إدارة العقارات والإيجارات: التحصيل والتأمينات والصيانة وربحية كل عقار

العقود

سجّل كل عقد: الوحدة، المستأجر، القيمة، دورية السداد، تاريخ البداية والنهاية، الزيادة السنوية. تابع العقود التي تنتهي خلال 60 يومًا لتجديدها أو البحث عن مستأجر جديد قبل أن تفرغ الوحدة.

التحصيل والمتأخرات

• جدول استحقاقات لكل عقد (شهري، ربع سنوي، سنوي).
• تذكير قبل الموعد، ومتابعة فورية للمتأخر.
• إيصال لكل دفعة، والشيكات المؤجلة تُسجل ببياناتها.
• تقرير متأخرات أسبوعي بالمبلغ وعدد الأيام.

التأمينات

تأمين المستأجر ليس إيرادًا؛ هو التزام عليك يُرد عند انتهاء العقد بعد خصم ما يقابل التلفيات أو المتأخرات بمحضر. سجّله في حساب «تأمينات المستأجرين» لكل عقد.

الصيانة

سجّل كل مصروف صيانة على العقار أو الوحدة الخاص بها. الصيانة الدورية (مصاعد، خزانات، طلاء) تُخطط في الموازنة، والطارئة تُتابع حتى الإغلاق. وحدد في العقد ما يتحمله المستأجر وما يتحمله المالك.

ربحية كل عقار

صافي العائد = الإيجارات المحصلة − الصيانة والمصروفات − فترات الفراغ. ونسبة الإشغال = الأشهر المؤجرة ÷ إجمالي الأشهر. قارن العقارات ببعضها: عقار مرتفع الإيجار كثير الفراغ والصيانة قد يكون أقل عائدًا من عقار متواضع مؤجر دائمًا.

في البرنامج

• العقارات والوحدات والعقود والتحصيل: العقارات، والشيكات: الشيكات، ومركز تكلفة لكل عقار: مراكز التكلفة.
• اسأل المساعد الذكي: «أعمار ديون العملاء» (المستأجرين)، «تفاصيل مركز تكلفة عقار كذا شهر بشهر»، «الشيكات المستحقة الشهر ده»، «جهز تذكيرات دفع للمتأخرين».