تقارير الموارد البشرية

كيف تعمل شاشات التقارير

معظم تقارير الموارد البشرية لها نفس الشكل: لوحة فلاتر بعنوان تصفيه البيانات في أعلى الشاشة، وتحتها جدول النتائج.

1. حدد الفلاتر: الموظف، والفترة (من / الي)، وغيرها حسب التقرير.
2. اضغط زر العرض (أيقونة العدسة). تظهر النتائج في الجدول، ولكل صف رقم مسلسل.
3. اضغط زر الطباعة (أيقونة الطابعة) لفتح معاينة التقرير. من المعاينة تطبع أو تصدّر الملف.
4. اضغط Esc لإغلاق الشاشة.

خانات الاختيار بجانب الفلاتر

• إذا كانت الخانة باسم الكل: عند تفعيلها يشمل التقرير الجميع، وألغِ تفعيلها لاختيار موظف أو حالة محددة.
• إذا كانت الخانة باسم الحقل نفسه، مثل الموظف أو القسم أو الفرع: فعّلها أولًا لتتمكن من اختيار قيمة. إذا تركتها غير مفعّلة يشمل التقرير الجميع.

زر الطباعة يطبع آخر نتيجة عرضتها. إذا غيّرت الفلاتر فاضغط العرض أولًا ثم الطباعة.

فهرس سريع للتقارير

تقارير الحضور والإجازات

تقرير الحضور والانصراف

يجيب عن: مواعيد حضور وانصراف كل موظف يومًا بيوم، مع دقائق التأخير والانصراف المبكر وقيمتها المالية.

• الفلاتر: الادارة، والقسم، والموظف، والفترة (الفترة الاولى أو الثانية، أو الكل)، والتاريخ من / الي (افتراضيًا الشهر الحالي). عند اختيار إدارة تقتصر قائمة الأقسام على أقسامها.
• الأعمدة: كود، الاسم، التاريخ، وقت الحضور، وقت الانصراف، التاخير (دقائق)، قيمة التاخير، الانصراف (دقائق الانصراف المبكر)، قيمة الانصراف، الفترة، المدة (ساعات العمل).
• الإجماليات أسفل الشاشة: اجمالى دقائق تاخير، اجمالى دقائق انصراف، اجمالى قيمة التاخير، اجمالى قيمة الانصراف، مدة العمل.

إذا لم يُسجَّل انصراف للموظف في يوم ما، يعرض التقرير موعد الانصراف المحدد في جدول مواعيد عمله.

تقرير الاجازات والغياب

يجيب عن: الإجازات وأيام الغياب لكل موظف، ومدتها، والخصم المترتب عليها.

• الفلاتر: الموظف (أو الكل)، ونوع الاجازة: الاجازات الطارئة، الاجازات المرضية، الاجازات السنوية، الاجازات الاستثنائية، ايام الغياب، أو كل الاجازات و ايام الغياب.
• بداية الاجازة فى: شهر (اختر الشهر من خلال شهر)، أو خلال فترة محددة (من / الى)، أو خلال كل الفترات. يعتمد الفلتر على تاريخ بداية الإجازة.
• الأعمدة: كود، الاسم، من، الى، المدة (بالأيام شاملة يومي البداية والنهاية)، نوع الاجازة، قيمة الخصم.

يمكن فتح هذا التقرير أيضًا من شاشة تسجيل الإجازات والغياب.

تقرير الانصراف المبكر

يجيب عن: أذونات الانصراف المبكر (الاستئذان) المسجّلة للموظفين.

• الفلاتر: الموظف، والتاريخ من / الي (افتراضيًا الشهر الحالي).
• الأعمدة: كود، الاسم، التاريخ، من، الى، مدة الانصراف (بالدقائق)، القيمة، ملاحظات.
• عنوان التقرير المطبوع: «تقرير اذونات الانصراف المبكر».

تقرير مهمات العمل الخارجية

يجيب عن: من خرج في مهمة عمل خارج المقر، ومتى، وكم استغرقت.

• الفلاتر: الموظف، والتاريخ من / الي (افتراضيًا الشهر الحالي).
• الأعمدة: كود، الاسم، التاريخ، من، الى، المدة بالدقائق (يظهر عنوانها «مدة الانصراف»)، القيمة، ملاحظات.

تقرير العمل الاضافي

يجيب عن: ساعات العمل الإضافي لكل موظف وقيمتها المالية.

• الفلاتر: الموظف، والتاريخ من / الي.
• الأعمدة: كود، الاسم، التاريخ، من، الى، المدة (بالدقائق)، القيمة (المبلغ المضاف للراتب)، ملاحظات.

تقرير الانذارات

يجيب عن: الإنذارات التي وُجّهت للموظفين خلال فترة.

