تقييم المخزون: المتوسط المرجح أم الوارد أولًا؟

المتوسط المرجح

بعد كل شراء تُحسب تكلفة جديدة = (قيمة الرصيد الحالي + قيمة الشراء) ÷ (الكمية الحالية + الكمية المشتراة). كل ما يُباع بعدها يأخذ هذه التكلفة.

مثال: لديك 10 قطع بتكلفة 100، واشتريت 10 بـ 120 → المتوسط = (1,000 + 1,200) ÷ 20 = 110. الأكثر استخدامًا لأنه بسيط ويُهدّئ تقلب الأسعار.

الوارد أولًا صادر أولًا

أول ما يُباع يأخذ تكلفة أقدم شراء. في المثال: أول 10 قطع مباعة تكلفتها 100، والعشر التالية 120. المخزون المتبقي يُقيَّم بآخر الأسعار، فيكون أقرب لقيمته الحالية.

الأثر على الربح

على المدى الطويل الربح الكلي واحد؛ الطريقة تغيّر توقيته فقط. المهم الثبات على طريقة واحدة وعدم تغييرها كل سنة.

أخطاء تفسد التكلفة

• تسجيل فاتورة البيع قبل فاتورة الشراء، فيُباع الصنف بتكلفة صفر أو قديمة.
• رصيد سالب للصنف (بيع بدون رصيد مسجل) يربك حساب المتوسط.
• إدخال سعر شراء خاطئ (بالكرتونة بدل القطعة أو العكس).
• نسيان مصاريف الشحن والجمارك، فتظهر التكلفة أقل من الحقيقة.

عندما ينخفض سعر البيع

إذا أصبح سعر بيع صنف (بعد مصاريف البيع) أقل من تكلفته، كبضاعة قاربت صلاحيتها أو موديل قديم، يُخفَّض تقييمه للقيمة الممكن تحقيقها ويُحمّل الفرق خسارة الآن، بدل أن يبقى المخزون مُضخَّمًا في الميزانية.

في البرنامج

• تقارير حركة الصنف وتكلفته: تقارير الأصناف وتقارير المخازن، وطريقة الحساب من الإعدادات.
• اسأل المساعد الذكي: «الأصناف اللي رصيدها بالسالب»، «الأصناف المباعة بأقل من التكلفة الشهر ده»، «رصيد حساب المخزون».