التعامل مع الأطراف ذات العلاقة: شركات المالك وأقاربه
أن تشتري الشركة من شركة يملكها أخو الشريك ليس خطأ في ذاته. الخطأ أن يتم بسعر أعلى من السوق، أو بلا مستند، أو بلا علم باقي الشركاء. هنا تبدأ الخلافات وملاحظات المراجع والضرائب.
قواعد الإفصاح وتسعير المعاملات بين الأطراف المرتبطة ضريبيًا تختلف حسب البلد وحجم المعاملات؛ راجع محاسبك القانوني.
من الأطراف ذات العلاقة؟
- الملاك والشركاء ومجلس الإدارة وكبار المديرين.
- أقاربهم من الدرجة الأولى عادة.
- الشركات التي يملكونها أو يديرونها أو لهم فيها تأثير كبير.
- الشركات الشقيقة في نفس المجموعة.
سعر السوق
البيع أو الشراء أو الإيجار أو الخدمات مع طرف ذي علاقة يتم بنفس شروط طرف غريب: السعر، مدة السداد، الضمان. احتفظ بعروض أسعار من موردين آخرين تثبت ذلك. البيع لشركة المالك بأقل من التكلفة ينقل ربحًا من الشركة (ومن باقي الشركاء) إليها.
الموافقة والتوثيق
- عقد أو أمر مكتوب لكل تعامل متكرر أو كبير.
- موافقة الشركاء أو المجلس دون مشاركة صاحب المصلحة في التصويت.
- إعلان كل مدير عن مصالحه وعلاقاته مرة في السنة.
الحسابات والإفصاح
- حساب مستقل لكل طرف ذي علاقة في العملاء والموردين، أو تصنيف يجمعهم، حتى يظهر حجم التعامل معهم بسهولة.
- الأرصدة المستحقة من شركات الشركاء تُتابع وتُسدد كأي عميل؛ الرصيد المتروك سنوات قرض بلا فائدة.
- القوائم المالية تُفصح عن طبيعة التعامل وحجمه والأرصدة في نهاية السنة.
في البرنامج
- تصنيف العملاء والموردين: العملاء والموردون، والحسابات: شجرة الحسابات.
- اسأل المساعد الذكي: «تعاملات شركة فلان بيع وشراء السنة دي»، «رصيد العميل فلان»، «أسعار الصنف كذا» (لمقارنة سعر البيع لهم بغيرهم).