طباعة الباركود، وأرصدة الأصناف والجرد السريع، واستيراد Excel

طباعة الباركود

افتح طباعة الباركود من القائمة، أو اضغط زر طباعة الباركود في فاتورة الشراء أو فاتورة البيع أو أذون التحويل والمخازن. عند الفتح من فاتورة تظهر أصنافها وكمياتها في الجدول جاهزة للطباعة.

إضافة الأصناف وطباعتها

1. اختر الفئة لتصفية الأصناف (اختياري)، ثم اختر الصنف. يمكنك بدلًا من ذلك مسح الباركود أو كتابة الكود في كود، فيُختار الصنف ويصبح العدد 1.
2. اختر الوحده. يظهر بجانبها رصيد الصنف الحالي (Balance).
3. إذا كانت تواريخ الصلاحية مفعّلة، فعّل ت الصلاحيه واختر التاريخ ليُطبع مع الكود.
4. اكتب العدد (عدد الملصقات)، أو فعّل ادراج الرصيد الحالى لطباعة ملصق لكل قطعة في المخزن.
5. اختر نوع السعر المطبوع: نقدى أو نصف جملة أو جملة.
6. اضغط اضف أو Enter في خانة العدد. لإضافة كل أصناف الفئة مرة واحدة، اضغط زر الإضافة الصغير بجانب الفئة.
7. اضبط خيارات الملصق، ثم اضغط عرض لمعاينة صفحة A4 وطباعتها، أو طباعه عند استخدام طابعة الملصقات.

خيارات الملصق

• ورق A4: زر عرض يفتح معاينة بصفحة ملصقات، ملصق لكل قطعة حسب العدد. الهوامش والخطوط من إعدادات الباركود.
• طابعة Zebra: إذا كانت مفعّلة في الإعدادات يصبح الزر طباعه، فتُرسل الملصقات مباشرة إلى طابعة الباركود المحددة، ثم يُفرَّغ الجدول.
• الكود المطبوع هو باركود الوحدة المختارة، ويضاف إليه تاريخ الصلاحية بعد شرطة «-» إن وُجد.

عمود اضافة في الجدول لا يؤثر على الطباعة، فكل صفوف الجدول تُطبع. لاستبعاد صنف احذفه من الجدول.

الصنف الواحد يظهر في صف واحد. إذا أضفته مرة ثانية بوحدة أخرى أو عدد آخر، يُستبدل الصف السابق. لطباعة وحدتين لنفس الصنف، اطبع الأولى ثم أضف الثانية.

الاستعلام عن أرصدة الأصناف

شاشة استعلام عن ارصده الأصناف تعرض رصيد الصنف في كل مخزن في جدول واحد، مع البراند والبيانات الإضافية للصنف وأسعاره.

1. انقر خانة الصنف أو اضغط F7، واختر صنفًا أو أكثر من نافذة البحث.
2. أو انقر خانة المجموعة أو اضغط F8 واختر فئة لعرض كل أصنافها.
3. يظهر لكل صنف صف لكل مخزن نشط: المخزن والرصيد الحالي بالوحدة الأساسية.

• أعمدة الأسعار (سعر الشراء، سعر جمله، نصف جملة، سعر نقدى) تظهر حسب صلاحياتك.
• ترى مخازن فرعك فقط، إلا إذا كانت لك صلاحية رؤية كل الفروع.
• النقر على أي صف ينسخ كود الصنف، وتظهر رسالة Copied to clipboard. اضغط موافق ثم الصق الكود حيث تريد.
• Esc أو اغلاق لإغلاق الشاشة.

الجرد الجماعي للأصناف

شاشة جرد جماعى للاصناف تعرض رصيد البرنامج لأصناف مخزن معيّن، فتكتب بجانب كل صنف الكمية التي وجدتها فعلًا، ثم يُسجَّل البرنامج الفرق تلقائيًا في سند تسوية جرد معتمد.

1. اختر المخزن وامين المخزن، وحدد التاريخ.
2. اختر جميع الاصناف، أو فعّل طبقا للفئة واختر فئة.
3. اضغط عرض. يظهر لكل صنف الرصيد الحالي بالوحدة الأساسية، وخانة الرصيد الفعلى فارغة (صفر).
4. اكتب في الرصيد الفعلى الكمية المعدودة لكل صنف، بالوحدة الأساسية.
5. اضغط حفظ ووافق على التأكيد. تظهر رسالة تم الحفظ بنجاح.

• إذا كان العدد أكبر من رصيد البرنامج يُضاف الفرق للمخزن، وإذا كان أقل يُخصم.
• السند يُعتمد فورًا ويؤثر على الرصيد مباشرة.
• لا يمكن الحفظ إذا كان للمخزن أذون مخزنية أو تشغيل غير معتمدة، أو إذن جرد غير معتمد. اعتمدها أولًا من شاشات المخازن.
• تظهر في القائمة أيضًا الأصناف غير النشطة والخدمية. اكتب رصيدها الحالي كما هو إن لم تكن تريد تعديله.

