تقارير الأصناف والمبيعات والمشتريات

كيف تعمل شاشات التقارير

كل تقارير الأصناف تتبع نفس الشكل: لوحة فلاتر في الأعلى عنوانها تصفيه البيانات، وجدول النتائج في الوسط، وإجماليات في الأسفل في بعض التقارير. التقارير للعرض فقط، ولا تغيّر أي بيانات.

1. افتح التقرير من القائمة. يمكنك أيضًا فتح تقارير الصنف من كارت الصنف أو من قائمة الزر الأيمن في تقرير آخر، فيفتح التقرير على الصنف مباشرة ويعرض نتائجه.
2. اختر الفلاتر التي تحتاجها. كل الفلاتر اختيارية إلا إذا ذُكر غير ذلك.
3. اضغط زر العرض (أيقونة العدسة، بدون نص). تظهر النتائج مرتبة غالبًا من الأكبر كمية.
4. للطباعة اضغط زر الطابعة. يسألك البرنامج هل تريد معاينة التقرير قبل الطباعة؟.

طريقة اختيار الفلاتر

لإلغاء فلتر الصنف أو المجموعة أو الحساب: افتح نافذة الاختيار وأغلقها بدون اختيار (Esc). انتبه أن هذا يلغي الاختيار السابق أيضًا إن أغلقتها بالخطأ.

خيارات التاريخ

تختار خيارًا واحدًا فقط:

• الكل: كل الفترة المالية الحالية (الاختيار الافتراضي غالبًا).
• تاريخ: يوم واحد. شهر: شهر كامل. سنة: سنة ميلادية كاملة.
• من ... الى (أو فتره): مدة محددة، وتبدأ افتراضيًا بالشهر الحالي.

الطباعة والتصدير

• نعم: تفتح نافذة طباعة تقرير، وفيها اختيار الطابعة وعدد نسخ، والطباعة، والمعاينة، والتصدير إلى Excel، وأداة Pivot، والإرسال بالبريد أو WhatsApp حسب صلاحياتك.
• لا: يطبع التقرير مباشرة على الطابعة الافتراضية.
• التصدير إلى Excel ينقل الأعمدة الظاهرة في الجدول كما هي.
• بعض التقارير ليس لها نموذج طباعة جاهز (مذكورة في شرحها). فيها تتيح نعم التصدير إلى Excel وPivot فقط، ولا لا تفعل شيئًا.

قائمة الزر الأيمن على الصنف

في معظم تقارير الأصناف: انقر على سطر الصنف بالزر الأيسر أولًا، ثم بالزر الأيمن. تظهر قائمة تفتح تقارير أخرى لنفس الصنف: كارت صنف، تقرير رصيد مخزن، تقرير حركة صنف تفصيلى، تقرير حركة صنف مجمع، تقرير مبيعات، تقرير م مبيعات، تقرير مشتريات، تقرير م مشتريات، تقرير ربح صنف، تقرير بونص صنف.

القائمة تخص آخر سطر نقرت عليه بالزر الأيسر. انقر على الصنف المطلوب بالأيسر قبل فتح القائمة. ولا تستخدمها على سطر الإجمالي الأخضر.

مصطلحات تتكرر في التقارير

• الكمية: بالوحدة الأساسية (الصغرى) للصنف بعد تحويل الكرتونة والعلبة إليها. عمود الكمية م يعرض نفس الكمية مفصلة بالوحدات، مثل «2 كرتونة / 3 علبة».
• الاجمالى / الخصم / الصافى: قيمة السطور قبل الخصم، وقيمة الخصم، والقيمة بعد الخصم. كلها محولة إلى العملة المحلية بمعامل الصرف.
• الربح: صافي قيمة البيع بعد الخصم ناقص تكلفة الصنف (متوسط التكلفة المسجل وقت البيع)، محولًا بمعامل الصرف. المرتجعات تُطرح من الربح. يظهر الربح فقط لمن يملك صلاحية اظهار الربح فى التقارير.
• اظهار صافي الصنف: يطرح المرتجعات من المبيعات (أو من المشتريات) ويعرض الصافي.
• سطر الإجمالي: في بعض التقارير يظهر في آخر الجدول سطر أخضر فيه ---- مكان النصوص، وهو مجموع الأعمدة.

