القيد المزدوج والمدين والدائن ببساطة

الفكرة في جملة

المدين هو الطرف الذي «أخذ» أو زاد عنده شيء، والدائن هو الطرف الذي «أعطى». عندما تبيع نقدًا: الخزينة أخذت فلوسًا (مدينة)، والمبيعات أعطت بضاعة (دائنة). المبلغ نفسه في الطرفين.

طبيعة الحسابات: متى يزيد الحساب؟

لذلك رصيد العميل «مدين» عندما يكون مدينًا لك، ورصيد المورد «دائن» عندما تكون مدينًا له.

أمثلة من يومك

مع ضريبة القيمة المضافة يظهر سطر إضافي: في البيع تكون الضريبة دائنة (مستحقة للدولة)، وفي الشراء مدينة (لك خصمها).

ميزان المراجعة

ميزان المراجعة يعرض أرصدة كل الحسابات، ومجموع المدين فيه يساوي مجموع الدائن. إذا لم يتساويا فهناك قيد غير متوازن يجب تصحيحه قبل الاعتماد على أي تقرير.

البرنامج يسجلها عنك

• الفواتير والسندات تُنشئ قيودها تلقائيًا عند الترحيل، حسب الحسابات المحددة في شجرة الحسابات.
• القيود اليدوية (تسويات، إهلاك، توزيعات) من القيود اليومية.
• اسأل المساعد الذكي: «مراجعة القيود» يكشف القيود غير المتوازنة والقيود على حسابات رئيسية، و«رصيد حساب الإيجار» يعطيك رصيد أي حساب.