قبل الاستيراد من Excel

• يقبل البرنامج ملفات .xls و.xlsx. يجب أن يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة، والبيانات تبدأ من الصف الثاني.
• لقراءة ملفات Excel يجب تثبيت مكوّن Microsoft Access Database Engine على الجهاز. إذا ظهر خطأ عند اختيار الملف، ثبّت هذا المكوّن.
• أغلق الملف في Excel قبل استيراده.
• الاستيراد عملية واحدة: إذا ظهر خطأ في أي صف يُلغى الاستيراد كله ولا يُحفظ شيء. صحّح الصف وأعد الحفظ.
• جرّب الاستيراد أولًا على ملف صغير، وخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل الاستيراد الكبير.

استيراد الأصناف

1. افتح استيراد اصناف. زر ? يفتح ملف نموذج يمكنك البدء منه.
2. اضغط استعراض واختر الملف، ثم اختر الورقة واضغط عرض. تظهر بيانات الملف في الجدول الأول.
3. لكل حقل: اختر عمود الملف من القائمة الأولى، والحقل المقابل في البرنامج من القائمة الثانية، ثم اضغط اضف. يظهر العمود في جدول المعاينة. ابدأ بالحقول الإلزامية.
4. اختر الفرع (للمخازن الجديدة والرصيد الافتتاحي) والتاريخ (تاريخ سند الرصيد الافتتاحي).
5. فعّل حصر الاصناف مع المخزن إذا أردت ربط كل صنف بالمخزن المكتوب في عمود Store Name.
6. اضغط حفظ. يظهر التقدم وسجل الأصناف المضافة أسفل الشاشة، ثم رسالة تم الحفظ بنجاح.

إذا أخطأت في الربط، اضغط مسح لتفريغ جدول المعاينة وابدأ الربط من جديد.

حقول الاستيراد

قواعد الاستيراد

• صنف موجود: يُحدَّث الصنف إذا تطابق الكود والاسم معًا. تتغير الحقول التي فيها قيمة فقط، والخلايا الفارغة أو الصفرية لا تمسح بياناته.
• صنف جديد: إذا اختلف الكود أو الاسم يُضاف صنف جديد.
• الرصيد الافتتاحي: يلزمه عمودا Store Name وPurchase price، وسعر شراء أكبر من صفر. يُنشأ لكل مخزن إذن «رصيد افتتاحى» معتمد بتاريخ التاريخ.
• اكتب أرقامًا فقط في أعمدة الأسعار والكميات، و0 بدلًا من الخلايا الفارغة في أعمدة حد الطلب والحد الأقصى والضريبة.

اربط الحقول الإضافية الثلاثة (مثل المنشأ والبديل والموقع) في النهاية بعد كل الحقول الأخرى، حتى لا تمتلئ خلاياها الفارغة ببيانات عمود آخر.

استيراد العملاء والموردين

1. افتح استيراد عملاء - موردين، واضغط استعراض واختر الملف، ثم اختر الورقة واضغط عرض.
2. اختر نوع السجلات: عميل، أو مورد، أو مقاول باطن، أو مالك مشروع، أو عميل مستهدف.
3. لكل حقل: اختر عمود الملف والحقل المقابل، ثم اضغط اضافة. حقل الاسم إلزامي.
4. اختر الفرع. فعّل قيد افتتاحى بالرصيد إذا ربطت عمود Balance وتريد تسجيل الأرصدة الافتتاحية.
5. اضغط حفظ، وانتظر رسالة تم الحفظ بنجاح.

زر حذف في هذه الشاشة يفرّغ جدول الربط فقط، ولا يحذف أي بيانات من البرنامج.

الحقول المتاحة

كود، الاسم، الشركة، العنوان، التليفون، محمول، الفاكس، الايميل، الحد الائتماني، ملاحظات، Balance، مندوب، المجموعة، التصنيف، النشاط، المصدر، Lat/Lon، الرقم الضريبى، السجل التجارى، وأجزاء العنوان: الحى، المجاورة، الشارع، المبنى، الدور، الشقة.

ماذا يحدث عند الحفظ

• إذا لم تربط كود يُعطى كل سجل كودًا تلقائيًا.
• يُنشأ لكل عميل أو مورد حساب في الدليل المحاسبي تحت الحساب الرئيسي لنوعه (عدا العميل المستهدف).
• المندوب والمجموعة والتصنيف والنشاط والمصدر تُنشأ تلقائيًا إذا لم تكن موجودة بنفس الاسم. المندوب الجديد يُضاف كموظف مندوب.
• تُوضع للسجلات دولة ومحافظة ومدينة افتراضية، فأكمل العنوان من بطاقة العميل.
• قيد افتتاحى بالرصيد: يُنشأ قيد افتتاحي غير مرحّل بأرصدة السجلات الجديدة مقابل حساب رأس المال. الرصيد الموجب مدين للعميل ودائن للمورد. راجع القيد من القيود اليومية ثم رحّله.

لا تكرر الاسم نفسه داخل الملف، فالصف الثاني يُحدّث الأول بدلًا من إضافة سجل جديد. الأسماء الأطول من 80 حرفًا تُختصر.

الرسائل الشائعة

أسئلة شائعة