• الفلاتر: الموظف، والتاريخ من / الي (افتراضيًا الشهر الحالي).
• الأعمدة: كود، الاسم، التاريخ، الانذار (نوعه)، ملاحظة.

تقارير الرواتب والمستحقات

كشف مرتبات الموظفين

يجيب عن: راتب كل موظف عن شهر أو فترة: الأساسي والإضافات والخصومات والصافي. يظهر الكشف مباشرة في شاشة معاينة داخل النافذة.

• الفترة: اختر شهر وحدد الشهر، أو اختر من وحدد بداية الفترة ونهايتها (الى).
• الفلاتر: الفرع، والقسم (عند اختيار قسم تقتصر قائمة الموظفين عليه)، والاسم (موظف محدد).
• تقرير مفصل: فعّله لعرض كشف تفصيلي ببنود الراتب، أو اتركه لعرض الكشف المختصر.
• اضغط زر العرض. يُعاد تفعيل الزر بعد لحظة من ظهور الكشف.

تقرير بالرواتب المدفوعة

يجيب عن: من صُرف له راتب الشهر ومن لم يُصرف له بعد. ويفيد أيضًا كقائمة تحويل بنكي لأنه يعرض بنك الموظف ورقم حسابه.

• الفلاتر: عن شهر، والقسم، والمفتاح رواتب مدفوعة / رواتب غير مدفوعة.
• رواتب مدفوعة: الموظفون الذين صُرف لهم راتب الشهر، والمبلغ المصروف فعلًا.
• رواتب غير مدفوعة: الموظفون النشطون المعيَّنون قبل الشهر ولم يُصرف لهم راتبه، مع الراتب المستحق المحسوب.
• الأعمدة: كود، الاسم، التليفون، الموبايل، الاساسى، الراتب المستحق، القسم، Bank، Bank Account.

السُّلف لا تُحتسب هنا. يعتمد التقرير على صرف «الراتب» فقط في شاشة صرف الرواتب.

تقرير الحوافز والجزاءات

يجيب عن: البنود المضافة أو المخصومة من رواتب الموظفين خلال فترة.

• الفلاتر: الموظف، والتاريخ من / الي (افتراضيًا الشهر الحالي)، والنوع: حافز، بدل، جزاء، اخرى. يعرض التقرير نوعًا واحدًا في كل مرة.
• الأعمدة: كود، الاسم، التاريخ، شهر، القيمة، ملاحظة، الفرع، النوع.

يظهر عمود النوع بالإنجليزية (Incentive / Allowance / Penalty / Other) حتى في الواجهة العربية.

تقرير حافز عمليات انتاج

يجيب عن: ما أنتجه كل موظف في عمليات الإنتاج والمبلغ المستحق له عنه.

• الفلاتر: الموظف، والفرع، والبند (الأصناف المجمّعة النشطة)، والتاريخ من / الي.
• الأعمدة: كود، الاسم، رقم (رقم أمر الإنتاج)، التاريخ، كمية، قيمة، الاجمالى، البند، ملاحظات.

إقرار استلام الراتب أو السلفة

هذا المستند لا يُفتح من قائمة التقارير. يُطبع من شاشة صرف الرواتب عند الموافقة على رسالة هل ترغب فى طباعة هذا السجل بعد الصرف:

• عند صرف راتب: يُطبع إيصال استلام الراتب بتفاصيله، والصافي مكتوبًا بالحروف.
• عند صرف سلفة: يُطبع إقرار نصه «استلمت انا ... مبلغ وقدرة ... بتاريخ ... وذلك كسلفية عن شهر ... وهذا اقرار منى بذلك».

إذا كان إعداد عرض الإقرار قبل الطباعة غير مفعّل، تظهر نافذة صغيرة بعنوان طباعة ورسالة جارى الطباعة... من فضلك انتظر، ويُرسل المستند مباشرة إلى الطابعة الرئيسية المحددة في الإعدادات. يمكنك الإلغاء بزر Cancel.

تقارير بيانات الموظفين

تقرير بالبيانات الاساسية للموظفين

يجيب عن: قائمة الموظفين وبياناتهم الوظيفية ورواتبهم وتأميناتهم.

• الفلاتر: الموظف (أو الكل)، والحالة (يعمل / لا يعمل، أو الكل)، والفرع، وتاريخ التعيين من / الى، وتأمين اجتماعى وتأمين صحى وتأمين طبى (نعم / لا / الكل).
• الأعمدة: كود، الاسم، الموبايل، الهاتف، الوظيفة، رقم الهوية، الايميل، الراتب الاساسى، الراتب النهائى، تاريخ التعاقد، القسم، تأمين اجتماعى، الرقم التأمينى، الاجر التأمينى، المبلغ التأمينى، تأمين صحى، تأمين طبى، الفرع.