فهرس سريع للتقارير

مبيعات الأصناف

تقرير مبيعات الأصناف (قائمة: تقرير مبيعات)

يجيب عن: كم بعت من كل صنف، وبأي قيمة وخصم، وكم ربحت منه؟ هو التقرير الأساسي للمبيعات.

• الفلاتر: الحساب (العميل)، المجموعة (تشمل المجموعات الفرعية)، الصنف، المورد، الفرع، المخزن، المستخدم، Brand، مندوب، تصنيف رئيسى (محافظة العميل)، تصنيف فرعى (مدينة العميل)، المجموعة (مجموعة العملاء)، النوع، والتاريخ.
• الخيارات: اظهار صافي الصنف يطرح مرتجعات المبيعات من المبيعات. نمط متطور يضيف أعمدة العميل والمورد والعنوان والمندوب، ويقسم الصنف إلى سطر لكل عميل ومندوب.
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، الكمية، الكمية م، الاجمالى، الخصم، الصافى، النقاط، الربح. الترتيب من الأكثر كمية.
• الإجماليات: كمية، الاجمالى، الخصم، الصافى، نقاط، ربح.

تغيير نمط متطور يفرّغ الجدول. اضغط العرض مرة أخرى بعده. وإجمالي الكمية في الأسفل يجمع وحدات أصناف مختلفة، فهو مفيد فقط عند اختيار صنف واحد أو أصناف من نفس الوحدة.

تقرير مبيعات الأصناف (قائمة: تقرير مبيعات مفصل)

يجيب عن: لكل صنف، كم بعت، وكم رجع، وما الصافي؟ في سطر واحد.

• الفلاتر: الحساب، المجموعة (تشمل الفرعية)، الصنف، المورد، الفرع، المستخدم، مندوب، تصنيف رئيسى وتصنيف فرعى (محافظة ومدينة العميل)، النوع، والتاريخ.
• الأعمدة: ك بيع، سعر بيع، ك م بيع، سعر م بيع، ك صافى، سعر صافى، النقاط، الربح. كلمة «سعر» هنا تعني إجمالي القيمة وليس سعر الوحدة.
• الإجماليات: كمية بيع، اجمالى بيع، كمية م بيع، اجمالى م بيع، صافى كمية، صافى بيع، نقاط، ربح.

تقرير مبيعات الأصناف (قائمة: تقرير مبيعات Cross)

يجيب عن: أي عميل اشترى أي صنف؟ الصفوف هي العملاء، والأعمدة هي أصناف المجموعة المختارة، والخانة هي الكمية المباعة بالوحدة الأساسية. آخر عمود Total هو مجموع الصف.

• إلزامي: اختيار المجموعة، وإلا تظهر رسالة اختر مجموعة اصناف. المجموعة هنا لا تشمل المجموعات الفرعية.
• فلاتر أخرى: الحساب، الصنف، المورد، الفرع، مندوب، محافظة ومدينة ومجموعة العميل، والتاريخ.
• الخيارات: اظهار صافي الصنف (بعد طرح المرتجعات)، واخفاء البونص لاستبعاد الكميات المجانية.
• لا يوجد نموذج طباعة. استخدم زر الطابعة ثم نعم للتصدير إلى Excel.

مبيعات العملاء / مبيعات صنف للعملاء / مرتجع بيع العملاء

من التقارير ‹ تقارير العملاء. يتغير عنوان الشاشة حسب الاختيار: تقرير مبيعات العملاء أو تقرير مردودات مبيعات العملاء.

