تقارير المخازن والفواتير ونقاط البيع

كيف تعمل شاشات التقارير

معظم شاشات التقارير متشابهة. في الأعلى لوحة تصفيه البيانات فيها الفلاتر، وتحتها جدول النتائج، وفي الأسفل الإجماليات.

1. افتح التقرير من قائمة التقارير أو من القائمة المذكورة في شرح كل تقرير.
2. حدد الفلاتر. أغلب الفلاتر لها خانة اختيار بجانبها؛ حدد الخانة أولًا ليُفعَّل الحقل ثم اختر القيمة. الخانة غير المحددة تعني «الكل».
3. اضغط زر العرض (أيقونة العدسة، بدون نص). في كثير من التقارير يكفي الضغط على Enter.
4. للطباعة اضغط زر الطباعة (أيقونة الطابعة). يسألك النظام: هل تريد معاينة التقرير قبل الطباعة؟
   • نعم: تفتح نافذة طباعة تقرير، ومنها تختار الطابعة وعدد نسخ، أو تعاين التقرير، أو تصدّره إلى Excel، أو تعرضه كجدول Pivot، أو ترسله بالبريد أو WhatsApp.
   • لا: يُطبع مباشرة على الطابعة الافتراضية.

• اختيار الصنف والمجموعة والحساب: اضغط داخل الحقل، أو استخدم الاختصار: F7 للصنف، وF8 للمجموعة، وF9 للعميل أو المورد. تفتح نافذة بحث تكتب فيها جزءًا من الاسم أو الكود.
• الفتح من الجدول: في كثير من التقارير يفتح النقر المزدوج على السطر المستند الأصلي (الفاتورة أو الإذن).
• قائمة الصنف: في تقارير الأصناف، انقر السطر بالزر الأيسر ثم بالزر الأيمن لتظهر تقارير الصنف: كارت صنف، وتقرير رصيد مخزن، وتقرير حركة صنف تفصيلى، وغيرها.
• Esc يغلق معظم شاشات التقارير.

بعد تغيير أي فلتر اضغط زر العرض مرة أخرى قبل الطباعة أو التصدير. في عدة تقارير تبقى النتيجة السابقة في الجدول وتُطبع هي إذا لم تُحدِّث العرض.

ما تراه في التقارير يتبع صلاحياتك: الفروع المسموح لك بها، وإظهار أسعار الشراء من عدمه. إذا لم يظهر لك فرع أو عمود فراجع مسؤول النظام.

فهرس سريع للتقارير

تقارير الأرصدة وحركة الأصناف

تقرير ارصدة المخازن

القائمة: التقارير ← المخازن والاصناف ← تقرير ارصدة المخازن. ويفتح أيضًا من كارت الصنف وشاشة المجموعات وقائمة الزر الأيمن للصنف (تقرير رصيد مخزن)، وعندها يُعرض رصيد ذلك الصنف أو المجموعة مباشرة.

السؤال الذي يجيب عنه: كم الرصيد من كل صنف في كل مخزن حتى تاريخ معين، وما قيمته بسعر الشراء وسعر البيع؟

• الفلاتر: الفرع، والمخزن (أو الكل، وهو المحدد افتراضيًا)، والمجموعة (F8)، والصنف (F7)، وحالة الأصناف (اصناف نشطة / اصناف غير نشطة / الكل)، والحساب (المورد، F9)، وBrand، وم تكلفة عند تفعيل المقاولات.
• التاريخ: كل التواريخ محددة افتراضيًا. ألغِ تحديدها واختر تاريخًا في الى لمعرفة الرصيد حتى ذلك اليوم. حقل من غير مستخدم في هذا التقرير.
• خيارات العرض: اخفاء الارصدة الصفرية، اظهار الارصدة الصفرية فقط، اظهار الارصدة الافتتاحية فقط، اظهار الارصدة السالبة فقط، وتصنيف طبقا لتاريخ الصلاحية (يظهر عند تفعيل تواريخ الصلاحية).
• الأعمدة: المخزن، كود، الصنف، الوحدة، الرصيد، رصيد مفصل (مثل «2 كرتونة / 3 علبة»)، رصيد محتجز، تاريخ الصلاحية، سعر الشراء، قيمة الشراء، سعر البيع، قيمة البيع، المجموعة، المورد. وفي الأسفل إجماليات: الرصيد، ك محتجزة، رصيد شراء، رصيد البيع.
• تصدير النتيجة إلى مستند: زر Export ينقل الأصناف الظاهرة إلى: طباعة باركود، أو فاتورة بيع، أو امر شراء، وغيرها.

