إدارة الصيدليات: التشغيلات والصلاحية والهامش

التشغيلات والصلاحية

• سجّل تاريخ الصلاحية (ورقم التشغيلة) عند الاستلام لكل صنف، لا للأصناف الغالية فقط.
• صرف الأقرب انتهاءً أولًا، على الرف وفي البرنامج.
• لا تقبل من المورد تشغيلات قصيرة الصلاحية إلا باتفاق على الإرجاع.

الأصناف قريبة الانتهاء

راجع شهريًا ما ينتهي خلال 3 إلى 6 أشهر: أرجعه للمورد أو الموزع إن كانت سياسته تسمح، أو انقله لفرع يبيعه أسرع، أو قلل طلبه القادم. الدواء المنتهي خسارة كاملة، والإرجاع المبكر يسترد معظمه.

الهامش والأسعار

• الأدوية بأسعار محددة: الربح في خصم الشراء من الموزع وفي سرعة الدوران، لا في رفع السعر.
• مستحضرات التجميل والمكملات والمستلزمات: هامش أعلى وأسعار حرة؛ تابع ربحيتها منفصلة.
• قارن عروض الموزعين (خصم، بونص، مدة سداد) وليس السعر وحده.

النواقص والطلب

سجّل كل صنف طُلب ولم يكن متوفرًا، حتى لو لم يُبع. الأصناف المتكررة في النواقص تحتاج حدًا أدنى أعلى. واطلب يوميًا بكميات صغيرة للأصناف السريعة بدل طلبيات كبيرة متباعدة.

في البرنامج

• الأصناف وحد الطلب: الأصناف، والصلاحية عند الشراء: فاتورة المشتريات، والبيع: نقطة البيع، والإرجاع للمورد: مرتجع الشراء.
• اسأل المساعد الذكي: «الأصناف اللي صلاحيتها هتنتهي خلال 90 يوم»، «الأصناف اللي هتنتهي قبل ما تتباع»، «الأصناف اللي هتخلص الأسبوع ده»، «اعمل أمر شراء بالأصناف اللي هتخلص».