يجيب عن: ماذا اشترى كل عميل من كل صنف، وما قيمته وربحه؟ (أو ماذا أرجع).

• الفلاتر: الحساب، المجموعة (بدون الفرعية)، الصنف، الفرع، مندوب، تصنيف رئيسى وتصنيف فرعى (محافظة ومدينة العميل)، والتاريخ، واظهار صافي الصنف.
• الأعمدة: العميل، كود، الصنف، الوحدة، الكمية، الاجمالى، النقاط، الربح. الإجماليات: كمية، اجمالى، نقاط، ربح.
• تُخفى السطور التي كميتها صفر أو أقل.

«مبيعات العملاء» و«مبيعات صنف للعملاء» يعرضان نفس النتيجة.

تقرير مبيعات مجموعات الاصناف (قائمة: تقرير مبيعات المجموعات)

يجيب عن: كم باعت كل مجموعة أصناف، وكم رجع منها، وما الصافي والربح؟ سطر لكل مجموعة.

• الفلاتر: الحساب، المجموعة (بدون الفرعية)، الفرع، مندوب، والتاريخ.
• الأعمدة: المجموعة، كمية، قيمة، كمية مرتجع، قيمة مرتجع، صافى الكمية، صافى القيمة، الربح.
• الإجماليات: ثلاثة أزواج كمية / قيمة بالترتيب: المبيعات، ثم المرتجعات، ثم الصافي، ثم ربح.
• لا يدخل في التقرير الأصناف الموقوفة (غير النشطة).

تقرير مبيعات الاصناف سنوي (قائمة: تقرير المبيعات الشهرى)

يجيب عن: كيف توزعت مبيعات كل صنف على شهور السنة؟ مفيد لمعرفة المواسم.

• الفلاتر: الصنف، الحساب، الفرع، نوع الفاتوره (مبيعات أو م. مبيعات)، المندوب، عام.
• الخيارات: اظهار صافي مبيعات الصنف (المبيعات ناقص المرتجعات)، واخفاء الارصدة الصفرية.
• الأعمدة: البيان (الصنف)، ثم لكل شهر عمودان: «ك» للكمية و«س» للقيمة (مثل يناير ك ويناير س)، ثم مجموع س ومجموع ك. في آخر الجدول سطر إجمالي أخضر.

المشتريات

تقرير مشتريات الأصناف (قائمة: تقرير مشتريات)

يجيب عن: كم اشتريت من كل صنف، وبأي قيمة وخصم؟

• الفلاتر: الحساب (مورد الفاتورة)، المجموعة (تشمل الفرعية)، الصنف، الفرع، المخزن، النوع، Brand، المستخدم، والتاريخ.
• الخيارات: اظهار صافي الصنف يطرح مرتجعات المشتريات. نمط متطور يضيف عمود المورد (المورد الافتراضي للصنف) وعمود LastPurchase (تاريخ آخر شراء).
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، الكمية، الكمية م، الاجمالى، الخصم، الصافى. الإجماليات: كمية، الاجمالى، الخصم، الصافى.

عمود المورد هو المورد المسجل في كارت الصنف، وقد يختلف عن المورد الذي اشتريت منه فعلًا. لمعرفة مورد الفاتورة استخدم فلتر الحساب.

تقرير مشتريات الاصناف سنوي (قائمة: تقرير المشتريات الشهرى)

يجيب عن: كيف توزعت مشتريات كل صنف على شهور السنة؟ نفس شكل تقرير المبيعات الشهرى، مع نوع (مشتريات أو م. مشتريات) والحساب للمورد، واخفاء الارصدة الصفرية.

تقرير مشتريات مجموعات اصناف (قائمة: تقرير مشتريات المجموعات)

نفس شاشة مبيعات المجموعات لكن للمشتريات: كمية وقيمة الشراء، ثم كمية مرتجع وقيمة مرتجع (مرتجعات الشراء)، ثم الصافي. الحساب هنا هو المورد. عمود الربح لا يظهر في هذا الوضع، ورقم ربح في الأسفل يكون صفرًا.