لمعرفة الأصناف التي تحتاج إعادة طلب أو التي بها خطأ في الإدخال، فعّل اظهار الارصدة السالبة فقط. اختر خيارًا واحدًا فقط من خيارات العرض في كل مرة.

تقرير ارصدة المخازن - Pivot (ارصدة المخازن متطور)

القائمة: تقرير ارصدة المخازن - Pivot. عنوان الشاشة: تقارير ارصدة المخازن متطور.

السؤال الذي يجيب عنه: كيف يتوزع رصيد كل صنف على مخازن الفرع؟ كل مخزن يظهر في عمود مستقل جنبًا إلى جنب.

• الفلاتر: الفرع، والمجموعة، والصنف، وكل التواريخ / الى، والحساب، وBrand. والخيار اظهار الارصدة الافتتاحية فقط.
• الأعمدة: كود، الصنف، وحدة، مجموعة، س بيع، س شراء، ق تكلفة، Total، ثم عمود لكل مخزن.
• يعرض الأصناف النشطة غير الخدمية التي لها رصيد فقط.

بعد تغيير الفرع اضغط زر العرض أولًا ثم اطبع؛ وإلا تُطبع النتيجة السابقة. وإذا كان الفرع المختار بلا مخازن متاحة لك فقد تظهر رسالة خطأ.

تقرير حركة الاصناف تفصيلى

القائمة: تقرير حركه الأصناف تفصيلي. ويفتح أيضًا من شاشة الصنف وقائمة الزر الأيمن.

السؤال الذي يجيب عنه: ما كل حركات الصنف (شراء، بيع، تحويل، تالف، جرد...) سطرًا بسطر، وكيف تغيّر رصيده بعد كل حركة؟

• الفلاتر: الفرع، والمخزن أو الكل، ومن / الى أو الكل (كل التواريخ، محدد افتراضيًا)، والمجموعة (F8)، والصنف (F7).
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، الوارد، الصادر، التالف، الرصيد (رصيد متحرك)، بيان (نوع المستند ورقمه)، التاريخ، User. وفي الأسفل: وارد، صادر، تالف، الرصيد.
• نقر مزدوج على السطر يفتح المستند الأصلي (فاتورة، إذن، تحويل، جرد...) إذا كانت لديك صلاحية فتحه.

الوارد والصادر يظهران بوحدة المستند، أما الرصيد فبالوحدة الصغرى؛ لذلك قد لا يساوي إجمالي الرصيد في الأسفل الفرق بين الوارد والصادر عند استخدام أكثر من وحدة.

حركه الاصناف مجمع

القائمة: تقرير حركه الأصناف مجمع، أو تقرير حركة صنف مجمع من قائمة الزر الأيمن.

السؤال الذي يجيب عنه: لكل صنف خلال فترة: كم كان رصيده قبلها، وكم ورد وكم صُرف، وكم رصيده الآن؟

• الفلاتر: فرع (مطلوب دائمًا)، والمخزن (اختياري؛ بدونه تُجمع كل المخازن)، والمجموعة، والصنف، ومن / الى (الافتراضي آخر 7 أيام)، والحساب (المورد).
• الأعمدة (بالوحدة الصغرى): كود، الصنف، الوحدة، الفئة، رصيد سابق، الوارد، الصادر (يشمل التالف)، رصيد الفترة (الوارد − الصادر)، الرصيد الحالى.
• تظهر الأصناف التي لم تتحرك أيضًا بأصفار.

قائمة المخزن تعرض مخازن فرعك الحالي دائمًا. إذا اخترت فرعًا آخر فاترك المخزن بدون تحديد، وإلا ستظهر أصفار.

تقارير اذونات المخازن

القائمة: تقرير اذونات المخازن.

