جرد المخزن من الموبايل

قبل البدء

1. الميزة تُفعَّل لشركتك من الدعم الفني (مجموعة جرد المخزن من الموبايل)، ويجب أن يكون المساعد الذكي مفعّلًا.
2. من يطلب الرابط يحتاج صلاحية سند تسويه جرد، ويجرد مخازن فرعه فقط (إلا من له صلاحية كل الفروع).
3. اعتمد كل الحركات المعلقة على المخزن (أذون، تحويلات، سند جرد مفتوح)، لأن سند التسوية لا يُحفظ مع وجودها. راجع قبل البدء في الجرد.
4. أوقف الصرف والاستلام على المخزن أثناء العد قدر الإمكان: الفروقات تُحسب على الرصيد لحظة فتح السند في البرنامج.
5. موبايل فيه كاميرا ومتصفح حديث (Chrome أو Safari) واتصال بالإنترنت.

تجهيز رابط الجرد

1. افتح المساعد الذكي (Ctrl+F1) واكتب طلبك، مثل: عايز أمين المخزن يجرد المخزن الرئيسي من الموبايل.
2. لجرد جزء من المخزن اذكر المجموعة: جرد بالموبايل لمجموعة العطور في مخزن الفرع. إذا لم تذكر المخزن يُستخدم المخزن الافتراضي لفرعك.
3. يرد المساعد بالرابط وعدد الأصناف وتاريخ انتهاء صلاحيته. أرسل الرابط لأمين المخزن على واتساب أو بأي طريقة.

• الرابط صالح 3 أيام، ويُغلق بعد أن يُفتح الجرد في البرنامج.
• يحمل الرابط أسماء الأصناف المفعّلة ووحداتها وباركوداتها فقط، بدون أرصدة أو أسعار.
• الحد الأقصى 20,000 صنف في الرابط الواحد؛ إذا زادت أصنافك فاجرد كل مجموعة برابط.
• إذا كان البرنامج مضبوطًا على تحديد أصناف كل مخزن، يحمل الرابط أصناف هذا المخزن فقط.

اجعل كل موظف أو منطقة في المخزن برابط لمجموعة أصناف مختلفة، فينتهي الجرد الكبير أسرع وتسهل المراجعة.

الجرد على الموبايل

1. يفتح أمين المخزن الرابط، ويكتب اسمه في اسم القائم بالجرد (يُحفظ على موبايله للمرة القادمة).
2. يضغط 📷 مسح باركود ويوجّه الكاميرا للباركود (يطلب الموبايل إذن الكاميرا أول مرة). أو يكتب في مربع البحث الكود أو جزءًا من اسم الصنف ويختاره من النتائج.
3. تظهر بطاقة الصنف: يختار الوحدة (تُختار تلقائيًا حسب الباركود الممسوح: باركود الكرتونة يختار الكرتونة) ويكتب الكمية.
4. يضغط إضافة للكمية لإضافتها على ما سُجل قبل ذلك (مفيد للصنف الموجود في أكثر من رف)، أو الكمية = هذا الرقم لتصحيح الكمية المسجلة.
5. يكرر لكل الأصناف. قائمة ما تم جرده أسفل الصفحة تعرض كل ما سُجل ومن سجله؛ الضغط على أي سطر يفتحه للتعديل.
6. عند الانتهاء يضغط إنهاء الجرد وإرساله للبرنامج ويؤكد. بعدها لا يمكن التعديل من الموبايل.

• لحذف سطر سُجل بالخطأ: افتحه، واكتب 0، واضغط الكمية = هذا الرقم.
• أكثر من موبايل يمكنهم الجرد بنفس الرابط في نفس الوقت، والقائمة تتحدث تلقائيًا كل 20 ثانية.
• إذا لم تعمل الكاميرا (لم يُسمح بها أو المتصفح قديم) يمكن الجرد كاملًا بالبحث بالكود أو الاسم.

رجوع الجرد للبرنامج

1. خلال دقيقة من إنهاء الجرد يظهر للمستخدم الذي طلب الرابط تنبيه الجرد بالموبايل جاهز فيه اسم المخزن وعدد السطور.
2. اضغط فتح سند الجرد: يُفتح سند تسويه جرد جديد للمخزن، غير معتمد، وفيه الأصناف التي بها فرق، والملاحظات جرد بالموبايل — اسم القائم بالجرد.
3. تظهر رسالة بملخص ما حدث: عدد الأصناف التي بها فرق، والأصناف المطابقة للرصيد التي لم تُضف، والأصناف التي لم تُضف وسببها.
4. راجع الكميات، واختر الموظف المختص، ثم حفظ. اعتمد السند عندما تتأكد، كما في اعتماد سند الجرد.

إذا أغلقت التنبيه بدون فتح الجرد، يظهر مرة أخرى عند فتح البرنامج من جديد.

كيف تُحسب الفروقات

الرسائل الشائعة

أسئلة شائعة