المخصصات والاحتياطيات: الفرق ومتى تستخدم كلًا منهما

المخصص

تكوّنه حين تعرف أن خسارة أو التزامًا سيحدث لكن مبلغه أو موعده غير مؤكد. القيد: مدين «مصروف المخصص» / دائن «المخصص». عند وقوع الخسارة الفعلية تُخصم من المخصص لا من أرباح ذلك اليوم. وفي نهاية كل فترة يُراجع المبلغ ويُعدَّل.

مخصصات شائعة

• الديون المشكوك فيها: من أعمار ديون العملاء.
• نهاية الخدمة: ما يستحقه الموظفون لو انتهت خدمتهم اليوم.
• هبوط أسعار المخزون: أصناف قيمتها البيعية أقل من تكلفتها.
• الضمان: تكلفة متوقعة لإصلاح ما بيع بضمان.
• القضايا والمطالبات: إذا كانت الخسارة مرجحة.

الاحتياطي

• قانوني: نسبة من الربح يفرضها القانون حتى يبلغ حدًا معينًا من رأس المال.
• عام أو اختياري: يقرره الشركاء لتقوية المركز المالي أو لتوسع مستقبلي.

القيد: مدين «الأرباح المحتجزة» / دائن «الاحتياطي». لا يمر على قائمة الدخل.

الفرق في جدول

في البرنامج

• الحسابات والقيود: شجرة الحسابات والقيود اليومية، والقوائم: التقارير المالية.
• اسأل المساعد الذكي: «أعمار ديون العملاء»، «رصيد حساب مخصص الديون المشكوك فيها»، «رصيد حساب مخصص نهاية الخدمة».