إعدادات البرنامج: شرح كل تبويبات شاشة الإعدادات
من شاشة الاعدادات تحدد طريقة عمل البرنامج: الكسور العشرية، وهل يُسمح بالرصيد السالب، وشكل الفاتورة، ودورة المبيعات والمشتريات، والضرائب. هذه الصفحة تشرح التبويبات العامة والفواتير والضرائب. باقي التبويبات (الطباعة، والباركود، والسيرفر، وPOS، وشئون العاملين، والرسائل، والاتصال بقاعدة البيانات) في الإعدادات المتقدمة.
فتح الشاشة وتبويباتها
افتح اعدادات البرنامج من قائمة الإدارة. تحتاج صلاحية الإعدادات. التبويبات بالترتيب:
| التبويب | المحتوى | الشرح |
|---|---|---|
| اعدادات عامه | الكسور، واللغة، والرصيد السالب، والصلاحية، وتخصيص المخازن والبنوك للمستخدمين، والتنبيهات. | هنا |
| اعدادات السيرفر | النسخ الاحتياطي التلقائي، والمزامنة مع السيرفر الرئيسي. | الإعدادات المتقدمة |
| اعدادات الطابعه | الطابعات ومقاس الفاتورة والهوامش وطباعة POS. | الإعدادات المتقدمة |
| طباعة الباركود | طابعة الملصقات وخطوطها. | الإعدادات المتقدمة |
| اعدادات الفواتير | شكل الفاتورة المطبوعة، والدفع الآجل، والمندوب، وتحديث الأسعار، والباركود. | هنا |
| فواتير اضافية | التنبيهات على الأسعار، والأرقام التسلسلية، وحصر العملاء بالفرع والمندوب. | هنا |
| الضرائب | طريقة حساب الضريبة ونسبتها، والفاتورة الإلكترونية. | هنا |
| POS | شاشة الكاشير والمطاعم (حسب الترخيص). | الإعدادات المتقدمة |
| شئون العاملين | رموز البصمة وقواعد السلف (حسب الترخيص). | الإعدادات المتقدمة |
| مستخلصات | حساب المستخلصات (حسب الترخيص). | الإعدادات المتقدمة |
| المرفقات | مكان حفظ المرفقات. | الإعدادات المتقدمة |
| EMail-SMS | البريد والرسائل القصيرة وواتساب. | الإعدادات المتقدمة |
| Style | الخطوط والألوان وشكل الشاشة الرئيسية. | الإعدادات المتقدمة |
| ExtraModule | إظهار وإخفاء أقسام البرنامج (للدعم الفني). | الإعدادات المتقدمة |
| التصنيع | التصنيع التلقائي للأصناف المجمعة. | الإعدادات المتقدمة |
الحفظ وأين تُحفظ الإعدادات
- اختر الفرع من القائمة أعلى الشاشة. تظهر إعدادات هذا الفرع. لا تظهر إلا فروعك، إلا إذا كانت لديك صلاحية كل الفروع.
- عدّل الخيارات في التبويبات.
- اضغط حفظ. تظهر تم الحفظ بنجاح، ويُعيد البرنامج تحميل الإعدادات فورًا.
- أغلق الشاشات المفتوحة (الفواتير، والكاشير...) وافتحها من جديد لتعمل بالإعدادات الجديدة.
إعدادات الفرع وإعدادات الجهاز
| النوع | ما يشمله | متى يُطبّق |
|---|---|---|
| لكل فرع (في قاعدة البيانات) | معظم الخيارات: العامة، والفواتير، والضرائب، وPOS، وشئون العاملين، والمرفقات، والرسائل، والنسخ الاحتياطي. | كل الأجهزة التي تسجّل الدخول على هذا الفرع. |
| لكل جهاز | الطابعات والهوامش ومقاس الورق، وطباعة الباركود، وعدد نسخ الإيصال والمطبخ، واللغة، وتبويب Style، وتبويب ExtraModule، واعدادات الاتصال. | الجهاز الحالي فقط. اضبطها على كل جهاز. |
الحفظ يكتب كل إعدادات الفرع على الفرع المختار في القائمة. قبل الحفظ تأكد أن الفرع الظاهر هو الفرع الذي تقصده، وإلا ستنسخ إعدادات الشاشة على فرع آخر.
ما يحتاج إعادة تشغيل
- اللغة وMain Style وخيارات ExtraModule: أعد تشغيل البرنامج.