السؤال الذي يجيب عنه: ما أذون المخزن من نوع معين (وارد، صادر، تالف، تحويل...) في فترة، وما كمية وقيمة كل إذن؟

• الفلاتر: نوع الاذن (وارد، صادر، تالف، رصيد افتتاحى، تحويل غير مباشر، اذن استلام، تحويل مباشر صادر، تحويل مباشر وارد)، والمخزن، والصنف (F7؛ يقصر الكمية والقيمة على هذا الصنف)، واليوزر، والحالة (غير معتمد / معتمد)، والمشروع وم تكلفة عند تفعيل المقاولات.
• التاريخ: كل التواريخ، أو تاريخ (يوم واحد)، أو فترة (من – الى).
• الأعمدة: No، التاريخ، المخزن، المشروع، م تكلفة، كمية، اجمالى.
• طباعة تقرير مفصل: يطبع أصناف كل إذن تحت رأسه.
• نقر مزدوج على الإذن يفتحه.

يعرض التقرير أذون فرعك الحالي والسنة المالية الحالية فقط.

تقرير عن الاصناف تحت حد الطلب

القائمة: التقارير ← المخازن والاصناف ← الاصناف تحت حد الطلب. ويفتح أيضًا من لوحة المعلومات.

السؤال الذي يجيب عنه: ما الأصناف التي نزل رصيدها عن حد الطلب (أو زاد عن الحد الأقصى)، وما الكمية المطلوب شراؤها وتكلفتها؟ تُحدَّد الحدود في بطاقة الصنف.

• الفلاتر: الفرع، والمخزن، والمورد (اضغط الحقل أو F10).
• نوع التقرير:
  • الحد الادنى - تصنيف فرع: الأصناف الأقل من الحد الأدنى، سطر لكل فرع.
  • الحد الاقصى- تصنيف فرع: الأصناف التي تجاوزت الحد الأقصى، وتظهر الكمية بالسالب وتمثل الزيادة.
  • عرض كل الأصناف تحت حد الطلب: الأصناف الأقل من الحد الأدنى برصيد مجمع واحد.
• خيارات: اخفاء المخازن، واخفاء الرصيد الحالي، والكمية للحد الاقصى (في وضع الحد الأدنى: تُحسب الكمية المطلوبة حتى الحد الأقصى بدلًا من الحد الأدنى).
• الأعمدة: الفرع، كود، الصنف، الوحدة، المجموعة، الحد الادنى أو الحد الاقصى، الرصيد، الكمية المطلوبة، سعر الشراء، اجمالى السعر. وفي الأسفل: كمية، الاجمالى.
• تحويل إلى أمر شراء: Export ← امر شراء يفتح أمر شراء جديدًا بالكميات المطلوبة على المخزن الافتراضي لفرعك.

بعد تغيير نوع التقرير اضغط زر العرض قبل الطباعة أو التصدير. وفي وضع الحد الاقصى لا تستخدم خانتي الإخفاء، لأن عمود الفرع والحد يختفيان.

تقارير الفواتير والضريبة

تجدها في القائمة تقارير الفواتير المحاسبيه. لتفاصيل الفاتورة نفسها راجع فاتورة البيع.

تقرير فواتير المبيعات والمردودات

عنوان الشاشة: تقرير الفواتير. يفتح أيضًا بالاختصار F4، ومن قائمة العملاء وتقاريرهم وفيه العميل محددًا مسبقًا.

السؤال الذي يجيب عنه: ما فواتير البيع (أو مرتجعات البيع) في فترة، وكم المدفوع والمتبقي منها، وكم الربح؟

• الفلاتر: من / الى (الافتراضي الشهر الحالي)، والفرع، وفاتورة (البيع أو المرتجع بيع)، والدفع (الكل، نقدى، اجل، فيزا، نقدى + فيزا، تحويل؛ ومع الفيزا والتحويل تظهر قائمة الحساب البنكي)، والنوع (ERP أو POS أو All)، والحالة (غير مرحل، مرحل، الكل)، والحساب (العميل، F9).
• فلاتر إضافية بخانة اختيار: المندوب، المنفذ، المستخدم، م تكلفة، عنوان، شركة الشحن.
• الأعمدة: رقم، التاريخ، العميل، رقم ضريبيى، المندوب، الاجمالى، الخصم، اضافات، ض ق م، ض خصم، المدفوع، المتبقى، الصافى، العملة، Rate، القيمة ع.م، ربح (يظهر «خساره» في المرتجعات)، ت الاستحقاق.
• الإجماليات: الاجمالى، الخصم، الضريبة، الصافى، المدفوع، المتبقى، الربح.
• اظهار الصافى: يخصم من كل فاتورة بيع المرتجع المرتبط بها. الفواتير التي لها مرتجع تتلون بالوردي ويظهر عمود م مرتجع.
• نقر مزدوج: على رقم يفتح الفاتورة، وعلى م مرتجع يفتح المرتجع، وعلى أي عمود آخر يعرض أصناف الفاتورة.
• Map: يعرض فواتير العملاء على الخريطة.

