ترحيل المستندات من واتساب لصاحب الشركة

التفعيل

1. اطلب من الدعم الفني تفعيل ميزتي أسئلة وتنبيهات صاحب الشركة على واتساب وترحيل صاحب الشركة من واتساب لشركتك.
2. من إعدادات المساعد الذكي ← أرقام صاحب الشركة سجّل رقمك على مستخدمك.
3. اترك البرنامج مفتوحًا بمستخدمك على جهاز واحد على الأقل: الطلب يُنفَّذ على هذا الجهاز وبصلاحيات هذا المستخدم، ويحتاج صلاحية ترحيل السجلات. ولترحيل كل الفروع يحتاج صلاحية اختيار الفرع، وإلا يُرحَّل فرعه فقط.

الترحيل خطوة بخطوة

1. أرسل ترحيل. يصلك غير المرحل في الفترة المفتوحة لكل فرع، مثل: فواتير البيع: 12 بقيمة 84,300.
2. أرسل ما تريد ترحيله، مثل رحّل سندات القبض. يصلك ملخص بما سيُرحّل ورقم الطلب: للتنفيذ أرسل «تأكيد T12» خلال 30 دقيقة.
3. أرسل تأكيد T12 من نفس الرقم. يتم الترحيل فرعًا فرعًا، ويصلك ما رُحّل من كل نوع.

التأكيد يرحّل كل غير المرحل من الأنواع المختارة وقت التأكيد، فيشمل ما أُضيف بعد الملخص.

ماذا تكتب

يمكن جمع أكثر من نوع: رحّل فواتير البيع والمرتجعات وسندات القبض. الأنواع التي لا تظهر في شاشة ترحيل السجلات حسب إعداداتك (مثل الرواتب أو أذون الإضافة والصرف) لا تُرحّل من واتساب أيضًا.

النتيجة والأخطاء

ملاحظات مهمة

• الترحيل مثل الشاشة تمامًا: لا يوجد ترحيل لمستند واحد برقمه.
• الترحيل يعمل قيود اليومية. إلغاء الترحيل من شاشة ترحيل السجلات فقط، ويحتاج مدير النظام.
• لا يتم الترحيل إذا كانت الفترة المالية المفتوحة على الجهاز مقفلة.
• كل طلب وكل ترحيل يُسجَّل في سجل المستخدمين برقم الواتساب.
• رسائل الترحيل لا تستهلك من حصة أسئلة المساعد.