لتصدير قائمة الموظفين المؤمَّن عليهم: اختر «نعم» في تأمين اجتماعى، ثم اعرض واطبع.

تقرير بيانات موظف

يجيب عن: كل بيانات موظف واحد في صفحة واحدة: بياناته الشخصية والوظيفية، والإدارة والقسم والفرع، والتأمينات، وطريقة صرف الراتب، والراتب الحالي، وصورته إن وُجدت.

اختر الموظف من اسم الموظف ثم اضغط زر العرض. تظهر البطاقة في معاينة داخل الشاشة، ويمكن طباعتها منها.

تقرير استقالات الموظفين

يجيب عن: الموظفون الذين استقالوا، وتاريخ الاستقالة وأسبابها.

• الفلاتر: الفرع، وموظف محدد (خانة الحساب)، وتاريخ الاستقالة: فعّل من وحدد الفترة حتى الى.
• الأعمدة: كود، الاسم، الموبايل، الهاتف، الوظيفة، رقم الهوية، الايميل، الراتب الاساسى، تاريخ التعاقد، القسم، بيانات التأمين، الفرع، تاريخ الاستقالة، اسباب الاستقالة.

قائمة الموظفين في هذه الشاشة تعرض النشطين فقط، لذلك قد لا يظهر فيها الموظف المستقيل. اترك اختيار الموظف فارغًا، وضيّق النتائج بتاريخ الاستقالة أو الفرع.

تقرير الخبرات والمهارات

يجيب عن: الخبرات السابقة للموظفين، والدورات التي حصلوا عليها، ومهاراتهم.

• نوع التقرير:
  • تقرير الخبرات: الشركة، الفترة من، الفترة الى، العنوان، المسمى الوظيفى، نشاط الشركة، الهاتف.
  • تقرير الدورات التدريبية: الدورة، المركز، مدة الدورة، التاريخ.
  • تقرير المهارات: المهارة، مدة الخبرة، المستوى.
• لموظف محدد فعّل خانة الاسم واختره، أو اتركها لعرض الجميع.

معدلات تقييم الموظف

يجيب عن: درجات تقييم الموظفين والمبلغ المستحق لكل منهم عنها.

• الفلاتر: الموظف (أو الكل)، والتاريخ من / الي (افتراضيًا الشهر الحالي).
• الأعمدة: كود، الاسم، مسمى التقييم، القيمة (الدرجة العظمى)، المبلغ (المخصص للتقييم)، درجة التقييم (ما حصل عليه الموظف)، المستحق، التاريخ.
• المستحق = (درجة التقييم ÷ القيمة) × المبلغ. مثال: تقييم درجته العظمى 10 ومبلغه 500، وحصل الموظف على 8، فيستحق 400.

المستندات المطبوعة

هذه الشاشات لا تعرض جدولًا، بل تُخرج مستندًا رسميًا جاهزًا للطباعة عليه بيانات الشركة وشعارها. في كل منها:

1. اختر الموظف من اسم الموظف.
2. اضغط زر العرض (أيقونة العدسة). يظهر المستند في المعاينة داخل الشاشة.
3. اطبعه من شريط أدوات المعاينة، ثم وقّعه واختمه.

إذا ضغطت العرض دون اختيار موظف تظهر رسالة عفوا تأكد من بياناتك أولا.

اخلاء طرف

مستند يثبت أن الموظف سلّم ما بعهدته ولم تعد عليه التزامات تجاه الشركة، ويُستخدم عند انتهاء الخدمة. يحتوي على اسم الموظف وكوده ووظيفته ورقم هويته وجنسيته وعنوانه وتاريخ تعيينه وقسمه، مع بيانات الشركة.

اقرار تسلم العهدة

إقرار يوقّعه الموظف بما تسلّمه من عهد (أجهزة، أدوات، سيارة...). يسرد كل العهد المسجّلة للموظف: اسم العهدة ووصفها وتاريخ التسليم، مع وظيفته وعنوانه ورقم هويته.

يُفتح هذا الإقرار أيضًا مباشرة من شاشة تسجيل العهد. سجّل العهد أولًا في ملف الموظف لتظهر في الإقرار.

شهادات الخبره

شهادة تفيد بأن الموظف عمل لدى الشركة. تحتوي على اسمه وجنسيته ووظيفته وتاريخ تعيينه، وتمتد مدة الخدمة حتى تاريخ اليوم.

إذا لم يظهر شيء بعد الضغط على العرض، فتأكد من اختيار الموظف وأن بياناته مكتملة. قد يبقى مؤشر الفأرة في وضع الانتظار بعد ظهور الشهادة، وهذا لا يؤثر على الطباعة.

الرسائل الشائعة