الهدايا والعينات والمواد الدعائية: كيف تُسجل؟
كرتونة تخرج من المخزن هدية لعميل، أو عينات توزعها على محلات جديدة. إن لم تُسجل ظهرت فرق جرد «مجهول»، وإن سُجلت فاتورة بيع بصفر شوّهت متوسط أسعار البيع.
المعالجة الضريبية للهدايا والعينات (القيمة المضافة وقبولها كمصروف) تختلف حسب البلد؛ راجع محاسبك.
العينات المجانية
تُصرف من المخزون بإذن صرف (لا بفاتورة) إلى حساب «مصروف عينات» أو «مصروفات تسويق» بتكلفتها. القيد: مدين مصروف العينات / دائن المخزون. سجّل لمن صُرفت ولماذا، لتقيس لاحقًا هل جلبت مبيعات.
هدايا العملاء
نفس المعالجة: إذن صرف بالتكلفة على حساب «هدايا ومجاملات». والهدية المشتراة من الخارج خصيصًا تُسجل مصروفًا مباشرة. ضع حدًا لقيمة الهدية لكل عميل وصلاحية لمن يقررها.
المواد الدعائية
المطبوعات واللافتات والأقلام والأكياس المطبوعة: مصروف تسويق عند شرائها إن كانت قليلة، أو مخزون مستقل يُصرف منه إن كانت كميات كبيرة تُستخدم على مدى شهور.
الرقابة
- لا يخرج صنف مجانًا إلا بإذن صرف معتمد.
- البونص للعميل داخل فاتورة البيع (كمية مجانية) يختلف عن الهدية؛ يُسجل في الفاتورة نفسها.
- راجع شهريًا إجمالي العينات والهدايا كنسبة من المبيعات ولكل مندوب.
في البرنامج
- إذن الصرف من المخزن: المخازن، والحسابات: شجرة الحسابات.
- اسأل المساعد الذكي: «رصيد حساب مصروف العينات السنة دي»، «رصيد حساب هدايا ومجاملات لكل فرع».