النوافذ المشتركة: الطباعة والتصدير والبحث والاختيار

نافذة طباعة تقرير والتصدير لـ Excel

عند الضغط على طباعة في أي تقرير يسألك البرنامج: هل تريد معاينة التقرير قبل الطباعة؟

• لا: يُطبع التقرير مباشرة نسخة واحدة على الطابعة الافتراضية للبرنامج.
• نعم: تفتح نافذة طباعة تقرير بالخيارات التالية.

التصدير إلى Excel

1. اعرض نتائج التقرير على الشاشة أولًا، ثم اضغط طباعة وأجب نعم.
2. اضغط زر Export Excel واختر مكان الملف واسمه.
3. تظهر Export successful عند النجاح.

يحتوي الملف على: اسم التقرير في السطر الأول، وتاريخ ووقت الطباعة، ثم الأعمدة الظاهرة في جدول الشاشة فقط وبنفس عناوينها. الأعمدة المخفية لا تُصدَّر.

• زرا Export Excel وPivot غير متاحين في التقارير التي لا تعرض نتائجها في جدول.
• رسالة Excel Export error تعني غالبًا أن الجدول فارغ، أو أن ملفًا بنفس الاسم مفتوح في Excel. أغلقه وأعد المحاولة.

جدول Pivot يعمل حتى 200 صف تقريبًا. للتقارير الأكبر صدّر إلى Excel وحلل البيانات هناك.

اضغط Esc لإغلاق النافذة دون طباعة.

الإرسال بالبريد الإلكتروني وواتساب

يظهر في نافذتي الطباعة تبويب Email وتبويب WhatsApp، إذا كانت هذه الخدمات مفعلة في إعدادات البرنامج ولديك صلاحية الإرسال.

1. اختر نوع المستلم بأحد الأزرار: مستخدمين أو عملاء أو موردين أو موظفين.
2. اختر المستلم من قائمة البريد (أو الرقم في واتساب).
3. اضغط زر الإرسال. تظهر تم ارسال رسالتك بنجاح للبريد، أو تم إرسال المستند بنجاح لواتساب، ثم تُغلق النافذة.

• تظهر في القائمة الجهات النشطة فقط التي لها بريد أو رقم موبايل مسجل كامل.
• عند الإرسال من تقرير أو فاتورة خاصة بعميل أو مورد معيّن، تقتصر القائمة على هذا العميل أو المورد.
• يُرسل التقرير كملف مرفق، وعنوان الرسالة هو اسم التقرير.

نافذة طباعة فاتورة

تظهر عند طباعة فاتورة بيع أو شراء أو مرتجع (انظر فاتورة البيع).

اضغط Print للطباعة، أو أرسل الفاتورة من تبويبي Email وWhatsApp كما في الإرسال. يُرسل الملف باسم Invoice_ متبوعًا برقم الفاتورة.

عرض إيصال الكاشير المطبوع يتبع إعداد البرنامج العام، وليس اختيار حجم بون في هذه النافذة. لتغييره عدّل إعداد عرض الإيصال في إعدادات الطباعة.

نوافذ البحث والاختيار

عند الضغط على حقل مثل اسم العميل أو المورد أو الحساب أو الفئة أو الصنف في الشاشات والتقارير، تفتح نافذة اختيار فيها مربع البحث وجدول نتائج. طريقة العمل واحدة:

1. اكتب جزءًا من الاسم أو الكود في البحث؛ تتصفى النتائج أثناء الكتابة.
2. انقر نقرًا مزدوجًا على السطر المطلوب، فيُختار وتُغلق النافذة.
3. للإغلاق دون اختيار اضغط زر الإلغاء أو Esc.

في فلاتر التقارير، فتح نافذة الاختيار ثم إغلاقها دون اختيار يمسح الفلتر (مثل الفئة أو الصنف). استخدم ذلك لإلغاء فلتر سابق. وفي كثير من تقارير الأصناف يمكنك فتح النوافذ بالمفاتيح: F7 للصنف، وF8 للفئة، وF9 للعميل.

اختيار عدة أصناف دفعة واحدة

من زر ... بجانب حقل الصنف في فاتورة البيع وأوامر البيع وشاشة أرصدة الأصناف، تفتح قائمة بكل الأصناف.

1. اكتب في مربع البحث: يبحث بالكود والأكواد الإضافية من البداية، وبالاسم في أي موضع، وبالفئة والعلامة التجارية.
2. حدد صنفًا أو أكثر. استخدم Ctrl للتحديد المتفرق أو Shift لتحديد مدى.
3. اضغط زر الإضافة (+)، أو انقر نقرًا مزدوجًا على صنف لإضافته وحده.