- الخطوط والألوان: تظهر في الشاشات التي تفتحها بعد الحفظ.
- اعدادات الاتصال: البرنامج نفسه يطلب إعادة التشغيل أو تسجيل الدخول عند الحاجة.
- باقي الإعدادات تُطبّق بعد إعادة فتح الشاشة.
زر Load Default
يعيد خيارات الشاشة إلى القيم الافتراضية، ويمسح إعدادات هذا الجهاز (الطابعات والخطوط والمظهر) مع الإبقاء على بيانات الاتصال بقاعدة البيانات. إعدادات الفرع لا تتغير إلا إذا ضغطت حفظ بعده.
لا يمكن الحفظ إذا كنت تعمل داخل فترة مالية مغلقة: تظهر عفوا فترة مالية مغلقة لا يمكن تنفيذ الاجراء.
تبويب «اعدادات عامه»
اللغة والأرقام والتاريخ
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| اللغة | لغة واجهة البرنامج: عربي أو English. | لكل جهاز. أعد تشغيل البرنامج. |
| العلامات العشرية 0.000 | عدد الأرقام بعد العلامة العشرية في الإدخال والحسابات والتقارير المطبوعة. | الافتراضي 2. |
| تقريب للكسر العشرى | مفعّل: تُقرّب القيم لعدد الخانات المحدد. غير مفعّل: يُحذف ما بعده بدون تقريب. | يُنصح بتفعيله. |
| رمز العمله | رمز العملة الذي يُطبع بجانب السعر على ملصق الباركود وعلى شاشة عرض العميل. | مثل «ج.م» أو «ر.س». |
| نظام التاريخ | ميلادي أو هجري. يؤثر حاليًا في عدد محدود من تقارير الإجماليات. | خيار متقدم – اتركه «ميلادي» إلا بتوجيه الدعم الفني. |
| نظام الترقيم المستندى | لا يُحفظ من هذه الشاشة. | نظام الترقيم الفعلي (دوري أو مستمر) يُحدد عند فتح السنة المالية. |
| تحديد التاريخ من السيرفر الرئيسى | خيار متقدم – استشر الدعم الفني. | البرنامج يستخدم تاريخ الجهاز؛ اضبط ساعة كل جهاز. |
الأصناف والمخزون
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| السماح بان يكون رصيد الصنف بالسالب | يسمح بالبيع والتحويل والتصنيع حتى لو لم يكفِ الرصيد، فيصبح رصيد الصنف سالبًا. | الافتراضي: غير مفعّل. التفعيل يُضعف دقة التكلفة؛ استخدمه مؤقتًا فقط. |
| ترحيل تلقائى لعمليات الفواتير داخل المخزون | مفعّل: الفواتير تخصم وتضيف للمخزون مباشرة ويُفحص الرصيد. غير مفعّل: لا تؤثر الفواتير في المخزون، ويتحرك المخزون من أذون المخزن. | لا يُعدَّل يدويًا؛ يتحدد من دورة المبيعات والمشتريات. |
| تعريف كود الصنف تلقائيا | يقترح كود الصنف التالي عند إضافة صنف جديد. | الافتراضي مفعّل. |
| السماح بتكرار اسم الصنف اكثر من مرة - شاشة الاصناف | غير مفعّل: يُمنع حفظ صنف بنفس اسم صنف آخر في نفس الفئة. | تكرار الكود ممنوع دائمًا. |
| مسمى خانة 1 / 2 / 3 - تعريف صنف | عناوين الخانات النصية الإضافية في كارت الصنف، وتظهر في شاشات الأرصدة واستيراد Excel. | الافتراضي: المنشأ، البديل، الموقع. |
| حفظ صور الاصناف | قاعدة بيانات: الصورة داخل قاعدة البيانات. ملفات نظام: الصورة كملف. | الافتراضي قاعدة بيانات. |
| تفعيل تحديد ظهور الاصناف مع المخازن | يظهر في كارت الصنف جدول المخازن المسموح بها، وتظهر قوائم الأصناف حسب المخزن. | |
