تنظيم المخزن: الاستلام والتخزين والصرف بأخطاء أقل
مخزن غير منظم يعني وقتًا ضائعًا في البحث، وصنفًا «غير موجود» وهو على رف آخر، وطلبيات تخرج ناقصة أو خاطئة. التنظيم لا يحتاج نظامًا معقدًا، بل قواعد ثابتة.
الاستلام
- عدّ وافحص قبل التوقيع للمورد، وطابق مع أمر الشراء.
- سجّل الاستلام في البرنامج في نفس اليوم؛ البضاعة على الرف غير المسجلة تُباع برصيد سالب.
- التالف أو الناقص يُثبت فورًا في محضر ويُرجع أو يُخصم من المورد.
أماكن التخزين
- رمز لكل مكان (ممر - رف - مستوى) يُكتب على الرف وفي بيانات الصنف.
- الأصناف الأسرع حركة قرب منطقة الصرف، والثقيلة في المستويات السفلى.
- الأصناف المتشابهة شكلًا والمختلفة مقاسًا أو عبوة متباعدة لتقليل الخلط.
- الأقرب انتهاءً في المقدمة.
الصرف والتحضير
لا يخرج صنف إلا بمستند: فاتورة، أو إذن صرف، أو إذن تحويل. حضّر الطلبية من المستند المطبوع بترتيب الأماكن، وراجعها شخص ثانٍ قبل الخروج في الطلبيات الكبيرة.
التحويلات
التحويل بين المخازن أو الفروع يُصدره المخزن المرسل ويستلمه المخزن المستقبل في البرنامج. التحويل المرسل غير المستلم يعني بضاعة في الطريق أو مفقودة؛ تابعه يوميًا.
مؤشرات المخزن
- فروق الجرد كنسبة من قيمة المخزون.
- نسبة الطلبيات التي خرجت ناقصة أو خاطئة.
- عدد الأصناف ذات الرصيد السالب.
- قيمة الأصناف الراكدة وعمرها.