مكافأة نهاية الخدمة والتأمينات الاجتماعية في السعودية: مدخل لصاحب العمل

مكافأة نهاية الخدمة

وفق نظام العمل، تُحسب المكافأة عادة على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، على آخر أجر، مع احتساب أجزاء السنة. الأجر المعتمد في الحساب وما يدخل فيه من بدلات يحدده النظام والعقد.

مثال للتوضيح: موظف خدم 8 سنوات وآخر أجر 10,000 → (5 × 5,000) + (3 × 10,000) = 55,000.

حالة الاستقالة

يخفّض النظام المكافأة إذا كان انتهاء العلاقة باستقالة الموظف، بحسب مدة خدمته (ثلث، ثلثان، أو كاملة بعد مدة معينة)، ولا يستحقها في حالات أخرى. هناك استثناءات وحالات خاصة؛ راجع النص الحالي للنظام لكل حالة.

مخصص نهاية الخدمة

• احسب المكافأة المستحقة لكل موظف آخر كل شهر (أو سنة) كما لو انتهت خدمته اليوم.
• الفرق عن الشهر السابق يُسجل: مدين «مصروف نهاية الخدمة» / دائن «مخصص نهاية الخدمة».
• عند الصرف: مدين «مخصص نهاية الخدمة» / دائن الخزينة أو البنك.

بهذا تتحمل كل سنة نصيبها، ويظهر الالتزام في الميزانية بحجمه الحقيقي.

التأمينات الاجتماعية

• اشتراكات شهرية تُسدد للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية على أجور الموظفين المسجلين، بنسب تختلف بين السعودي وغير السعودي، ويتحمل صاحب العمل جزءًا ويُستقطع جزء من الموظف حسب النظام.
• حصة صاحب العمل مصروف رواتب، وحصة الموظف تُخصم من راتبه وتُورّد.
• تأكد أن الأجر المسجل في التأمينات مطابق للأجر الفعلي، وأن تحديث الأجور والإضافات والاستبعادات يتم في وقته.

في البرنامج

• بيانات الموظفين والعقود: الموظفون، والرواتب والاستقطاعات: الرواتب، والتقارير: تقارير الموارد البشرية.
• اسأل المساعد الذكي: «إقامات أو عقود هتنتهي خلال شهر»، «رصيد حساب مخصص نهاية الخدمة»، «رصيد حساب الرواتب».