| اخفاء الاصناف الخاملة من التقارير | لا تظهر الأصناف غير النشطة في تقارير الأصناف والمبيعات. | الافتراضي مفعّل. |
| تفعيل نظام تاريخ الصلاحية للاصناف | يُظهر تاريخ الصلاحية في الفواتير والأذون والتصنيع، وفي تقارير المخزون. | للأدوية والأغذية. |
| استخدام صيغة اليوم فى تاريخ الصلاحية | مفعّل: الصلاحية باليوم والشهر والسنة. غير مفعّل: بالشهر والسنة فقط. | يُفعَّل مع نظام الصلاحية. |
| التنبيه باقتراب أنتهاء صلاحيه الأصناف قبلها بـ | عدد الأيام الافتراضي في تقرير الأصناف قريبة الانتهاء. | |
| تفعيل الاسعار فى اذن المخزن + نوع السعر | يُظهر السعر والقيمة في اذن المخزن، بالسعر المختار: البيع، أو نصف الجملة، أو الجملة، أو الشراء، أو التكلفة. | الافتراضي مفعّل بسعر التكلفة. |
| تفعيل الاسعار فى اذن التحويل + نوع السعر | نفس الفكرة في أذون التحويل والاستلام. | الافتراضي مفعّل بسعر التكلفة. |
الحسابات والقيود
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| السماح ان يكون رصيد الخزينة بالسالب - سندات الصرف | يسمح بالصرف من الخزينة حتى لو لم يكفِ رصيدها. | الافتراضي: غير مفعّل. |
| اضافة قيد محاسبى - عمليات المخازن الواردة والصادرة | ينشئ قيدًا محاسبيًا لأذون الوارد والصادر. | |
| اضافة قيد محاسبى - عمليات تحويل المخازن الغير مباشرة | ينشئ قيدًا لأذون التحويل غير المباشر واستلامها. | مفيد إذا كان لكل مخزن حساب مستقل. |
| جعل الترحيل افتراضي لجميع العمليات | خيار متقدم – استشر الدعم الفني. | |
| التنبيه بميعاد أوراق القبض قبل استحقاقها بـ | الشيكات التي تستحق خلال هذه الأيام تظهر في قوائم أوراق القبض والدفع ولوحة المعلومات. | الافتراضي 10 أيام. |
| فتره السماح لمديونيات العملاء | فعّله لتكتب عدد الأيام. الرقم يصبح فترة السماح الافتراضية في بطاقة العميل الجديدة. | |
| احتساب قيم الأقساط ومواعيدها بشكل تلقائي | خيار متقدم – استشر الدعم الفني. | انظر التقسيط. |
صلاحيات المستخدمين والتنبيهات
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| تفعيل تحديد المخازن للمستخدمين | يظهر في شاشة المخازن جزء لتحديد مستخدمي كل مخزن، ويرى المستخدم مخازنه فقط في الأذون والتحويلات. | في شاشات الفواتير قد تظهر كل المخازن؛ راجع صلاحيات المستخدم أيضًا. |
| تفعيل تحديد البنوك للمستخدمين | يرى المستخدم بنوكه فقط في السندات والشيكات. | |
| تفعيل تحديد مراكز التكلفة للمستخدمين | يرى المستخدم مراكز التكلفة المخصصة له فقط. | |
| تفعيل نظام تنبيهات التقارير | يُظهر الإشعارات تلقائيًا في الشاشة الرئيسية. | يحتاج صلاحية الإشعارات. الافتراضي مفعّل. |
| ظهور رسائل النظام | نافذة منفصلة: الأخطاء في نافذة منبثقة. شريط النوافذ: نص ملون أسفل الشاشة. | الافتراضي شريط النوافذ. |
| تفعيل التنبيهات الصوتية | صوت مع رسائل التنبيه. | الافتراضي مفعّل. |
تبويب «اعدادات الفواتير»
يؤثر في فاتورة البيع وفاتورة الشراء والمرتجعات.
