إدارة أسطول التوزيع: تكلفة كل سيارة وخطوط السير والبيع من السيارة
سيارة التوزيع ليست بنزينًا فقط: سائق ومساعد، صيانة، تأمين، ترخيص، إهلاك. حين تعرف التكلفة الكاملة لكل سيارة تعرف أي العملاء والمناطق يستحقون الزيارة اليومية وأيهم يكفيه أسبوعيًا.
التكلفة الكاملة للسيارة
وقود + صيانة وإطارات + تأمين وترخيص + رواتب السائق والمساعد + إهلاك السيارة + مخالفات وكارتة. سجّل كل سيارة كمركز تكلفة، وكل مصروف عليها.
تكلفة الزيارة
تكلفة الزيارة = تكلفة السيارة الشهرية ÷ عدد الزيارات في الشهر
سيارة تكلف 30,000 شهريًا وتزور 600 عميل → 50 للزيارة. عميل يشتري بـ 300 بهامش 15% (45) في كل زيارة يُخسرك 5 كل مرة. اجمع طلباته أسبوعيًا، أو اطلب حدًا أدنى للطلبية.
خطوط السير
- قسّم العملاء إلى مناطق، ولكل منطقة يوم ثابت في الأسبوع.
- رتب العملاء داخل الخط لتقليل المسافة.
- قارن مبيعات كل خط بتكلفته شهريًا.
البيع من السيارة
- السيارة مخزن متحرك: تحميل بإذن تحويل صباحًا، وتسوية مساءً (المباع + المرتجع + الباقي = المحمّل).
- تحصيل المندوب يُورد يوميًا بسند، ولا يبقى معه نقد لأيام.
- جرد مفاجئ لمخزون السيارة من وقت لآخر.
في البرنامج
- المندوبون وتتبعهم: المندوبون، ومخزن لكل سيارة والتحويلات: المخازن، ومركز تكلفة لكل سيارة: مراكز التكلفة، والمناطق: المناطق والشحن.
- اسأل المساعد الذكي: «تقرير مراكز التكلفة الشهر ده»، «مبيعات كل مندوب الشهر ده»، «مبيعات كل مخزن الشهر ده»، «سندات القبض النهارده».