التقرير لفرع واحد في كل مرة. لمقارنة الفروع اعرض كل فرع على حدة. وإذا لم يجد البحث نتائج قد تبقى النتيجة السابقة ظاهرة، فتأكد من التواريخ والفلاتر.

تقرير فواتير المشتريات والمردودات

القائمة: تقرير فواتير المشتريات والمردودات. عنوان الشاشة أيضًا تقرير الفواتير.

السؤال الذي يجيب عنه: ما فواتير الشراء (أو مرتجعات الشراء) في فترة، وكم المدفوع منها والمتبقي للموردين؟

• الفلاتر: من / الى، والفرع، وفاتورة (شراء أو مرتجع شراء)، والنوع (طريقة الدفع)، والحالة، والمستخدم، والعنوان، ومركز تكلفة، والحساب (المورد، F9).
• الأعمدة: مثل تقرير المبيعات بدون المندوب والربح. عمود المورد عنوانه العميل.
• اظهار الصافى والنقر المزدوج يعملان كما في تقرير المبيعات.

عند فتح التقرير من قائمة الموردين يُطبَّق فلتر المورد رغم أن حقل الحساب يظهر فارغًا.

تقرير الفواتير الضريبيه

القائمة: تقرير الفواتير الضريبيه.

السؤال الذي يجيب عنه: ما الفواتير التي عليها ضريبة قيمة مضافة في فترة، وما صافيها وضريبتها وإجماليها؟ مفيد عند تجهيز الإقرار الضريبي.

• الفلاتر: نوع الفاتوره (شراء، بيع، مرتجع بيع، مرتجع شراء؛ الافتراضي شراء)، والحساب (F9)، والفرع، ومن / الى (الافتراضي آخر 7 أيام).
• الأعمدة: كود الفاتوره، التاريخ، نوع الفاتوره، اسم العميل، صافى الفاتورة، ضريبة خصم، ضريبة مضافة، اجمالى الفاتوره.
• الإجماليات: اجمالى صافى، اجمالى ضريبة الخصم، اجمالى ضريبة ق م، اجمالى الفواتير.
• النقر المزدوج يفتح الفاتورة. اضغط زر العرض بالفأرة (Enter لا يعمل هنا).

تقارير أوامر البيع والشراء وعروض الأسعار

من القائمة تقارير الفواتير المحاسبيه. التقرير نفسه يُستخدم لأكثر من نوع أمر، ويتغير عنوانه حسب الاختيار من القائمة.

التقارير العامة (ملخص الأوامر)

القائمة: تقرير اوامر البيع عام، تقرير اوامر الشراء عام، تقرير عروض الاسعار، تقرير اوامر سلة المبيعات (طلبات المتجر الإلكتروني).

السؤال الذي يجيب عنه: ما الأوامر المسجلة في فترة، وحالتها، وقيمتها؟

• الفلاتر: من / الى، والفرع، والمندوب، والمستخدم، والحساب (F9)، والحالة (مثل --Pending--، قيد التجهيز، تم الشحن، تم التوصيل، تم الالغاء، تم التأجيل)، وكميات محتجزة (يعرض الأوامر التي حجزت كميات من المخزون فقط).
• الأعمدة: رقم، تاريخ، الاسم، المندوب، الفرع، ملاحظات، عملة، معامل، الحالة، فاتورة، قيمة، ت التاجيل، وبيانات الإضافة والتعديل.
• الإجماليات: اجمالى واجمالى ع.م.
• نقر مزدوج على السطر يفتح الأمر.