إدخال الفاتورة
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| جعل الدفع الأجل افتراضي في فواتير البيع / م البيع / الشراء / م الشراء | طريقة الدفع في الفاتورة الجديدة تكون «آجل» بدلًا من «نقدي». أربعة خيارات منفصلة: البيع، ومرتجع البيع، والشراء، ومرتجع الشراء. | |
| حالة تكرار الصنف | عند إضافة صنف موجود في الفاتورة: تحديث الصنف يستبدل كميته، واضافه الكميه يجمع الكمية على نفس السطر، وتكرار الصنف يضيف سطرًا جديدًا. | الافتراضي اضافه الكميه. |
| البحث من خلال الكود +اسم الصنف | البحث عن الصنف في الفاتورة يشمل الاسم وكل أكواد الصنف. | الافتراضي مفعّل. |
| امكانية اضافة صنف بدون سعر فى الفاتورة | يسمح بإضافة صنف سعره صفر، وإلا تظهر رسالة خطأ. | |
| ترتيب وحدات الصنف تنازلى | عند اختيار الصنف تُختار الوحدة الكبرى تلقائيًا بدلًا من الصغرى. | |
| جعل نمط ( متطور ) افتراضى فى الفواتير | تفتح الفاتورة في الوضع المتطور الذي يُظهر أعمدة خصم الصنف والخصم الإضافي. | |
| اخفاء مجموعة الاصناف داخل الفواتير | يخفي اختيار مجموعة الأصناف وعمودها في الفاتورة. | |
| التعامل على اصناف التصنيع من فواتير البيع | غير مفعّل: الخامات (أصناف التصنيع) لا تظهر في قائمة أصناف الفاتورة. | |
| ملاحظات الصنف فى الفاتورة | ما يُكتب تلقائيًا في ملاحظة السطر: بدون، أو ملاحظات الصنف، أو المنشأ، أو الصنف البديل، أو موقع التخزين. | |
| ملاحظات الصنف فى المخزن | نفس الاختيار في أذون المخزن والتحويل. | |
| مسمى الخانة الاضافية | عنوان عمود الرقم الإضافي (المسلسل) في جدول الفاتورة. | الافتراضي «ملاحظات». |
| عدد الايام المسموح لفاتورة المرتجع | يرفض مرتجع البيع المربوط بفاتورة أقدم من هذا العدد. | الافتراضي 14. القيمة 0 تسمح بالمرتجع في نفس اليوم فقط. |
الباركود
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| استخدم الباركود | تفتح الفاتورة ووضع قراءة الباركود مفعّل. | |
| طريقة قراءة الباركود (العادى / كود الصنف / تعريف تلقائى) | العادى: يبحث برقم الصنف. كود الصنف: يبحث في أكواد الصنف ووحداته وملصقات الميزان. تعريف تلقائى: يجرب الاثنين. | إذا كانت الأكواد مطبوعة من المورد اختر «كود الصنف». |
| البيع بسعر الجمله عند استخدام الباركود | الصنف المقروء بالباركود يُسعّر بسعر الجملة. | |
| نوع السعر باستخدام الباركود | خيار متقدم – استشر الدعم الفني. | استخدم الخيار السابق لتحديد السعر. |
العملاء والمندوبين
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| اختيار المندوب تلقائى مع اختيار العميل | عند اختيار العميل يُختار مندوبه في الفاتورة. | الافتراضي مفعّل. |
| اختيار المندوب اجبارى عند تسجيل فاتورة بيع | لا تُحفظ الفاتورة بدون مندوب. | |
| اختيار المنفذ اجبارى عند تسجيل فاتورة بيع | لا تُحفظ الفاتورة بدون اختيار المنفذ. | |
| اختيار المندوب اجبارى عند تسجيل عميل جديد | لا يُحفظ العميل بدون مندوب. | |
| السماح بتكرار رقم هاتف العميل | غير مفعّل: يُمنع تسجيل عميل جديد بنفس رقم الموبايل. | تكرار الاسم ممنوع دائمًا. |
| سداد متاخرات العميل قبل اضافة فاتورة جديدة | يظهر اسم العميل المتأخر في السداد باللون الأحمر، ولا تُحفظ له فاتورة جديدة حتى يسدد. | يعتمد على فترة السماح في بطاقة العميل. |
| السماح بعمليات الشراء والبيع من العملاء والموردين معا | قوائم العملاء في الفواتير تشمل الموردين أيضًا، فيمكن البيع لمورد والشراء من عميل. | |
