الأصناف والفئات والوحدات والمتغيرات

قبل البدء

جهّز البيانات التالية بالترتيب، لأنها تظهر في كارت الصنف:

1. الوحدات (قطعة، علبة، كرتونة، كيلو...): الوحدة إلزامية لكل صنف.
2. الفئات: كل صنف يجب أن يتبع فئة.
3. العلامات التجارية والموردون، إن كنت تستخدمهم.
4. للملابس والأحذية وما شابهها: الألوان والمقاسات أو سمات المتغيرات.
5. المخازن من شاشة المخازن.

إضافة صنف جديد

1. افتح تعريف الاصناف، واضغط جديد (F1). تظهر لوحة بيانات الصنف على تبويب تعريف صنف.
2. اكتب كود الصنف، أو اضغط تلقائى ليولّد البرنامج كودًا من 7 أرقام. يمكنك أيضًا قراءة الباركود بالماسح مباشرة في الحقل.
3. اكتب اسم الصنف، والاسم الإنجليزي في الصنف EN إن احتجته.
4. اختر الفئة والوحده الأساسية (أصغر وحدة تبيع بها).
5. أدخل س الشراء ونسبه الربح، فيحسب البرنامج س بيع نقدى تلقائيًا. أو اكتب سعر البيع مباشرة فتُحسب نسبة الربح.
6. أكمل س بيع جمله وس نصف الجملة وضريبة ق.م% وباقي الحقول حسب حاجتك.
7. إن كان للصنف كرتونة أو علبة، أضفها من تبويب وحدات اضافيه.
8. اضغط حفظ (F2). تظهر رسالة تم الحفظ بنجاح ويُضاف الصنف أعلى القائمة.

لإضافة صنف مشابه بسرعة: اختر صنفًا من القائمة، ثم اضغط زر صنف جديد بنفس البيانات بجانب الكود. ينسخ البرنامج كل البيانات بكود جديد. غيّر الاسم ثم احفظ، لأن تكرار الاسم داخل نفس الفئة غير مسموح غالبًا.

إذا كان إعداد التكويد التلقائي مفعّلًا، يُقفل حقل الكود ويُملأ تلقائيًا. وإذا أغلقت الشاشة أثناء إضافة صنف لم يُحفظ، يسألك البرنامج قبل الخروج.

بيانات تبويب «تعريف صنف»

بعض الأسعار مثل سعر الشراء ونسبة الربح وسعر الجملة قد لا تظهر لك، حسب صلاحيات المستخدم.

خيارات نوع الصنف

بعد استخدام الصنف في أي حركة، تُقفل خيارات صنف مجمع وصنف غير مخزني ورقم تسلسلي، حفاظًا على صحة الأرصدة.

الوحدات الإضافية والباركود

في تبويب وحدات اضافيه يمكنك إضافة حتى 4 وحدات أكبر من الوحدة الأساسية (وحده 2 إلى وحده 5)، ولكل وحدة أسعارها وكودان للباركود.

1. فعّل وحده 2 واختر الوحدة، مثل «علبة».
2. في خانة =x اكتب عدد الوحدات الأساسية في هذه الوحدة، مثل 12. يحسب البرنامج تلقائيًا س.بيع وس.شراء وس.جملة وس نصف جملة بضرب أسعار الوحدة الأساسية في العدد. عدّلها إن أردت سعرًا مختلفًا.
3. اكتب باركود الوحدة في كود1-1 وكود 1-2 إن وجد.
4. بعد إدخال عدد الوحدة الثانية تتاح وحده 3، وهكذا حتى الوحدة الخامسة.

أدخل أسعار الوحدة الأساسية قبل كتابة عدد الوحدات الإضافية، حتى تُحسب أسعارها تلقائيًا بشكل صحيح.

لا يمكن اختيار نفس الوحدة مرتين لنفس الصنف. والوحدة التي استُخدمت في حركات تُقفل ولا يمكن تغييرها أو إلغاؤها.