قيمة = الكمية × السعر قبل الخصم والضريبة. التقرير لفرع واحد في كل مرة. وإذا كان الأمر من فرع غير فرعك الحالي فقد لا يفتح بالنقر المزدوج.

التقارير المفصلة (أصناف الأوامر)

القائمة: تقرير اوامر البيع مفصل، تقرير اوامر الشراء مفصل.

السؤال الذي يجيب عنه: لكل أمر وصنف: كم الكمية المطلوبة، وكم نُفِّذ، وكم المتبقي، وكم محجوز، وكم الرصيد الحالي؟

• الفلاتر: مثل التقرير العام، ويُضاف التجهيز (Waiting / Done / NotDone / All).
• الأعمدة: كود، الصنف، مجموعة، وحدة، الكمية، الاجمالى، ك منفذة، ك متبقية، الفرع، ك محتجزة، الرصيد الحالى.
• الإجماليات: اجمالى عدد واجمالى قيمة.

لا يتضمن فلتر الحالة هنا حالة «Pending»؛ لعرض الأوامر المعلقة استخدم التقرير العام.

شاشه متابعه الارقام المسلسله

القائمة: المبيعات ← الارقام التسلسليه للقطع.

السؤال الذي يجيب عنه: ما قصة هذا الرقم المسلسل؟ من أي فاتورة شراء دخل، ولمن بيع، وهل رُدّ أو حُوّل، وهل ما زال متاحًا في المخزن؟

• الفلاتر: الرقم المسلسل (يُكتب كاملًا مطابقًا)، والصنف، والفرع، والمخزن، وعرض المتاح فقط (السيريالات الموجودة في المخزن ولم تُصرف).
• الأعمدة: الرقم المسلسل، الصنف، كود، ثم لكل نوع مستند رقمه وتاريخه: ف الشراء / س الشراء، ف البيع / س البيع، ف مرتجع بيع، ف مرتجع شراء، اذن وارد، اذن صادر، صادر غ مباشر، وارد غ مباشر، اذن افتتاحى، كارت تصنيع، والفرع.
• نقر مزدوج على رقم المستند يفتح المستند.

ابحث بالسيريال وحده للحصول على نتيجة سريعة. البحث بدون سيريال في قاعدة بيانات كبيرة قد يستغرق وقتًا طويلًا.

بعد كل بحث ناجح يُمسح حقل الرقم المسلسل، فدوّن الرقم قبل البحث. والبحث في السنة المالية الحالية فقط. زر الطباعة هنا لا يطبع تقريرًا، لكنه يتيح التصدير إلى Excel من نافذة المعاينة (اختر نعم).

تقارير نقاط البيع والمطاعم

هذه التقارير خاصة بفواتير الكاشير (نقاط البيع). تظهر في قائمة نقاط البيع، أو في واجهة الكاشير، حسب إعدادات نسختك.

قد لا تجد هذه التقارير في القائمة إذا لم تكن وحدة نقاط البيع مفعّلة في نسختك. تواصل مع مسؤول النظام لتفعيلها.

تقرير الفواتير (فواتير الكاشير)

السؤال الذي يجيب عنه: ما فواتير الكاشير التي صدرت في فترة أو وردية معينة، وما إجمالي قيمتها وخصمها وضريبتها؟

يفتح من تقرير الفواتير. إذا كان نظام المطاعم غير مفعّل، تفتح شاشة تقرير الفواتير العادية. وإذا كان مفعّلًا، تفتح شاشة تقرير المطاعم.

• الفلاتر: من / الى، أو الفترة (اختر وردية بعينها)، والمستخدم (أو الكل)، والسائق (أو الكل)، والعميل (اضغط الحقل أو F9 للاختيار)، والنوع (طريقة الدفع: الكل، نقدى، اجل، فيزا، نقدى - فيزا، تحويل)، وفاتورة (البيع أو المرتجع بيع)، والفرع، ومنطقة. عند اختيار الدفع بالفيزا أو التحويل يظهر حقل لاختيار الحساب البنكي.
• الأعمدة: رقم، التاريخ، العميل، القيمة، الخصم، الضريبة، اضافات، المدفوع، المتبقى، الصافى، المستخدم، العملة، القيمة بالعملة المحلية.
• الإجماليات أسفل الشاشة: القيمة، واجمالى الخصم، واجمالى الضريبة، والاضافات، واجمالى. وهي محسوبة بالعملة المحلية.

