كلمة المرور غير صحيحة.
6. عند نجاح الدخول تُحمَّل صلاحيات المستخدم، ويُسجَّل وقت الدخول واسم الجهاز.

لأن الصلاحيات تُحمَّل عند الدخول، فأي تعديل في صلاحيات مستخدم يسري في دخوله التالي. اطلب منه الخروج والدخول مرة أخرى، أو استخدام خيار تغيير المستخدم من القائمة الرئيسية.

موافقة المشرف

بعض العمليات في نقطة البيع، مثل تعديل فاتورة بيع أو تقليل الكمية، تفتح نافذة تطلب اسم وكلمة مرور مستخدم لديه هذه الصلاحية. يكتب المشرف بياناته فتُنفَّذ العملية دون أن يغادر الكاشير حسابه.

مستخدم المدير (admin)

• المستخدم الأول (الكود 1) هو المدير، ويملك كل الصلاحيات دائمًا، لذلك لا يظهر له تبويب الصلاحيات.
• لا يمكن حذفه، ولا يظهر في قوائم نسخ الصلاحيات.
• لا يلزمه اختيار فرع وصندوق عند الدخول.

نصائح الأمان

أقل صلاحية ممكنة: امنح كل مستخدم ما يحتاجه عمله اليومي فقط. الكاشير لا يحتاج حذف الفواتير ولا عرض سعر الشراء، وأمين المخزن لا يحتاج سندات الصرف.

لا تشارك حساب المدير. أنشئ لكل شخص حسابًا باسمه، حتى لو كان مديرًا، ليظهر في سجل المستخدمين من فعل ماذا. احتفظ بحساب admin للطوارئ والإعداد فقط.

غيّر كلمات المرور الافتراضية فور التثبيت، وخصوصًا كلمة مرور admin. استخدم كلمة طويلة تجمع أحرفًا وأرقامًا، وغيّرها عند مغادرة أي موظف يعرفها.

أوقف الحسابات فورًا عند ترك الموظف العمل، ولا تكتفِ بتغيير كلمة المرور.

راجع الصلاحيات دوريًا، وتابع العمليات من سجل المستخدمين في أدوات النظام. تُسجَّل فيه إضافة المستخدمين وتعديلهم وحذفهم.

احمِ قاعدة البيانات نفسها: لا تعطِ أحدًا وصولًا مباشرًا لخادم قاعدة البيانات أو لملفات النسخ الاحتياطي إلا المسؤول التقني. من يصل إليها يتجاوز صلاحيات البرنامج.

الرسائل الشائعة