مشتريات الاصناف الموردين / مرتجع شراء الاصناف الموردين

من التقارير ‹ تقارير الموردين. العنوان تقرير مشتريات الموردين أو تقرير مردودات مشتريات الموردين. نفس شاشة مبيعات العملاء، لكن الصفوف لكل مورد وصنف.

المرتجعات

تقرير مرتجعات مبيعات الأصناف (قائمة: تقرير مرتجع مبيعات)

يجيب عن: ما الأصناف التي أرجعها العملاء، وبأي كمية وقيمة؟

• الفلاتر: نفس فلاتر تقرير مبيعات الأصناف: الحساب، المجموعة، الصنف، المورد، الفرع، المخزن، المندوب، المستخدم، Brand، محافظة ومدينة ومجموعة العميل، النوع، والتاريخ.
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، الكمية، الكمية م، الاجمالى، الخصم، الصافى، النقاط، الربح. نمط متطور يضيف العميل والمورد والمندوب.
• الربح يظهر بالسالب، لأنه الربح الذي خسرته بسبب المرتجع.

تقرير مرتجعات مشتريات الأصناف (قائمة: تقرير مرتجع مشتريات)

يجيب عن: ما الأصناف التي أرجعتها للموردين؟

• الفلاتر: الحساب (المورد)، المجموعة (تشمل الفرعية)، الصنف، الفرع، المخزن، النوع، Brand، المستخدم، والتاريخ. نمط متطور يضيف عمود المورد.
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، الكمية، الكمية م، الاجمالى، الخصم، الصافى.

الحركة والأرصدة

تقرير مبيعات ومشتريات الأصناف (قائمة: تقرير مبيعات ومشتريات مجمع)

يجيب عن: كم اشتريت وكم بعت من كل صنف، في جدول واحد؟

• الفلاتر: الحساب، المجموعة (تشمل الفرعية)، الصنف، المورد، الفرع، والتاريخ (الكل، تاريخ، شهر، سنة، فترة).
• الخيارات: اظهار صافي الصنف يطرح المرتجعات من كل جانب. نمط متطور يضيف عمود المورد.
• الأعمدة: ك الشراء، س الشراء، ك البيع، س البيع. «ك» كمية و«س» إجمالي القيمة. في الآخر سطر إجمالي أخضر.

فلتر الحساب يطبَّق على البيع والشراء معًا. إذا اخترت عميلًا ستظهر مشترياته منك فقط، وتكون أعمدة الشراء غالبًا صفرًا.

تقرير مبيعات ومشتريات سنوى (قائمة: تقرير المبيعات المشتريات شهرى)

يجيب عن: لكل صنف، كم اشتريت وكم بعت في كل شهر من السنة؟ (كميات فقط).

• الفلاتر: الصنف، الفرع، عام.
• الأعمدة: الصنف، ثم لكل شهر ش (صافي الشراء بعد مرتجع الشراء) وب (صافي البيع بعد مرتجع البيع)، مثل يناير ش ويناير ب. في الآخر سطر إجمالي.
• يعرض كل الأصناف حتى التي ليس لها حركة. اختر صنفًا إذا كان عدد أصنافك كبيرًا.

تقرير اصناف تفصيلى (قائمة: الاصناف التفصيليه)

يجيب عن: ملخص شامل لكل صنف في سطر واحد: بيع، ومرتجع بيع، وشراء، ومرتجع شراء، ورصيد أول المدة، وربح. يفتح أيضًا من تقرير ربح صنف في قائمة الزر الأيمن ومن كارت الصنف.