| تفعيل تخصيص نسب الخصم للمستخدمين | إذا تجاوز خصم الفاتورة الحد المسموح للمستخدم تظهر رسالة ويُلغى الخصم. | حدد نسبة كل مستخدم في صلاحياته. |
| تفعيل سعر الجمهور | يُظهر خانة «سعر الجمهور» في كارت الصنف وإدارة الأسعار واستيراد Excel. |
تحديث الأسعار من فاتورة الشراء
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| تحديث سعر الشراء تلقائيا من شاشه فواتير الشراء | عند حفظ الشراء يصبح سعر الشراء في كارت الصنف هو سعر آخر فاتورة. | الافتراضي مفعّل. انظر تحديث سعر التكلفة. |
| تحديث سعر الشراء داخل قائمة الاسعار | يكتب سعر الشراء الجديد في قوائم الأسعار أيضًا. | الافتراضي مفعّل. |
| تحديث سعر البيع تلقائيا بالتزامن مع الشراء | يصبح عمود سعر البيع قابلًا للتعديل في فاتورة الشراء، ويُحدَّث سعر بيع الصنف عند الحفظ. | |
| تحديث سعر البيع الوحدة الصغرى تلقائيا بالتزامن مع الكبرى | عند تحديث سعر البيع يُحدَّث سعر الوحدة الصغرى معه. | |
| تفعيل سعر البيع فى فاتورة الشراء | يملأ عمود «آخر سعر بيع» في أسطر فاتورة الشراء (يظهر في الوضع المتطور). |
شكل الفاتورة المطبوعة
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| معاينة الفاتورة قبل الطباعة | تفتح معاينة الفاتورة بدلًا من الطباعة المباشرة. | |
| اخفاء رأس الفاتورة / اخفاء المساحة المخصصة للوجو الشركة / اخفاء اسم الشركة من المساحة المخصصة للوجو / اخفاء بيانات الشركة | تخفي أجزاء رأس الفاتورة: الرأس كله، أو مكان الشعار، أو اسم الشركة، أو بياناتها. | مفيد مع الورق المطبوع مسبقًا. |
| اخفاء اسم الفرع / اخفاء اسم العميل | لا يُطبع اسم الفرع أو اسم العميل. | |
| اخفاء الاسعار فى الفواتير | تُطبع الفاتورة بدون أسعار، مثل إذن التسليم. | |
| اخفاء اجماليات الفاتورة | لا تُطبع الإجماليات. | |
| اخفاء التفقيط | لا يُطبع المبلغ كتابة. | |
| اخفاء رصيد العميل عند طباعه الفاتوره | لا يُطبع رصيد العميل السابق والحالي. | |
| اخفاء المساحة الفارغة داخل الفاتورة | يقلّص الفراغ تحت الأصناف في الفاتورة المطبوعة. | |
| استخدام كود الفرع بدلا من مسمى الفاتورة | رقم الفاتورة يبدأ بكود الفرع بدلًا من كود عنوان الفاتورة. | الافتراضي مفعّل. |
دورة المبيعات والمشتريات
في تبويب اعدادات الفواتير يوجد خياران: دورة المبيعات - Order-to-Cash ودورة المشتريات - Procure-to-Pay. يحددان من يحرّك المخزون:
| الدورة | ماذا يحدث | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| امر - فاتورة | الفاتورة تخصم أو تضيف للمخزون مباشرة. | المحلات والشركات الصغيرة. |
| امر -اذن مخزن- فاتورة | المخزن يصرف أو يستلم بإذن مخزن أولًا، ثم تُسجل الفاتورة. الفاتورة المحمّلة من الأمر لا يُعدَّل جدولها. | الشركات التي يفصل فيها المخزن عن المبيعات. |
| امر -فاتورة -اذن مخزن | الفاتورة أولًا، ثم يصرف المخزن بالإذن. جدول إذن الصرف المحمّل لا يُعدَّل. | البيع قبل التسليم. |
- إذا اخترت امر - فاتورة في إحدى الدورتين تتحول الأخرى إليه أيضًا، ويُفعَّل ترحيل تلقائى لعمليات الفواتير داخل المخزون.
- في الدورتين الأخريين يُلغى الترحيل التلقائي، ويتحرك المخزون من أذون المخزن فقط.
تغيير الدورة يغيّر طريقة تأثير الفواتير على المخزون. لا تغيّره في منتصف فترة؛ أكمل الأوامر والأذون المفتوحة، وخذ نسخة احتياطية قبله. انظر أيضًا دورة المبيعات من عرض السعر إلى الفاتورة.
