محاسبة الإيجارات: الإيجار المقدم والتأمين ومصروف كل شهر

الإيجار المدفوع مقدمًا

• عند الدفع: مدين «إيجار مدفوع مقدمًا» (أصل) / دائن البنك، بكامل المبلغ.
• آخر كل شهر: مدين «مصروف الإيجار» / دائن «إيجار مدفوع مقدمًا»، بنصيب الشهر.

يمكن جعل القيد الشهري قيدًا متكررًا حتى لا يُنسى.

التأمين

التأمين الذي يحتجزه المالك ليس مصروفًا؛ هو مبلغ لك عنده: مدين «تأمينات لدى الغير». يُسترد عند انتهاء العقد، أو يُخصم منه ما يقابل تلفيات فيصبح ذلك الجزء مصروفًا.

الإيجار المستحق

إذا كان الإيجار يُدفع بعد نهاية الشهر، سجّله آخر الشهر: مدين «مصروف الإيجار» / دائن «إيجار مستحق»، ثم عند الدفع يُقفل الحساب. والزيادة السنوية في العقد تُحدَّث في القيد المتكرر في موعدها.

الإيجار والمبيعات

قِس الإيجار كنسبة من مبيعات كل فرع. فرع إيجاره مرتفع ومبيعاته ضعيفة يحتاج قرارًا: تفاوض، أو مساحة أصغر، أو نقل. سجّل الإيجار على الفرع أو مركز التكلفة الصحيح حتى تظهر هذه المقارنة.

في البرنامج

• القيود والقيد المتكرر: القيود اليومية، والحسابات: شجرة الحسابات، والتوزيع على الفروع: مراكز التكلفة.
• اسأل المساعد الذكي: «رصيد حساب الإيجار المدفوع مقدمًا»، «المصروفات شهر بشهر»، «رصيد حساب الإيجار لكل فرع».