الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني في مصر
منظومتان لدى مصلحة الضرائب المصرية: الفاتورة الإلكترونية للتعامل بين الشركات، والإيصال الإلكتروني للبيع للمستهلك النهائي. معرفة الفرق تحدد أي مستند تصدره ومتى.
مراحل الإلزام والمواعيد والمتطلبات الفنية تحددها مصلحة الضرائب وتُحدَّث دوريًا؛ تابع البوابة الرسمية ومحاسبك.
الفاتورة الإلكترونية
- للبيع لشركة أو جهة لها رقم تسجيل ضريبي (B2B)، وكذلك للبيع لجهات حكومية.
- تُرسَل للمنظومة وتُوقَّع إلكترونيًا، وتتحقق المنظومة من بيانات البائع والمشتري والأصناف وأكوادها والضرائب.
- المشتري يرى الفاتورة على المنظومة، ويمكنه رفضها خلال المدة المحددة.
الإيصال الإلكتروني
- للبيع للمستهلك النهائي في المحلات ونقاط البيع (B2C).
- يُصدَر من نقطة البيع ويُرسَل للمنظومة، ويحصل العميل على إيصال برمز يمكنه التحقق منه.
- تطبيقه على مراحل حسب نوع النشاط وقرارات المصلحة.
أيهما أستخدم؟
| العميل | المستند |
|---|---|
| شركة أو جهة مسجلة ضريبيًا | فاتورة إلكترونية |
| مستهلك فرد في محل أو نقطة بيع | إيصال إلكتروني (حسب مرحلة إلزام نشاطك) |
| تصدير | فاتورة إلكترونية بنوع التصدير |
حالات المستند
- مُرسَل (Submitted): وصل للمنظومة وينتظر التحقق.
- صالح (Valid): قُبل ويُعتد به.
- غير صالح (Invalid): رُفض لخطأ في البيانات؛ يجب تصحيحه وإعادة إرساله.
- مرفوض أو ملغي: رفضه المشتري أو أُلغي خلال المدة المسموحة.
تابع الحالات يوميًا أو أسبوعيًا؛ المستند غير الصالح قد يؤثر على خصم الضريبة لدى عميلك ويضر العلاقة معه.
تجنب الرفض
- رقم التسجيل الضريبي للعميل صحيح ومطابق للمنظومة.
- كل صنف مربوط بكود صحيح (GS1 أو EGS) ووحدة قياس مقبولة.
- الأسعار والخصومات والضرائب محسوبة بالطريقة المطلوبة، دون فروق تقريب.
- بيانات الفرع ونشاطه مطابقة لما سُجل لدى المصلحة.
في البرنامج
- الربط مع المنظومة: الربط مع منظومة الفاتورة والإيصال الإلكتروني، ونقطة البيع: شاشة الكاشير.
- اسأل المساعد الذكي: «الفواتير اللي ماتبعتتش للمنظومة أو اترفضت الشهر ده»، «ضريبة القيمة المضافة المستحقة الشهر اللي فات».