تبويب «فواتير اضافية»
التنبيهات والتحقق
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| التنبيه عند البيع بسعر أقل من سعر التكلفة للصنف + نوع المقارنة | يسألك قبل إضافة الصنف إذا كان سعر البيع أقل من سعر التكلفة أو سعر الشراء. | الافتراضي مفعّل. اختيار «كلاهما» يقارن حاليًا بسعر التكلفة فقط. |
| التنبيه بتجاوز أقل سعر بيع للمنتج في الفواتير | يمنع إضافة صنف بسعر أقل من «أقل سعر بيع» المسجل في كارت الصنف. | |
| فحص حد ائتمان المندوب مقابل تحصيلات -فاتورة البيع | لا تُحفظ فاتورة البيع إذا تجاوز المندوب حد ائتمانه. | |
| عدم فحص حد ائتمان - خصم - قائمة اسعار - سعر صرف- مندوب العميل | مفعّل: لا يُفحص حد ائتمان العميل عند الحفظ. | اتركه غير مفعّل إذا كنت تعتمد على حدود الائتمان. |
| تكرار الرقم الدفترى فى الفواتير | يسمح بتكرار الرقم الدفتري في الفواتير وأذون المخزن. |
عرض بيانات الصنف والعميل
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| تحديد نوع السعر طبقا لبيانات العميل | عند اختيار العميل يُختار نوع السعر المسجل له (بيع، جملة...). | |
| تفعيل ظهور اخر سعر بيع للعميل | يظهر بجانب الصنف آخر سعر بِيع به لهذا العميل. | |
| عدم اظهار رصيد الصنف عند اختيار المخزن مباشرة | لا يظهر رصيد الصنف في الفاتورة. | يسرّع الفاتورة على الشبكات البطيئة. |
| عدم اظهار صورة المنتج داخل الفاتورة | لا تظهر صورة الصنف في الفاتورة. | الافتراضي مفعّل. |
| مؤشر اضافة الاصناف محدد ب خانة اسم الصنف | بعد إضافة كل صنف يعود المؤشر إلى خانة البحث بالاسم بدلًا من خانة الكود. | |
| تفعيل نظام - طول * عرض / طول * عرض * ارتفاع | يُظهر في القائمة شاشات الفواتير والأذون التي تحسب الكمية من الأبعاد. | للرخام والأخشاب والزجاج. |
| تفعيل رقم التشغيل + رقم التشغيلة | يُظهر عمود رقم التشغيلة في الفواتير، باسم العمود الذي تكتبه. |
الأرقام التسلسلية
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| التعامل بالأرقام التسلسليه للقطع | يفعّل الأرقام التسلسلية (السيريال) في الفواتير والأذون، ويتحقق منها عند الحفظ. | للأجهزة والإلكترونيات. |
| طباعة الارقام التسلسلية مع الفاتورة | تُطبع الأرقام التسلسلية تحت كل صنف. | |
| حصر الارقام التسلسلية الخاصة بكل فرع منفصلا | البحث عن الأرقام التسلسلية يقتصر على الفرع الحالي. | |
| عدم تاكيد الكمية مع الارقام التسلسلية قبل الحفظ | خيار متقدم – استشر الدعم الفني. |
حصر البيانات بالفرع والمندوب
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| حصر العملاء والموردين طبقا للفرع | قوائم العملاء والموردين تعرض عملاء الفرع الحالي فقط. | |
| حصر العملاء والموردين طبقا للمندوب | المستخدم المرتبط بمندوب يرى عملاء هذا المندوب فقط، ولا يستطيع تغيير المندوب في الفاتورة. | انظر قائمة العملاء. |
| حصر المندوبين طبقا للفرع | يقصر قائمة الفنيين (المهندسين) على الفرع الحالي. | قائمة المندوبين في الفواتير لا تتأثر. |
نصوص الطباعة وخيارات غير مفعّلة
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| اقرار الفاتورة | نص الإقرار أو الشروط الذي يُطبع على الفاتورة. | مثل «البضاعة المباعة لا ترد بعد 14 يومًا». |
| بيانات اضافية للشركة | نص إضافي يُطبع على الفواتير والسندات، مثل العنوان والسجل التجاري. | تجنّب علامة الفاصلة العليا (') في هذه النصوص. |
| اضافه خصم قيمته ... % عند وصول رصيد العميل لمبلغ / خصم عموله مشتريات بقيمه ... % | خيارات متقدمة – استشر الدعم الفني. | لا يظهر لها أثر في الإصدار الحالي. |
