المخابز والحلويات: الإنتاج اليومي وتكلفة الوصفة والهالك
ما يُنتج اليوم يجب أن يُباع اليوم أو غدًا. إنتاج أقل من الطلب يعني عملاء يذهبون لغيرك، وأكثر منه يعني هالكًا يأكل الربح. الأرقام اليومية هي أداة المخبز الأهم.
تكلفة الوصفة
لكل منتج وصفة لدفعة إنتاج: دقيق، سكر، زبدة، بيض، حشوات، تغليف. تكلفة القطعة = تكلفة الدفعة ÷ عدد القطع الناتجة، مع نصيب من الغاز والكهرباء والعمالة. حدّثها عند تغير أسعار الخامات، فالزبدة والسكر يتغيران كثيرًا.
تخطيط الإنتاج اليومي
- كمية كل منتج = مبيعات نفس اليوم من الأسبوع الماضي (أو متوسط آخر أربعة أسابيع) مع تعديل للطقس والمناسبات.
- أنتج على دفعات خلال اليوم للأصناف السريعة بدل دفعة واحدة صباحًا.
- ساعات الذروة (الصباح، قبل المغرب) تحدد توقيت الدفعات.
الهالك
- سجّل المتبقي آخر كل يوم لكل منتج: ما يُباع غدًا بسعر أقل، وما يُعاد تصنيعه، وما يُرمى.
- نسبة هالك منتج ما مرتفعة باستمرار = تقليل إنتاجه أو مراجعة سعره أو جودته.
- الهالك المسجل يُخصم من المخزون، فلا يظهر فرقًا مجهولًا.
الطلبات المسبقة
التورت والطلبات الخاصة والمناسبات: سجّل الطلب بالمواصفات وموعد الاستلام، وخذ عربونًا يغطي على الأقل تكلفة الخامات. سعّرها بتكلفة الوصفة الخاصة + وقت التزيين، لا بسعر الكيلو العادي.
في البرنامج
- المنتجات والخامات: الأصناف، والبيع: نقطة البيع، والطلبات المسبقة والعربون: أمر البيع.
- اسأل المساعد الذكي: «مبيعات كل صنف يوم الجمعة اللي فات»، «أكتر ساعة فيها مبيعات الأسبوع ده»، «مبيعات كل يوم في الأسبوع الشهر ده».