الجرد وسند تسوية الجرد

قبل البدء

1. اعتمد كل الحركات المعلقة على المخزن: أذون المخازن والتحويلات وكروت الإنتاج غير المعتمدة تمنع إنشاء سند الجرد. راجع الاعتماد في أذون المخازن.
2. أوقف الصرف والاستلام على المخزن أثناء العد قدر الإمكان، لأن الكمية المتوقعة تُحسب من الرصيد الحالي لحظة إضافة الصنف.
3. تأكد من وجود اسم الموظف القائم بالجرد في قائمة الموظفين، فحقل الموظف المختص إلزامي.
4. يُسمح بسند جرد واحد غير معتمد لكل مخزن في نفس الوقت.

تسجيل سند جرد

1. افتح تسويه الجرد واضغط جديد (F1). يظهر رقم السند تلقائيًا.
2. اختر المخزن والتاريخ والموظف المختص، واكتب ملاحظات إن رغبت. بعد إضافة أول صنف يُقفل حقل المخزن.
3. اكتب أو امسح كود الصنف، أو ابحث بـاسم الصنف. يمكنك تضييق البحث باختيار الفئة، وتفعيل خانة الفئة لتبقى الفئة محددة بين الأصناف.
4. اختر الوحده واكتب الكميه التي عددتها، وحدد تاريخ الصلاحية ت.ص إذا كان الصنف يُتابَع بالصلاحية. يظهر الرصيد الدفتري للصنف بجانب الكمية للمراجعة.
5. اضغط Enter لإضافة السطر. يحسب البرنامج الكميه المتوقعه والفارق تلقائيًا.
6. كرر لكل الأصناف، ثم اضغط حفظ (F2). يسألك البرنامج عن الطباعة.
7. بعد مراجعة السند فعّل معتمد واحفظ لتطبيق الفروقات على المخزن.

• إذا كانت الكمية التي أدخلتها مساوية للرصيد تظهر رسالة كمية الصنف مطابقة للرصيد الفعلى ولا يُضاف الصنف، لأنه لا فرق له.
• إدخال نفس الصنف مرة أخرى بنفس الوحدة يجمع الكمية الجديدة على السابقة. هذا مفيد إذا كان الصنف موزعًا في أكثر من مكان داخل المخزن.
• السطر الأخضر يعني زيادة عن الرصيد، والوردي يعني عجزًا.
• يمكنك تعديل الكمية الفعلية مباشرة في عمود الكميه الحاليه بالجدول، فيُعاد حساب الفارق.
• للإدخال السريع اضغط Insert أو F3 للانتقال إلى السطر الفارغ أسفل الجدول، واكتب الكود أو الاسم ثم Enter.

يمكنك الجرد على أكثر من جلسة: احفظ السند وهو غير معتمد، ثم افتحه لاحقًا بالبحث وأكمل الأصناف، واعتمده في النهاية.

الحقول وأعمدة الجدول

إضافة مجموعة أصناف

زر اضافة مجموعة اصناف يضيف كل أصناف فئة معينة (أو كل الأصناف) دفعة واحدة بكمية موحدة:

1. اختر المخزن أولًا، ثم اضغط اضافة مجموعة اصناف.
2. اختر الفئة، أو فعّل الكل لكل الأصناف النشطة.
3. اختياريًا: اختر المورد (اضغط على الحقل أو F10) لإضافة أصناف هذا المورد فقط.
4. اكتب الكمية التي ستوضع لكل الأصناف، ثم أكّد الإضافة.

تُضاف الأصناف بوحدتها الأساسية. إذا كان الصنف مضافًا من قبل بوحدة أخرى تظهر رسالة هذا السجل موجود مسبقا وتتوقف الإضافة عنده.

الاستيراد من Excel

اضغط زر Excel Import، ثم زر ... لاختيار الملف، واختر الورقة، ثم أضف البيانات.

• الأعمدة المطلوبة: Name وCode وQty (الكمية الفعلية). أعمدة اختيارية: Unit وExpire (تاريخ الصلاحية).
• الأصناف التي لا يُعثر على كودها تُتجاهل وتظهر رسالة Check Log Error file,Some items not exist.

الاعتماد وأثره

• عند حفظ السند وهو معتمد تُطبق الفروقات على رصيد المخزن: الزيادة تُضاف، والعجز يُخصم.
• في نظام المخزون المستمر يُنشأ قيد تسوية تلقائي بقيمة اجمالى الفارق بين حساب المخزون وحساب عجز المخزون، ويمكن عرضه من زر قيد محاسبى.
• السند المعتمد لا يمكن تعديله أو حذفه.

البحث والتعديل والحذف

• اكتب رقم السند في مربع بحث لفتحه (يبحث داخل السنة المالية الحالية).
• للبحث المتقدم افتح لوحة البحث وحدد من / الى والمخزن والمستخدم والحالة (معتمد / غير معتمد)، ثم انقر على السند في النتائج.
• السند غير المعتمد يمكن تعديله وإعادة حفظه، أو حذفه بـحذف (F6) بعد التأكيد.

الاختصارات

الرسائل الشائعة

أسئلة شائعة