المصروفات المقدمة والمستحقة

المصروف المقدم

دفعت إيجار سنة كاملة 120,000 في يناير. الإيجار يخص 12 شهرًا، فلا يصح تحميله كله على يناير.

1. عند الدفع: مدين «إيجار مدفوع مقدمًا» (أصل) 120,000 / دائن الخزينة أو البنك 120,000.
2. آخر كل شهر: مدين «مصروف الإيجار» 10,000 / دائن «إيجار مدفوع مقدمًا» 10,000.

ينطبق نفس الأسلوب على التأمين والاشتراكات السنوية والصيانة التعاقدية.

المصروف المستحق

فاتورة كهرباء أكتوبر تصل وتُدفع في نوفمبر، لكنها مصروف أكتوبر.

1. آخر أكتوبر: مدين «مصروف الكهرباء» / دائن «مصروفات مستحقة» (التزام) بالمبلغ التقديري أو الفعلي.
2. عند الدفع في نوفمبر: مدين «مصروفات مستحقة» / دائن الخزينة.

نفس الشيء للرواتب التي تُصرف أول الشهر التالي، والعمولات، والفوائد.

الإيراد المقدم

عميل دفع مقدمًا قيمة خدمة أو عقد صيانة لسنة. المبلغ ليس إيرادًا كله الآن، بل التزام عليك حتى تقدم الخدمة: سجله كـ «إيرادات مقدمة»، وحوّل نصيب كل شهر إلى الإيراد.

روتين آخر الشهر

• اجمع الفواتير التي تخص الشهر ولم تصل أو لم تُدفع (كهرباء، مياه، اتصالات، رواتب، عمولات) وسجّل استحقاقها.
• سجّل نصيب الشهر من المصروفات المقدمة.
• استخدم قيدًا متكررًا للمبالغ الثابتة كالإيجار حتى لا تُنسى.

في البرنامج

• القيود من القيود اليومية، ومنها القيد المتكرر الشهري. الحسابات (مقدمة، مستحقة) تُضاف في شجرة الحسابات.
• اسأل المساعد الذكي: «المصروفات شهر بشهر» لتكتشف شهرًا قفز فيه بند ما (غالبًا مصروف سنوي سُجّل دفعة واحدة).