الأكواد والأسعار الإضافية

في تبويب كود اضافى:

• كود الصنف 2 حتى كود الصنف 7: باركودات بديلة لنفس الصنف، مثل باركود المورد. البحث بالكود في القائمة والفواتير يشمل كل هذه الأكواد وأكواد الوحدات.
• سعر 1 وسعر 2 وسعر 3: أسعار إضافية تستخدمها مع أنواع الأسعار في بطاقة العميل.
• عدد النقاط: نقاط الولاء التي يكسبها العميل عند شراء الصنف.
• عدد الصنف وعدد البونص: الكمية المطلوب شراؤها، والكمية المجانية (البونص) التي يحصل عليها العميل مقابلها.

الأدوات الإضافية والصورة

في تبويب ادوات اضافية:

الصنف المجمع

الصنف المجمع يتكون من أصناف أخرى بكميات محددة، مثل «طقم» من 3 قطع.

1. اكتب اسم الصنف أولًا، ثم فعّل صنف مجمع. يظهر تبويب صنف مجمع.
2. اختر الصنف المكوِّن، ثم الوحده، واكتب الكميه، واضغط اضافة.
3. كرر لكل المكونات. لتعديل مكوّن، اختره من الجدول وعدّل الكمية ثم اضغط اضافة مرة أخرى.
4. يحسب البرنامج التكلفة من مجموع تكاليف المكونات، ويضعها في سعر الشراء تلقائيًا.
5. اضغط حفظ.

يجب إضافة مكوّن واحد على الأقل. وبعد حفظ الصنف كمجمع لا يمكن إلغاء هذا الخيار.

باقي تبويبات كارت الصنف

• رصيد اول الفترة: يعرض أرصدة أول المدة المسجلة للصنف في كل مخزن (الكمية والسعر والإجمالي، وتاريخ الصلاحية إن كان مفعّلًا). الرصيد نفسه يُسجَّل من أذونات المخازن، وبالنقر المزدوج على السطر يُفتح الإذن الخاص به.
• المتغيرات: يعرض قيم المتغيرات المرتبطة بالصنف، مثل «اللون-أحمر». راجع متغيرات الأصناف.
• Tax Info: بيانات الفاتورة الإلكترونية: نوع الكود (GS1 أو EGS)، وكود الصنف الضريبي، وكود التصنيف GPC، والوصف AR والوصف EN.
• E-commerce: لعرض الصنف في المتجر الإلكتروني: ISOnline، والوصف، والرابط المختصر Slug، وكلمات ووصف محركات البحث بالعربية والإنجليزية.
• ارتباط اصناف (في نظام المطاعم فقط): فعّل مرفق اصناف اضافية، ثم أضف الإضافات بالكمية والوحدة والسعر، وحدد اقصى عدد مسموح به من الإضافات.

زر احصائيات صنف يعرض للصنف المختار: رصيد أول المدة، والرصيد الحالي، وآخر سعر شراء وبيع، وكميات المشتريات والمبيعات في الفترة الحالية.

قائمة الأصناف والبحث والتقارير

• البحث: اكتب في خانة بحث، واختر طريقة البحث: كود الصنف (يبدأ بـ، ويشمل الأكواد الإضافية وأكواد الوحدات)، أو رقم السجل، أو اسم الصنف (عربي أو إنجليزي)، أو اسم الفئة، أو المورد.
• التصفية بالحالة: نشط أو غير نشط أو الكل.
• فتح الصنف: اختر الصنف من القائمة لتظهر بياناته في اللوحة للتعديل، ثم احفظ.
• زر الفأرة الأيمن: تقرير مبيعات، تقرير مرتجع مبيعات، تقرير مشتريات، تقرير مرتجع مشتريات، تقرير ربح صنف، تقرير بونص صنف، تقرير رصيد صنف، تقرير حركة صنف تفصيلى، تقرير حركة صنف مجمع.
• Update: تعديل جماعي للأصناف المحددة. راجع التعديل الجماعي.
• Variant Manage: ربط الأصناف المحددة بصنف رئيسي وقيم متغيرات. راجع متغيرات الأصناف.
• طباعة (F4): طباعة القائمة كما تظهر.