الأعمدة: كود، البند، وحدة، فئة، علامة تجارية، وlocation. وتظهر الأسعار (سعر الشراء، سعر جمله، سعر نقدى) وأعمدة التكلفة FIFO وAVGC وLIFO حسب صلاحياتك.

في الفاتورة تُضاف الأصناف بكمية 1 وبوحدتها الأساسية وسعرها، ولا يُضاف الصنف الذي ليس له سعر بيع. اختر المخزن قبل فتح القائمة، وإلا تظهر من فضلك اختر المخزن اولا.

استعلام رصيد صنف

في الفواتير، زر ... بجانب الصنف (تلميحه اظهار رصيد المخازن) يفتح نافذة استعلام رصيد صنف لرصيد الصنف المختار في كل مخزن.

• صنف آخر: اختر كود الصنف أو اسم الصنف بجانب بحث، واكتب 4 أحرف على الأقل. البحث بالكود يتطلب الكود كاملًا، والبحث بالاسم يعرض أول صنف مطابق.
• Transfer order: حدد مخزنًا أو أكثر ثم اضغط الزر، فتفتح شاشة تحويل بين المخازن وفيها الصنف بكمية الرصيد المتاح.
• زر خروج أو Esc للإغلاق.

حركة الصنف وأرصدة التصنيع

تقرير حركة صنف

زر حركة صنف بجانب الصنف في الفواتير يعرض آخر 10 عمليات من نفس نوع الفاتورة للصنف المختار مع العميل أو المورد الحالي (أو للجميع إذا لم تختر أحدًا)، في السنة المالية الحالية. مفيد لمعرفة آخر سعر بعت أو اشتريت به.

الأعمدة: Code، الصنف، الكمية، سعر الوحدة، اجمالى السعر (بعد خصم الصنف)، معامل، عملة، تاريخ، فاتورة.

اصناف تصنيع

زر ... (تلميحه ارصدة تصنيع) للأصناف المجمعة من مكونات. يعرض لكل مكوّن: الكمية اللازمة لوحدة واحدة، والرصيد في الفرع المختار، ومتاح (عدد الوحدات الممكن تجميعها منه). ويظهر في الكمية المتاحة للتجميع من الصنف أقل رقم بينها. غيّر الفرع من القائمة لإعادة الحساب.

استخدم هذا الزر فقط مع الأصناف التي لها مكونات مسجلة؛ مع غيرها قد تظهر رسالة خطأ.

معاينة القيد والفاتورة

قيد محاسبى

زر قيد محاسبى في شريط أدوات الفواتير والسندات وأذون المخازن يعرض أسطر القيد الناتج عن المستند: قيد، كود الحساب، الحساب، مدين، دائن، مركز تكلفة، البيان، سعر الصرف. انقر نقرًا مزدوجًا على أي سطر لفتح القيد كاملًا.

تظهر الأسطر فقط إذا كان المستند مرحلًا ونتج عنه قيد في السنة المالية الحالية.

معاينة فاتورة

بالنقر على فاتورة في تقارير إجمالي الفواتير تفتح معاينة فاتورة: أصناف الفاتورة والخصومات والضرائب والصافي وطريقة الدفع والمستخدم. هذه النافذة للعرض فقط؛ أي تغيير فيها لا يُحفظ. يظهر ريح وتكلفة لفواتير البيع لمن لديه صلاحية رؤية التكلفة.

القائمة المختصرة للصنف

في تقارير الأصناف والمخازن (مثل رصيد المخزن، وحركة الصنف، ومبيعات ومشتريات الأصناف، والبونص، والصلاحية) انقر على سطر الصنف ثم اضغط زر الفأرة الأيمن لتفتح التقارير التالية للصنف مباشرة:

إذا ظهرت القائمة لصنف غير الذي تريده، انقر أولًا بالزر الأيسر على سطر الصنف الصحيح ثم أعد النقر بالأيمن.

الرسائل الشائعة

أسئلة شائعة

لماذا زر Excel غير متاح؟

التصدير متاح فقط في التقارير التي تعرض نتائجها في جدول على الشاشة. اضغط زر العرض أولًا ثم طباعة واختر نعم للمعاينة.

كيف ألغي فلتر فئة أو صنف في تقرير؟

افتح نافذة الاختيار وأغلقها بزر الإلغاء أو Esc دون اختيار.

لماذا لا يظهر العميل في قائمة البريد أو واتساب؟

يجب أن يكون نشطًا ومسجلًا له بريد أو رقم موبايل كامل في بطاقة العميل.

لماذا لا يظهر قيد في نافذة قيد محاسبى؟

المستند غير مرحل، أو ينتمي لسنة مالية أخرى غير المفتوحة حاليًا.