إدارة الموردين: التقييم والتفاوض وتقليل المخاطر

تقييم المورد

• السعر: مقارنة بالموردين الآخرين وبالسوق.
• الجودة: نسبة المرتجعات والعيوب.
• الالتزام: التسليم في الموعد وبالكميات المطلوبة.
• الشروط: مدة السداد، الحد الأدنى للطلب، قبول المرتجع.

راجع أكبر موردينك مرة كل ستة أشهر على هذه البنود.

ما الذي تفاوض عليه؟

• السعر وخصومات الكمية أو الحجم السنوي.
• مدة السداد.
• البضاعة المجانية والدعم التسويقي.
• قبول المرتجع أو الاستبدال للأصناف بطيئة الحركة أو قريبة الانتهاء.
• الشحن على حساب المورد.

اذهب للتفاوض بأرقامك: حجم مشترياتك السنوية منه، ونمو طلبك، والتزامك بالسداد.

خصم تعجيل الدفع

خصم 2% للسداد خلال 10 أيام بدل 60 يومًا يعادل عائدًا سنويًا يقارب 15% (2% مقابل 50 يومًا). إذا كانت لديك سيولة فهو غالبًا أفضل من إبقائها في البنك أو من فائدة أي قرض قصير.

مخاطر المورد الواحد

إذا كان مورد واحد يمثل أغلب مشترياتك في صنف رئيسي، فأي تأخير أو رفع سعر منه يضرب نشاطك. احتفظ بمورد بديل معتمد ولو بحصة صغيرة.

الرقابة على المشتريات

• فصل من يطلب الشراء عمّن يعتمده ومن يستلم.
• مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء والاستلام الفعلي قبل السداد.
• مطابقة كشف حساب المورد دوريًا.
• مراقبة أي ارتفاع غير مبرر في سعر شراء صنف.

في البرنامج

• بيانات الموردين: الموردون، وفواتير الشراء: فاتورة المشتريات.
• اسأل المساعد الذكي: «المشتريات الشهر ده»، «مشترياتنا من المورد فلان السنة دي»، «رصيد المورد فلان»، «أسعار الصنف كذا».