• الفلاتر: المجموعة، الصنف، المورد (F9)، الفرع، Brand، المخزن، والتاريخ.
• الأعمدة: المورد، كود، الصنف، الوحدة، كمية مبيعات / قيمة مبيعات، كمية م بيع / قيمة م بيع، كمية مشتريات / قيمة مشتريات، كمية م مشتريات / قيمة م مشتريات، رصيد اول فترة، اخر س شراء، اخر س بيع، رصيد حالى، رصيد مفصل، ارباح الصنف.
• ارباح الصنف = ربح المبيعات ناقص ربح مرتجعات المبيعات.

تقرير حركة فواتير صنف

يجيب عن: في أي فواتير شراء أو بيع أو مرتجع ظهر الصنف؟ يعرض كل سطر فاتورة على حدة.

• الفلاتر: المخزن، الصنف، المجموعة (تشمل الفرعية)، التاريخ من / الى، الفرع، العميل، المندوب، الشركة (شركة الشحن)، فاتورة (شراء، بيع، م بيع، م شراء، الكل)، المورد. أنواع الفواتير الظاهرة في القائمة تعتمد على صلاحياتك.
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، الوارد، الصادر، السعر، الخصم، الاجمالى، الصلاحية (إذا كانت متابعة الصلاحية مفعلة)، المعامل، العملة، بيان (وصف الفاتورة واسم العميل أو المورد)، التاريخ، رقم الفاتورة، Profit، User.
• الإجماليات: وارد، صادر، ربح.
• نقر مزدوج على السطر يفتح الفاتورة نفسها.

الكمية هنا بوحدة الفاتورة (كرتونة أو قطعة كما سُجلت)، فإجمالي الوارد والصادر يجمع وحدات مختلفة. وعمود Profit له معنى في فواتير البيع فقط؛ اختر بيع في فلتر فاتورة عند قراءة الربح.

تقرير الأصناف (قائمة: التقارير ‹ المخازن والاصناف ‹ تقارير الاصناف)

يجيب عن: ما أصنافي وأسعارها ورصيدها؟ يُستخدم كقائمة أسعار مطبوعة.

• الفلاتر: المجموعة (تشمل الفرعية)، الحساب (المورد الافتراضي للصنف)، الفرع (يؤثر على الرصيد فقط)، Brand.
• خيارات الإخفاء: اخفاء سعر النقدي، اخفاء سعر جمله، اخفاء نص جملة، اخفاء سعر الشراء، اخفاء الخدمات، اخفاء الرصيد، اخفاء الارصدة الصفرية، اخفاء الارصدة السالبة.
• الأعمدة: كود، الصنف، الوحدة، المجموعة، سعر الشراء، سعر البيع، نصف جملة، سعر الجملة، الرصيد. كل عمود سعر يظهر فقط لمن له صلاحية رؤيته.
• الرصيد هو رصيد كل المخازن في الفترة المالية الحالية. الأصناف الموقوفة لا تظهر.

تغيير أي خيار إخفاء يفرّغ الجدول، فاضغط العرض بعده. واخفاء الارصدة السالبة يعرض الأصناف ذات الرصيد الموجب فقط، أي يخفي الصفرية أيضًا.

تقرير الاصناف الراكده بالمخازن (قائمة: الاصناف الراكده)

يجيب عن: ما الأصناف التي لم تُبع خلال مدة معينة، وكم رصيدها وقيمتها، ومنذ كم يومًا لم تتحرك؟

• الفلاتر: المجموعة، المورد، الفرع، مندوب، Brand، والمدة: فتره (تبدأ بالشهر الحالي) أو شهر أو سنه.
• الأعمدة: المورد، كود، الصنف، المجموعة، الوحدة، الرصيد الحالى، التكلفة، اخر تعامل، الايام. في الآخر سطر إجمالي أخضر.
• التكلفة = الرصيد × تكلفة الوحدة. عند اختيار فرع تُستخدم تكلفة الصنف في هذا الفرع، وبدونه تُستخدم التكلفة المسجلة في كارت الصنف.
• الايام = عدد الأيام منذ آخر حركة من أي نوع (شراء أو تحويل أو غيره)، وليس منذ آخر بيع.

