مجموعة شركات تحت إدارة واحدة: الحسابات البينية وتوحيد القوائم
شركة تجارة وشركة نقل ومصنع صغير، نفس الملاك ونفس المكتب ونفس المحاسب. الخلط بينها مريح يومًا بيوم، ومكلف عند الضرائب أو دخول شريك أو بيع إحداها.
توحيد القوائم المالية وفق المعايير له قواعد تفصيلية؛ هذا المقال للفهم والتنظيم، والقوائم الرسمية يعدها محاسب قانوني.
الفصل أولًا
- دفاتر مستقلة لكل شركة (قاعدة بيانات أو فرع محاسبي منفصل).
- حساب بنكي مستقل لكل شركة؛ لا تدفع شركة مصروفات أخرى من حسابها دون تسجيل.
- فواتير بين الشركات كأي عميل ومورد، بضرائبها.
الحسابات البينية
لكل شركة حساب جارٍ مع كل شركة شقيقة. ما تدفعه شركة أ عن شركة ب: مدين «جاري شركة ب» في دفاتر أ، ودائن «جاري شركة أ» في دفاتر ب. الرصيدان يجب أن يتساويا دائمًا؛ طابقهما شهريًا، والفرق إما حركة في الطريق أو خطأ.
توحيد القوائم
لترى المجموعة كوحدة واحدة: اجمع قوائم الشركات، ثم احذف ما بينها: المبيعات والمشتريات البينية، الأرصدة الجارية البينية، والربح غير المحقق في بضاعة باعتها شركة لأخرى ولم تُبع بعد للخارج. الناتج يوضح ربح المجموعة الحقيقي مع العالم الخارجي.
في البرنامج
- الفروع والإعدادات: إعدادات البرنامج، والحسابات الجارية: شجرة الحسابات، والقيود: القيود اليومية.
- اسأل المساعد الذكي: «رصيد حساب جاري الشركة الشقيقة»، «الأرباح لكل فرع السنة دي»، «تعاملات شركة فلان بيع وشراء».