الاستعداد للمراجعة الخارجية والفحص الضريبي
المراجع أو الفاحص يبحث عن شيئين: هل الأرقام مدعومة بمستندات؟ وهل هناك تناقض بين المصادر؟ الشركة التي تجهز إجاباتها قبل السؤال تنهي المراجعة أسرع وبملاحظات أقل.
إجراءات الفحص الضريبي وحقوق الممول ومدد التقادم يحددها القانون في كل بلد؛ استعن بمحاسب قانوني أو مستشار ضريبي.
المستندات المطلوبة عادة
- ميزان المراجعة والقوائم المالية ودفتر الأستاذ.
- فواتير البيع والشراء والمرتجعات بالتسلسل، وفواتير المصروفات.
- كشوف البنوك ومطابقاتها، ودفاتر الشيكات.
- محاضر الجرد وتقرير المخزون في نهاية السنة.
- كشوف الرواتب والتأمينات والضرائب المستقطعة.
- العقود الرئيسية: إيجار، قروض، عملاء وموردين كبار.
- الإقرارات الضريبية المقدمة وإيصالات السداد.
مطابقات قبل الزيارة
- المبيعات في الدفاتر = المبيعات في إقرارات ضريبة القيمة المضافة = الفواتير الإلكترونية المقبولة.
- البنوك مطابقة لكشوفها، ولا شيكات معلقة منذ شهور بلا تفسير.
- أرصدة أكبر العملاء والموردين مؤكدة بخطابات أو كشوف موقعة.
- المخزون في الدفاتر = محضر الجرد بعد التسويات.
- الرواتب في الدفاتر = كشوف التأمينات والضرائب.
ما يلفت النظر
- فجوات في تسلسل الفواتير، أو فواتير محذوفة وملغاة كثيرة.
- مصروفات بلا مستندات أو مصروفات شخصية في دفاتر الشركة.
- هامش ربح يختلف كثيرًا عن السنة السابقة أو عن النشاط المماثل دون تفسير.
- أرصدة سالبة للخزينة أو المخزون.
- قيود يدوية كبيرة قرب نهاية السنة.
- حسابات «تحت التسوية» أو «متنوعة» بأرصدة كبيرة.
أثناء المراجعة
- شخص واحد مسؤول عن التواصل وتسليم المستندات، ويحتفظ بقائمة بما سُلّم.
- أجب عن السؤال المطروح فقط، بالمستند، دون تخمين.
- اطلب الملاحظات مكتوبة، وصحّح ما ثبت خطؤه بقيود موثقة لا بتعديل القديم.
في البرنامج
- التقارير المالية وكشوف الحسابات: التقارير المالية، وسجل المستخدمين والتعديلات: أدوات النظام.
- اسأل المساعد الذكي: «قائمة مراجعة الإقفال»، «راجع القيود اللي محتاجة مراجعة»، «التعديلات والحذف على الفواتير الشهر اللي فات»، «ضريبة القيمة المضافة السنة دي».