محاسبة المقاولات: المستخلصات ونسبة الإنجاز وربحية كل مشروع
في المقاولات المشروع يستمر شهورًا أو سنوات، والمال يدخل على دفعات لا تساوي ما أُنفق في نفس الوقت. بدون متابعة لكل مشروع منفصلًا قد تكتشف الخسارة بعد تسليم آخر حجر.
المعالجة الضريبية لعقود المقاولات والخصم من المنبع تختلف حسب البلد؛ راجع محاسبك.
كل مشروع وحدة مستقلة
سجّل على كل مشروع إيراداته ومستخلصاته وتكاليفه: خامات، عمالة، معدات، مقاولو باطن، مصروفات موقع. أفضل وسيلة هي مركز تكلفة لكل مشروع، ومقارنة التكلفة الفعلية بالمقايسة (الميزانية التقديرية) بندًا بندًا.
نسبة الإنجاز
نسبة الإنجاز = التكلفة الفعلية حتى الآن ÷ إجمالي التكلفة المتوقعة للمشروع
الإيراد المستحق حتى الآن = قيمة العقد × نسبة الإنجاز. إذا ظهر أن التكلفة المتوقعة ستتجاوز قيمة العقد، فالخسارة المتوقعة تُسجل فورًا ولا تُنتظر حتى نهاية المشروع.
المستخلصات
- المستخلص الجاري: الكميات المنفذة في الفترة × أسعار البنود، يعتمده الاستشاري أو المالك.
- يُخصم منه: نسبة تأمين الأعمال، وجزء من الدفعة المقدمة، والضرائب المستقطعة حسب القانون.
- المستخلص الختامي: بعد التسليم الابتدائي، ويُصرف بعده تأمين الأعمال عند التسليم النهائي.
تابع الفرق بين ما نُفذ فعلًا وما صدر به مستخلص؛ العمل المنفذ غير المفوتر أموال معطلة.
تأمين الأعمال والدفعة المقدمة
- تأمين الأعمال المحجوز: نسبة يحتجزها المالك من كل مستخلص حتى فترة الضمان. سجّلها مستحقة لك (أصل) لا مصروفًا، وتابع موعد استردادها.
- الدفعة المقدمة: التزام عليك (خصم) يُسترد من المستخلصات تدريجيًا، وليست إيرادًا عند استلامها.
مقاولو الباطن
عاملهم بنفس المنطق في الاتجاه المعاكس: مستخلصات منهم، تأمين أعمال تحتجزه أنت، ومطابقة الكميات قبل الصرف. لا تصرف لمقاول باطن أكثر مما اعتمده لك المالك عن نفس البنود.
في البرنامج
- المشروعات والمستخلصات ومقاولو الباطن: المقاولات، وخطابات الضمان: خطابات الضمان، ومركز تكلفة لكل مشروع: مراكز التكلفة.
- اسأل المساعد الذكي: «تفاصيل مركز تكلفة مشروع كذا شهر بشهر»، «تقرير مراكز التكلفة السنة دي بالإجمالي».