الشاشة تعرض أيضًا الأصناف التي رصيدها صفر، أما الورقة المطبوعة فتعرض الأصناف ذات الرصيد فقط مرتبة من الأكبر.

الصلاحية

بيان بالأصناف المنتهيه الصلاحيه (قائمة: الاصناف منتهيه الصلاحيه)

يظهر في القائمة فقط إذا كانت متابعة الصلاحية مفعلة في الإعدادات. يفتح أيضًا بالنقر على مربع الأصناف المنتهية في لوحة المتابعة.

يجيب عن: ما الكميات المنتهية الصلاحية، أو القريبة من الانتهاء، أو الصالحة للبيع، لكل تاريخ انتهاء؟

• النوع:
  • الاصناف منتهية الصلاحية: تاريخ انتهائها اليوم أو قبله.
  • الاصناف التى اوشكت على الانتهاء: تنتهي خلال عدد أيام التنبيه المحدد في الإعدادات (30 يومًا إن لم يُحدد).
  • الاصناف المتاحة للبيع: تاريخ انتهائها بعد اليوم.
• فلاتر أخرى: المجموعة، والمخزن (ضع العلامة ثم اختر مخزنًا).
• الأعمدة: كود، الصنف، المجموعة، الكمية (المتبقي من هذه التشغيلة بالوحدة الأساسية)، تاريخ الانتهاء. الترتيب أبجدي بالصنف.

البونص والهدايا

البونص هو الكمية المجانية المسجلة في سطر الفاتورة. هذه التقارير تعرض الكميات فقط (بالوحدة الأساسية) وليس قيمتها.

تقرير البونص للاصناف

يجيب عن: لكل صنف، كم بونص دخل إليك وكم خرج منك؟ يفتح أيضًا من تقرير بونص صنف في قائمة الزر الأيمن ومن كارت الصنف.

• اجمالي وارد = بونص فواتير الشراء + بونص مرتجعات المبيعات.
• اجمالي صادر = بونص فواتير البيع + بونص مرتجعات المشتريات.
• الفلاتر: الصنف، الحساب (العملاء فقط)، الفرع، مندوب، والمدة من / الى بتاريخ الفاتورة.
• الأعمدة: المجموعة، كود، الصنف، الوحدة، اجمالي وارد، اجمالي صادر. الإجماليات: وارد، صادر، الرصيد (الفرق).

تقرير البونص للاصناف-العملاء

يجيب عن: كم بونص أعطيت لكل عميل من كل صنف؟

• الفلاتر: الصنف، الحساب، الفرع، مندوب، المستخدم، والتاريخ.
• الأعمدة: كود الحساب، الحساب، المجموعة، كود، الصنف، الوحدة، الكمية. الإجمالي في الرصيد.
• لا يوجد نموذج طباعة؛ صدّر إلى Excel.

يدخل في هذا التقرير أيضًا بونص مرتجعات المشتريات، فقد يظهر فيه مورد. ركّز على أسماء العملاء.

تقرير البونص للاصناف-الموردين

يجيب عن: كم بونص أخذت من كل مورد من كل صنف؟ نفس شكل تقرير العملاء، والحساب فيه للموردين. لا يوجد نموذج طباعة.

يدخل فيه أيضًا بونص مرتجعات المبيعات، فقد يظهر عميل، وقد يظهر نفس الصنف مع نفس الحساب في سطرين.

