المقاصة بين العميل والمورد: حين يكون الطرف نفسه بائعًا ومشتريًا
تبيع لشركة 100,000 وتشتري منها 60,000. بدل أن يدفع كل منكما للآخر، تتفقان على مقاصة فيدفع هو 40,000 فقط. فكرة بسيطة، تحتاج تسجيلًا صحيحًا حتى لا يظهر الطرف مدينًا ودائنًا في نفس الوقت.
حساب واحد أم حسابان؟
الشائع أن يكون للطرف حساب عميل وحساب مورد، فتبقى تقارير المبيعات والمشتريات وأعمار الديون صحيحة لكل جانب. ثم تُجرى المقاصة بينهما بقيد عند الاتفاق.
قيد المقاصة
في المثال: مدين «حساب المورد (الشركة)» 60,000 / دائن «حساب العميل (الشركة)» 60,000. يصبح رصيد المورد صفرًا، ورصيد العميل 40,000 فقط، يُحصَّل بسند قبض عادي.
قواعد مهمة
- مقاصة باتفاق مكتوب أو كشف حساب موقع من الطرفين بالمبلغ والتاريخ.
- الفواتير تبقى كما هي في الاتجاهين، بضريبتها، وتُرسل للمنظومة الإلكترونية عادي؛ المقاصة تسوية سداد فقط.
- لا مقاصة على فواتير متنازع عليها.
- طابق الحسابين قبل المقاصة حتى لا تقاص رصيدًا خاطئًا.
في البرنامج
- القيد: القيود اليومية، والحسابات: العملاء والموردون.
- اسأل المساعد الذكي: «تعاملات شركة فلان بيع وشراء السنة دي» (تعرض الاتجاهين)، «رصيد العميل فلان»، «رصيد المورد فلان».