يعرض التقرير كل الفواتير المسجلة بما فيها الفواتير المحذوفة أو المعلّقة. قارن بنتيجة شاشة الفواتير عند المراجعة الدقيقة.

تقرير المطاعم

السؤال الذي يجيب عنه: ما طلبات المطعم (صالة، تيك اواى، ديلفرى) في فترة أو وردية، وما قيمتها، ومن السائق المسؤول؟

نفس فكرة تقرير الفواتير، مع فلاتر إضافية خاصة بالمطاعم:

• النوع (نوع الطلب): صالة، تيك اواى، ديلفرى، الكل.
• مائدة واوردر: رقم الطاولة ورقم الطلب.
• السائق، ومسدد، وضيافة.
• الأعمدة الإضافية: اوردر، مائدة، سائق.

فلاتر الطلب (النوع، المائدة، الاوردر، السائق، مسدد) تعمل مع فواتير البيع فقط، وتُتجاهل عند اختيار المرتجع.

تقرير فترات العمل مجمع (الورديات)

السؤال الذي يجيب عنه: كم باعت كل وردية، وكم ارتجعت، مقسمًا نقدي وفيزا وأجل؟ وهل الوردية مفتوحة أم مغلقة؟

• الفلاتر: عرض الفترات خلال (اليوم، امس، الاسبوع الماضي، الأسبوع الحالي، الشهر الماضي، الشهر الحالي)، والمستخدم (أو الكل)، والفرع.
• الأعمدة: رقم الفترة، تاريخ البدء، تاريخ الأنتهاء، عددالمبيعات، اجمالي المبيعات، مبيعات نقدى / فيزا / أجل، عددالمرتجع، اجمالي المرتجعات، مرتجعات نقدى / فيزا / أجل، حالة الفترة (Open مفتوحة أو Closed مغلقة).

اختيار المستخدم يعرض ورديات هذا المستخدم والفواتير التي أصدرها هو فقط داخلها.

الفرع مطلوب دائمًا؛ لا يوجد خيار «كل الفروع». وعند الطباعة تُطبع آخر نتيجة ظهرت في الجدول، فاضغط عرض بعد تغيير الفلاتر ثم اطبع.

تقرير احصائى يومى (المبيعات بالساعة)

السؤال الذي يجيب عنه: في أي ساعات اليوم تكون المبيعات أعلى؟ يعرض قيمة المبيعات وعدد الفواتير لكل ساعة من الساعات الـ24.

• الفلاتر: نوع الفاتوره (مبيعات أو مردودات)، والصافي (يخصم المرتجعات من المبيعات؛ متاح مع المبيعات فقط)، والفرع (اختياري).
• نطاق التاريخ: الكل، أو تاريخ (يوم واحد)، أو من / الى، أو شهر، أو سنة.
• اضغط زر العرض (العدسة) فيظهر التقرير داخل الشاشة نفسها، وتطبع أو تصدّر من شريط أدوات العارض.

عند اختيار من يضبط النظام بداية ونهاية الفترة على اللحظة الحالية نفسها. عدّل الوقتين قبل العرض.

الفواتير التي سُجّلت بتاريخ قديم بدون وقت تُحسب في الساعة 12 صباحًا (الساعة صفر).

نوافذ طباعة الفواتير

نافذة عرض وطباعة الفواتير لا تُفتح من قائمة التقارير، بل تظهر عند طباعة فاتورة بيع أو شراء أو مرتجع أو فاتورة خدمات، إذا كان إعداد «المعاينة قبل الطباعة» مفعّلًا. تعرض الفاتورة بالشكل المطبوع (مع رمز QR للفاتورة الإلكترونية إن كان مفعّلًا)، وتطبع أو تصدّر من شريط أدوات العارض أعلى النافذة.

إذا ظهرت النافذة فارغة، فتأكد أن الفاتورة محفوظة وفيها أصناف، وأن لكل صنف مجموعة. وفي الواجهة الإنجليزية قد لا تتوفر بعض نماذج الطباعة (فواتير الخدمات وصيانة السيارات)، فاطبعها من الواجهة العربية.

الرسائل الشائعة