تبويب «الضرائب»
| الإعداد | ماذا يفعل | ملاحظات |
|---|---|---|
| حساب الضريبة | اجمالى الفاتورة: نسبة واحدة على الفاتورة كلها. مستوى الصنف: ضريبة كل صنف حسب كارته. كلاهما: يتيح الاثنين. | الافتراضي اجمالى الفاتورة. مع «كلاهما» راجع الإجمالي، فقد لا تُضاف ضريبة الأصناف إليه. |
| تطبيق قبل خصم الفاتورة / بعد خصم الفاتورة | هل تُحسب الضريبة على المبلغ قبل خصم الفاتورة أم بعده. | الافتراضي بعد الخصم. مع «مستوى الصنف» يُثبَّت على «قبل». |
| نسبة ض. قيمة مضافة | يفعّل خانة الضريبة في الفاتورة، والنسبة الافتراضية لها. | الافتراضي 14%. ضعها 15% في السعودية. |
| نسبة ض. خصم | يفعّل ضريبة الخصم والإضافة (الخصم من المنبع)، والنسبة الافتراضية لها. تُطرح من صافي الفاتورة. | الافتراضي 1%. |
| نسبة ضريبة تبغ | يُظهر خانة الضريبة الإضافية في كارت الصنف. | |
| سعر البيع شامل الضريبة دائما - اضافة الاصناف / سعر الشراء شامل الضريبة دائما - اضافة الاصناف | القيمة الافتراضية لخياري «السعر شامل الضريبة» عند إضافة صنف جديد. | |
| تفعيل الضريبة فى سندات الصرف | يُظهر خانة الضريبة في سند الصرف. | |
| اظهار ضريبه المبيعات في الفاتوره | يفعّل حساب الضريبة وعمودها في شاشة الكاشير. | خاص بنقاط البيع. |
| Print QR Code | وضع الفاتورة السعودية: نموذج الفاتورة الضريبية مع رمز QR، والرقم الضريبي 15 رقمًا للعملاء والموردين، وقوائم ZATCA. | للسعودية فقط. انظر الفاتورة الإلكترونية. |
| ارسال الفواتير الى المنظومة مباشرة - Zatca SA | بعد حفظ فاتورة البيع أو المرتجع تُرسل إلى منظومة ZATCA تلقائيًا. | يحتاج شهادة ZATCA مثبتة وإنترنت. |
| الاسعار شاملة الضريبة | خيار متقدم – استشر الدعم الفني. | حدد «شامل الضريبة» من كارت كل صنف. |
غيّر إعدادات الضريبة في بداية فترة فقط. الفواتير المحفوظة لا يُعاد حسابها، فالتغيير في منتصف الفترة يجعل التقارير الضريبية غير متسقة.
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| تم الحفظ بنجاح | حُفظت الإعدادات على الفرع المختار. أعد فتح الشاشات المفتوحة. |
| حدث خطا اثناء التنفيذ | لم تُحفظ الإعدادات. غالبًا نص يحتوي علامة (') في اقرار الفاتورة أو البيانات الإضافية؛ احذفها وأعد الحفظ. |
| يرجى اختيار الفرع | اختر الفرع من القائمة أعلى الشاشة. |
| عفوا فترة مالية مغلقة لا يمكن تنفيذ الاجراء | أنت داخل فترة مغلقة. انتقل للفترة الحالية ثم احفظ. |
| تنبيه هام : الغاء او تفعيل هذه الخاصية سيقوم بالتاثير على المخزون | تحذير عند تغيير ترحيل الفواتير للمخزون. اقرأ دورة المبيعات والمشتريات. |
| هذا الاجراء سيترتب عليه فقدان كافة الاعدادات التي قمت بتغييرها | تأكيد زر Load Default. |
إذا ضغطت حفظ ولم تظهر أي رسالة، فلم تُحفظ الإعدادات. أغلق الشاشة وافتحها وتحقق من القيم، ثم أعد المحاولة.
أسئلة شائعة
غيّرت إعدادًا ولم يتغير شيء في الفاتورة؟
أغلق شاشة الفاتورة وافتحها من جديد. وتأكد أنك حفظت على نفس الفرع الذي تعمل عليه.
هل يمكن أن يكون لكل فرع ضريبة أو طريقة دفع افتراضية مختلفة؟
نعم، اختر الفرع أعلى الشاشة، عدّل الإعدادات، واحفظ. كرر ذلك لكل فرع.
ضبطت الطابعة على جهاز ولم تعمل على جهاز آخر؟
إعدادات الطابعة لكل جهاز. افتح الإعدادات على الجهاز الآخر واضبطها. انظر اعدادات الطابعه.
لماذا خيار «ترحيل تلقائى لعمليات الفواتير داخل المخزون» مقفل؟
لأنه يتحدد من دورة المبيعات والمشتريات.