الإهلاك: كيف تتحول الأصول الثابتة إلى مصروف

ما الذي يُهلَك؟

الأصول الثابتة التي تُستخدم أكثر من سنة: السيارات، والمعدات، والأجهزة، والأثاث، والتجهيزات. الأرض لا تُهلَك لأنها لا تُستهلك. البضاعة المعدة للبيع ليست أصلًا ثابتًا بل مخزون.

القسط الثابت

الإهلاك السنوي = (التكلفة − القيمة المتبقية المتوقعة) ÷ العمر الإنتاجي

مثال: سيارة بـ 600,000، تتوقع بيعها بعد 5 سنوات بـ 100,000 → (600,000 − 100,000) ÷ 5 = 100,000 سنويًا، أي نحو 8,333 شهريًا. الأبسط والأكثر استخدامًا.

القسط المتناقص

نسبة ثابتة على الرصيد المتبقي كل سنة، فيكون الإهلاك كبيرًا في السنوات الأولى ثم يقل. يناسب الأصول التي تفقد قيمتها سريعًا في بدايتها، كالأجهزة الإلكترونية.

القيد المحاسبي

كل شهر (أو سنة): مدين «مصروف الإهلاك» / دائن «مجمع إهلاك الأصل». يظهر الأصل في الميزانية بتكلفته مطروحًا منها مجمع الإهلاك (القيمة الدفترية). الإهلاك مصروف لا يخرج فيه نقد، لذلك يقلل الربح دون أن يقلل الخزينة.

بيع أو استبعاد الأصل

عند البيع قارن سعر البيع بالقيمة الدفترية: الزيادة ربح رأسمالي، والنقص خسارة. أوقف الإهلاك من تاريخ البيع، واستبعد الأصل ومجمع إهلاكه من الدفاتر.

في البرنامج

• قيود الإهلاك تُسجل من القيود اليومية (ويمكن جعلها قيدًا متكررًا شهريًا)، وتقارير الأصول من التقارير المالية.
• اسأل المساعد الذكي: «رصيد حساب مجمع الإهلاك» أو «المصروفات شهر بشهر» لتتأكد أن الإهلاك يُسجل بانتظام.