الديون المشكوك فيها والمعدومة: متى تكوّن مخصصًا ومتى تعدم الدين؟

الدين المشكوك فيه

دين لم يُفقد بعد، لكن احتمال تحصيله ضعيف: تأخر طويل، شيكات مرتجعة، عميل متعثر أو مختفٍ. لا تحذفه، بل كوّن له مخصصًا.

تقدير المخصص

طريقة عملية: نسبة لكل شريحة عمر من تقرير أعمار الديون. مثال للتوضيح فقط، حدد نسبك من تجربتك:

القيد: مدين «مصروف ديون مشكوك فيها» / دائن «مخصص الديون المشكوك فيها». رصيد العميل لا يتغير، والمخصص يُطرح من إجمالي العملاء في الميزانية. راجع المخصص كل فترة وعدّله.

إعدام الدين

عندما يتأكد عدم التحصيل (إفلاس، حكم، استنفاد كل الطرق): مدين «مخصص الديون» / دائن «حساب العميل». إذا لم يكن هناك مخصص كافٍ فالفرق مصروف ديون معدومة. اعتمد الإعدام من الإدارة واحفظ مستنداته.

تحصيل دين سبق إعدامه

أعد إثبات الدين على العميل ثم سجّل التحصيل، وما يقابله يُسجل إيرادًا (ديون معدومة مستردة)، حتى يبقى سجل العميل كاملًا.

الوقاية

• حد ائتمان لكل عميل، ومراجعته دوريًا.
• إيقاف البيع الآجل تلقائيًا عند تجاوز الحد أو التأخر.
• متابعة أسبوعية للمتأخرات قبل أن تكبر.
• ضامن أو ضمانات للعملاء الجدد أو المبالغ الكبيرة.

في البرنامج

• تقارير الأرصدة والأعمار: تقارير العملاء، والقيود: القيود اليومية، وحدود الائتمان: العملاء.
• اسأل المساعد الذكي: «أعمار ديون العملاء»، «العملاء المتأخرين أكتر من 180 يوم»، «تذكيرات الدفع للعملاء المتأخرين».