التعديل الجماعي للأصناف

1. في قائمة الأصناف حدد الأصناف المطلوبة (اضغط Ctrl أو Shift مع النقر).
2. اضغط Update، فتفتح شاشة تعديل.
3. اضبط الحالة والخيارات، واملأ الحقول التي تريد تغييرها فقط: المورد، العلامة التجارية، موقع التخزين، بلد المنشأ، الصنف البديل، نسبة الخدمة، النقاط، الحد الأدنى والأقصى، وطريقة التقييم.
4. لتحديد المخازن، فعّل تحديد المخازن وعلّم المخازن المطلوبة.
5. اضغط حفظ (F2). تُغلق الشاشة وتتحدث القائمة.

طريقة التقييم AVG لا تُطبَّق من التعديل الجماعي. لتغيير صنف إلى المتوسط المرجح، عدّله من كارت الصنف.

تعريف الفئات

من تعريف الفئات تنشئ شجرة فئات للأصناف، مثل «مشروبات» ثم «عصائر» تحتها. تظهر الشجرة بجانب القائمة، ويعرض عمود Items عدد الأصناف في كل فئة.

1. اضغط جديد، واكتب اسم الفئة، وكود أو اضغط تلقائى.
2. لفئة فرعية اختر الفئة الرئيسيه. ولجعلها فئة رئيسية فعّل رئيسى.
3. اضبط الخيارات المطلوبة من الجدول التالي، ثم اضغط حفظ.

بزر الفأرة الأيمن على الفئة تفتح تقارير المجموعة: المبيعات والمرتجعات والمشتريات والربح والرصيد والحركة.

اسم الفئة لا يتكرر. ولا يمكن حذف فئة بها أصناف أو فئات فرعية.

الفئات المخصصة والألوان والمقاسات

إذا كانت أصنافك تختلف باللون والمقاس فقط، يمكنك إنشاء الفئة وكل أصنافها مرة واحدة من تعريف فئات مخصصة.

1. عرّف الألوان والمقاسات

من تعريف الوان اكتب اللون واحفظ. ومن تعريف مقاسات اكتب وحدة قياس (مثل S أو 42) واحفظ. لا يتكرر الاسم في كل شاشة.

2. أنشئ الفئة وأصنافها

1. في تعريف فئات مخصصة اضغط جديد، واكتب اسم الفئة وكود (إلزامي لتوليد أكواد الأصناف).
2. اختر الفئة الرئيسيه أو فعّل رئيسى.
3. اختر الوحده، واكتب سعر الشراء وس بيع نقدى.
4. اختر لون وقياس، واضغط اضافة. يُضاف صنف اسمه «الفئة-اللون-المقاس» وكوده «كود الفئة + رقم».
5. كرر لكل لون ومقاس، ثم اضغط حفظ. تُنشأ الفئة وكل أصنافها.

تعريف الوحدات

1. افتح تعريف الوحدات، واكتب اسم الوحده بالعربية والوحده EN.
2. للفاتورة الإلكترونية اختر الوحدة المقابلة من قائمة وحدات الضرائب، فيُملأ كود تلقائيًا.
3. اضغط حفظ. تظهر الوحدة فورًا في شاشة الأصناف.

اسم الوحدة لا يتكرر. ولا يمكن حذف وحدة مستخدمة كوحدة أساسية أو ثانية أو ثالثة لأي صنف.

لتعديل وحدة، امسح خانة بحث أولًا ثم اختر الوحدة من القائمة الكاملة.

العلامات التجارية

من تعريف العلامات التجارية اكتب الاسم واضغط حفظ. لتعديل علامة اخترها من القائمة وعدّل الاسم ثم احفظ. لا يمكن حذف علامة مرتبطة بأصناف. اربط الصنف بالعلامة من تبويب ادوات اضافية أو من التعديل الجماعي.

متغيرات الأصناف

المتغيرات طريقة أشمل من الألوان والمقاسات: تعرّف أي سمة (لون، مقاس، خامة، سعة...) وقيمها، ثم يولّد البرنامج كل التركيبات كأصناف مستقلة مرتبطة بصنف رئيسي.

