ميزان المراجعة: كيف تقرؤه وتكتشف منه الأخطاء
ميزان المراجعة قائمة بكل الحسابات وأرصدتها في تاريخ معين. توازنه لا يعني أن الدفاتر صحيحة، لكنه أفضل مكان لاكتشاف ما ليس صحيحًا قبل أن يظهر في الميزانية.
ما هو ولماذا يتوازن؟
كل قيد له طرف مدين وطرف دائن متساويان، فمجموع الأرصدة المدينة لكل الحسابات يساوي مجموع الأرصدة الدائنة. في البرنامج القيد غير المتوازن لا يُحفظ، لذلك يتوازن الميزان دائمًا تقريبًا؛ والمهم هو صحة كل رصيد.
ما لا يكشفه التوازن
- قيد على حساب خطأ (مصروف كهرباء على حساب الإيجار).
- قيد مكرر أو قيد منسي بالكامل.
- مبلغ خاطئ في الطرفين معًا.
- قيد معكوس (مدين بدل دائن في الطرفين).
قراءة الميزان حسابًا حسابًا
- الخزينة: رصيدها مدين دائمًا ويساوي الجرد الفعلي للنقدية.
- البنوك: مدينة عادة، وتطابق كشف البنك بعد التسوية.
- العملاء: إجماليها مدين ويساوي تقرير أرصدة العملاء.
- الموردون: إجماليها دائن ويساوي تقرير أرصدة الموردين.
- المخزون: قريب من قيمة الجرد.
- المصروفات والإيرادات: قارن كل حساب بالشهر أو العام السابق؛ القفزة غير المفسرة تستحق السؤال.
علامات الخطأ
- خزينة رصيدها دائن (صرفت أكثر مما دخلها): غالبًا مقبوضات لم تُسجل.
- مصروف رصيده دائن: قيد معكوس أو تسوية خاطئة.
- حساب وسيط أو «تحت التسوية» رصيده يكبر شهرًا بعد شهر.
- رصيد على حساب رئيسي مباشرة بدل حساباته الفرعية.
- حساب عميل دائن بمبلغ كبير: دفعة مقدمة أو تحصيل سُجل على العميل الخطأ.
في البرنامج
- ميزان المراجعة وكشوف الحسابات: التقارير المالية، والتصحيح بقيد من القيود اليومية.
- اسأل المساعد الذكي: «راجع القيود اللي محتاجة مراجعة الشهر ده»، «رصيد حساب الخزينة»، «المستندات اللي لسه ماترحلتش».