تقرير هدايا الاصناف

يجيب عن: ما عروض الهدايا (اشترِ صنفًا واحصل على هدية) المسجلة، ولأي مجموعة عملاء، ومتى تبدأ وتنتهي؟

• الفلاتر: المجموعة (مجموعة العملاء)، الصنف (الصنف الذي يفعّل الهدية)، المستخدم، المورد، Brand، والتاريخ (على تاريخ بداية العرض)، وتكرار عددى (Yes / NO)، والنوع (% أو Qty).
• الأعمدة: رقم، العرض، المجموعة، من، الى.
• النقر على أي سطر يفتح شاشة العرض للتعديل. كل نقرة تفتح نافذة جديدة.
• لا يوجد نموذج طباعة؛ صدّر إلى Excel.

التنبؤ بالطلب

تقرير توقع مبيعات الأصناف (قائمة: تقرير التنبؤ بالطلب والمبيعات)

يجيب عن: كم أتوقع أن أبيع من كل صنف، وهل رصيدي يكفي؟ ويمكنه إنشاء فاتورة شراء أو أمر شراء جاهز بالكميات.

• الفلاتر: الحساب (يؤثر على المبيعات فقط)، المجموعة، الصنف، الفرع، المورد، Brand، شهر، وتصفية.
• الأعمدة (بالإنجليزية): Code، Name، Unit، Old Month، Middle Month، Last Month، Min Request (حد الطلب من كارت الصنف)، Balance (الرصيد)، Moving Average Forecast، Weighted Moving Forecast.

كيف تُحسب الأرقام

• إذا اخترت شهر مايو مثلًا، يأخذ التقرير صافي المبيعات (البيع ناقص المرتجع، بالوحدة الأساسية) لأشهر فبراير (Old Month) ومارس (Middle Month) وأبريل (Last Month). الشهر المختار نفسه لا يدخل.
• Moving Average Forecast = متوسط الأشهر الثلاثة، مقربًا لأقرب رقم صحيح. الشهر بدون مبيعات يُحسب صفرًا.
• Weighted Moving Forecast = 20% من الشهر الأقدم + 30% من الأوسط + 50% من الأحدث، مقربًا. يعطي وزنًا أكبر للشهر الأخير.
• Balance = رصيد الصنف الحالي في الفترة المالية، وليس رصيده في الشهر المختار.
• الأصناف التي لم تُبع إطلاقًا في الأشهر الثلاثة لا تظهر.

قائمة «تصفية»

تعرض الأصناف التي تحقق مقارنة معينة، مثل Moving Average > Balance (المتوقع أكبر من الرصيد، أي تحتاج شراء) أو Balance > Weighted Moving (الرصيد أكبر من المتوقع). اضغط العرض بعد تغيير التصفية.

إنشاء فاتورة شراء أو أمر شراء

1. اختر الفرع. بدون فرع تظهر رسالة Choose Branch first. ويجب أن يكون للفرع مخزن افتراضي.
2. اضغط العرض، وتأكد أن الجدول يحوي الأصناف المطلوبة فقط.
3. من زر Export اختر طريقة حساب الكمية: Moving Average، أو Weighted Moving، أو أحدهما ناقص الرصيد (-Balance)، أو ناقص حد الطلب (-Min Request).
4. اختر فاتورة شراء أو امر شراء. تفتح الشاشة بالأصناف والكميات. الأصناف التي كميتها المحسوبة صفر أو أقل لا تُضاف.
5. راجع الكميات وأضف الأسعار والمورد، ثم احفظ. راجع فاتورة الشراء.

الفاتورة الناتجة تأتي بسعر صفر للأصناف، ولا تُحفظ تلقائيًا. التقرير نفسه بلا نموذج طباعة؛ صدّره إلى Excel.

الأصناف الأكثر ربحًا

تقرير الاصناف الاكثر ربحيه

يجيب عن: ما الأصناف التي تحقق أعلى (أو أقل) ربح؟

• الفلاتر: المجموعة (تشمل الفرعية)، الفرع، الحساب، مندوب، المورد، Brand، والتاريخ (الكل، شهر، سنة، من ... الى).
• الترتيب: مفتاح اكبر ربح / اقل ربح. الافتراضي هو «اقل ربح»، فحوّله إلى «اكبر ربح» لترى الأفضل في الأعلى.
• الأعمدة: كود، الصنف، المجموعة، الكمية (المبيعات ناقص المرتجعات)، الاجمالى (صافي قيمة البيع)، الربح. في الآخر سطر إجمالي أخضر.
• الربح = صافي قيمة البيع ناقص التكلفة، مطروحًا منه ربح المرتجعات، محولًا بمعامل الصرف.