1. تعريف السمات وقيمها

1. افتح سمات ومتغيرات الأصناف واضغط جديد.
2. اكتب اسم السمة في البند، مثل «اللون».
3. في جدول القيم اكتب كل قيمة في سطر: أحمر، أزرق، أسود...
4. اضغط حفظ. لتعديل سمة اخترها من القائمة، فتظهر قيمها، ثم أضف أو عدّل واحفظ.

في هذه الشاشة اختر السمة من القائمة مباشرة، ولا تستخدم خانة بحث.

2. توليد أصناف متغيرة

1. افتح تخصيص متغيرات الأصناف.
2. اكتب اسم الصنف وكود (أو تلقائى)، واختر الفئة الرئيسيه والوحده، واكتب سعر الشراء وس بيع نقدى.
3. اختر قيمة من قائمة المتغيرات واضغط زر الإضافة (+). كرر لكل القيم المطلوبة من كل سمة. زر New يفتح شاشة تعريف السمات إن احتجت قيمة جديدة.
4. اضبط الخيارات العامة: له رقم تسلسلي، الشراء شامل الضريبة، البيع شامل الضريبة، قبول المرتجع، مرفق اصناف هدية.
5. اضغط توليد اصناف. تظهر كل التركيبات، مثل «قميص-اللون-أحمر-المقاس-L»، وكود كل صنف هو الكود الذي كتبته متبوعًا برقم مسلسل.
6. عدّل سعر الشراء أو البيع لأي سطر مباشرة في الجدول عند الحاجة.
7. اضغط حفظ. يصبح السطر الأول هو الصنف الرئيسي، وتُربط باقي الأصناف به كمتغيرات.

3. ربط أصناف موجودة بالمتغيرات

1. في قائمة الأصناف حدد الأصناف المطلوبة واضغط Variant Manage. تفتح شاشة تعديل متغيرات بند.
2. في البند الرئيسى اختر الصنف الرئيسي للمجموعة. اتركه فارغًا إذا كانت الأصناف المحددة هي نفسها أصنافًا رئيسية.
3. اختر كل صنف من الجدول، ثم اختر قيمة المتغير واضغط زر الإضافة (+). لا يمكن إضافة قيمتين من نفس السمة لنفس الصنف.
4. اضغط حفظ (F2).

عند الحفظ تُستبدل قيم المتغيرات السابقة للأصناف المحددة بما يظهر في الشاشة. وإذا تركت البند الرئيسى فارغًا يُلغى ارتباط الأصناف المحددة بأي صنف رئيسي.

عناوين الفواتير

من عناوين الفواتير تعرّف المسميات التي تختارها في رأس فاتورة البيع، مثل «فاتورة ضريبية» و«فاتورة مبسطة».

1. اكتب المسمى.
2. اكتب كود فاتورة بحروف إنجليزية فقط (يُسمح بالشرطة -). يُستخدم كبادئة تميّز ترقيم الفواتير بهذا العنوان، ولا يتكرر مع عنوان آخر أو كود فرع. لا يمكن تغيير الكود بعد الحفظ.
3. فعّل تطبيق الضريبة إذا كانت الفواتير بهذا العنوان تحتسب الضريبة. بدونه تُحسب الفاتورة بلا ضريبة.
4. فعّل افتراضى ليُختار العنوان تلقائيًا في الفواتير الجديدة، ثم اضغط حفظ.

العنوان الأول في النظام لا يُحذف، ولا يُحذف عنوان استُخدم في فواتير.

اجعل عنوانًا واحدًا فقط افتراضى. إذا أضفت عنوانًا جديدًا كافتراضي، افتح العنوان الافتراضي القديم وألغِ الخيار منه.

أزرار الشاشات والاختصارات

كل الشاشات في هذه الصفحة تستخدم شريط الأدوات نفسه:

داخل الحقول اضغط Enter للانتقال إلى الحقل التالي.

الرسائل الشائعة

أسئلة متكررة