عند وضع علامة مندوب قد يظهر الصنف أكثر من مرة (مرة لكل مندوب) بدون عمود يوضح المندوب. اختر مندوبًا محددًا أو اترك الفلتر.

تقارير الفروع

تقارير الصنف للفروع - Pivot

من التقارير ‹ تقارير اصناف الفروع: تقرير مبيعات الصنف الفروع - Pivot، وتقرير م مبيعات الصنف الفروع - Pivot، وتقرير مشتريات الصنف الفروع - Pivot، وتقرير م مشتريات الصنف الفروع - Pivot.

يجيب عن: كم بيع (أو اشتُري، أو رجع) من كل صنف في كل فرع؟ كل فرع في عمود مستقل.

• الفلاتر: الحساب، المجموعة (بدون الفرعية)، الصنف، المورد، مندوب، تصنيف رئيسى وتصنيف فرعى والمجموعة (محافظة ومدينة ومجموعة العميل)، Brand، والتاريخ.
• الأعمدة: ID، كود، الصنف، وحدة، Total، ثم عمود لكل فرع. الأرقام كميات بالوحدة الأساسية. تقرير المبيعات والمشتريات يعرض الصافي بعد المرتجعات.
• قائمة الزر الأيمن متاحة على الأصناف.
• لا يوجد نموذج طباعة؛ صدّر إلى Excel.

تقارير المجموعة للفروع - Pivot

من نفس القائمة: تقرير مبيعات المجموعة الفروع - Pivot وأخواته (مرتجع المبيعات، والمشتريات، ومرتجع المشتريات). نفس الفكرة لكن الصف لكل مجموعة أصناف: المجموعة، Total، ثم عمود لكل فرع. ينطبق عليه نفس التنبيه عن عمود Total. والمجموعات التي لها نفس الاسم تُجمع معًا.

تقارير فواتير الفروع (تفصيلي)

من التقارير ‹ تقارير فواتير الفروع: تقرير فواتير مبيعات الفروع، تقرير فواتير مرتجع بيع الفروع، تقرير فواتير مشتريات الفروع، تقرير فواتير مرتجع شراء الفروع. عنوان الشاشة مثل مبيعات الفروع تفصيلي.

يجيب عن: ما فواتير كل فرع، وكم دُفع منها وكم بقي، وهل رُحّلت؟ سطر لكل فاتورة.

• الفلاتر: الفرع (بدونه تظهر فواتير كل الفروع)، والتاريخ (الكل، تاريخ، شهر، سنه، فتره).
• الأعمدة: رقم، التاريخ، الفرع، المدفوع، المتبقى، القيمة، العملة، معامل الصرف، القيمة م.ع (بالعملة المحلية)، الحالة (مرحل / غير مرحل)، ض.ق.م (ضريبة القيمة المضافة)، خصم.ق.ض، قيمةالخصم.
• المدفوع والمتبقي: الفاتورة النقدية مدفوعة بالكامل. الفاتورة الآجلة: المدفوع هو المبلغ المدفوع عند البيع، والمتبقي هو الباقي من قيمتها. القيم بعملة الفاتورة.
• نقر مزدوج على السطر يفتح الفاتورة.

عمودا المدفوع والمتبقي والحالة يظهرون في الشاشة فقط ولا يُنقلون إلى الورقة المطبوعة. وهذه الشاشة لا تُغلق بزر Esc؛ استخدم زر الإغلاق.

الرسائل الشائعة